🔔 Может ли сотрудник использовать нейросети на работе?

Сотрудники активно применяют ChatGPT, DeepSeek и другие нейросети в работе, а внятного регламента на этот счет у большинства компаний нет. Александр Кузнецов, эксперт трудового права и юрист hh. ru, разъяснил, где проходят правовые границы.

Само по себе использование ИИ нарушением не является
Трудовой кодекс не запрещает сотрудникам применять нейросети для выполнения рабочих задач. Но и безусловным правом это не является. Работодатель вправе ограничить или полностью запретить использование ИИ — как в трудовом договоре, так и в локальных нормативных актах, причем как в целом, так и для отдельных задач.

Если прямого запрета нет, сотрудник может использовать нейросети. Однако ключевой вопрос — какие данные он в них загружает.

✅ Где возникает риск для сотрудника

Передача в публичный чат-бот коммерческой информации, персональных данных или иных конфиденциальных сведений может привести к утрате работодателем контроля над ними и стать основанием для дисциплинарной ответственности. Отсутствие прямого запрета на ИИ не означает, что в нейросеть можно передавать любую информацию, к которой сотрудник имеет доступ по работе.

Отдельно юрист обращает внимание: практика увольнений за некорректное использование ИИ в России пока только формируется. То есть прецедентное поле еще не устоялось — и это дополнительный аргумент в пользу того, чтобы зафиксировать правила заранее.

Важен и вопрос ответственности за результат. Нейросети ошибаются, но ответственность за итог работы несет сотрудник, в том числе если пользовался ИИ. Сгенерированный контент, расчеты и выводы необходимо проверять перед передачей работодателю или клиенту.

✅ Какие обязанности возникают у работодателя

Если компания сама принимает решение внедрить нейросети в рабочие процессы, у нее появляются встречные обязательства. Работодатель вправе обязать сотрудников использовать конкретный ИИ-инструмент, но должен закрепить порядок его применения в локальных актах и обеспечить техническую возможность работы с ним: предоставить доступы, технические средства и оплату подписки. Работник не обязан оплачивать подписки из собственных средств, а если это происходит с согласия работодателя — компания должна возместить расходы.

Обязательного обучения сотрудников работе с ИИ закон не требует. Но юрист отмечает существенный нюанс: отсутствие такого обучения может осложнить привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за ошибки, связанные с нейросетью.

✅ Что стоит зафиксировать компании

Кузнецов рекомендует компаниям, внедряющим ИИ, заранее определить четыре вещи: какие инструменты и для каких задач разрешены, какие данные запрещено передавать в нейросети, кто отвечает за проверку результатов и в каких случаях использование ИИ обязательно.

Закрепить это можно в правилах внутреннего трудового распорядка, отдельном локальном акте или должностной инструкции. Чем подробнее прописан порядок, тем яснее разграничены зоны ответственности сотрудника и компании.