Как экономить время, силы и нервы, когда у коллег в очередной раз родилась новая версия документа?

Когда много людей работают над одним документом, например, менеджер проекта, юристы, бухгалтеры и переводчики доводят до ума двуязычный договор поставки, или редактор вычитывает текст за переводчиком, то неизбежно кто-то что-то исправляет. Так вот modus operandi в данной ситуации - вносить все изменения в режиме правки, чтобы, скажем, переводчик увидел, что поправил редактор, и проникся новым знанием, а заодно проверил, не накосячил ли тот при редактуре.

В MS Word есть кнопочка, которая включает режим правки, причем для удобства саму правку можно скрыть, выбрав режим Simple markup (Исправления), то есть вы просто правите текст, а при переключении в режим All markups (Все исправления) система отобразит все ваши правки👌

Однако те редиски, кто с текстами не работает, частенько ведут себя откровенно плохо, т.е. присылают договор на 2️⃣0️⃣ страниц и просят перевести изменения, а сами изменения не в режиме правки, мол, коллеги, потратьте денек и найдите десять отличий.

При таком беспардонном отношении к тебе и твоему времени можно сыпать проклятиями, рвать на себе остатки некогда пышной шевелюры, но есть вариант получше. В той же программе MS Word на вкладке Review (Рецензирование) есть замечательная кнопочка-раздел Compare (Сравнить). Жмёте её. В открывшемся окне слева нажимаете на значок папки и находите у себя в закромах предыдущую версию этого же документа, а справа находите на жёстком диске и выбираете новую, только что присланную версию договора, и сравниваете😉

Когда этот лайфхак реально экономит время, силы и нервы, причем далеко не только переводчикам, а вообще всем, кто подвержен коллективной работе с текстами?

🔍 Менеджер говорит, что там работы на полчаса. Вы сравниваете два документа. Программа показывает все внесённые изменения в режиме правки, и объем трудозатрат виден невооруженным глазом, а значит, проще договориться об адекватном дедлайне.

🔍 Даже если дедлайн не жесткий, вам не надо тратить время на поиск десяти отличий и не надо проверять весь остальной текст. Ведь вы его уже раньше проверяли, поэтому достаточно отработать только те места, где есть правки.

🔍 Вы поработали с документом, внесли 100500 корректировок, исправили опечатки, фактические ошибки и проч., потратили день, а то и два, и тут вам присылают другую версию того же документа. И в этой версии ваших правок еще нет, но при этом есть другие важные правки, которые внесло начальство и которых, естественно, в изначальной версии не было. Правки начальства надо учесть, но и ваши находки терять ой как не хочется. Вместо того, чтобы потратить на сверку еще пару дней, сравниваете документы и потом спокойно идете от одной правки к другой. Вы же плюс-минус помните, что вы поправили. Где-то нужно принять правку, а где-то отменить, и все это делается одной кнопкой (кнопка "принять" или кнопка "отменить" соответственно). В результате вместо двух дней на подготовку финального документа, в котором учтены абсолютно все правки, уйдет 2-3 часа😎

#lifehack