Как разбирать задачи и информацию, чтобы всё успевать 🦆

За день в человека влетает с десяток новостей, парочка важных задач и ТОННА ИНФОГОВНА. Запомнить всё не получится, применить — тем более. Чтобы не растрачивать себя на всё подряд, пользуюсь таким принципом, и вам рекомендую 👇

🚩 Большая проблема — информации много, она хаотичная. Задач тоже много, они не все полезные. Идеи спонтанные и быстро забываются. А времени на работу и думки мало.
Сидит за компом Рома, работает работу. Приходит сообщение на почту — «надо сделать отчёт». Рома записал в блокнот. Написала Ксюша в чате с идеей — Рома отвлёкся, ответил, закинул задачу в телегу. Потом пришёл Вася, чёта сказал, явно важное. Рома якобы запомнил. Целый день Рому отвлекали, он делал себе какие-то пометки.

К концу дня ничё не сделал. И забыл всё нахрен. Даже записи свои не разобрал.
Чтобы не закопаться в потоке данных, используем методику CORD:

➡️ C — collect, собрать
Идея загорается в голове на долю секунды — не надейтесь её запомнить. Задачи и информация валятся бесконечно — не надейтесь их запомнить.

Записывайте всё, что кажется важным и хотя бы гипотетически может пригодиться. Будет казаться, будто «и так запомню», либо «дольше записывать буду» — это всё лень от нашей головы, надо формировать привычку.

➡️ O — organise, организовать
В конце дня надо разобрать всю ту бурду, что записали. И растащить её по тем хранилищам, с которыми будете работать в дальнейшем. Например — часть в заметки, другую — в задачи.

Под организацию информации нужно выделять отдельное время. Многим перфекционизм жмëт голову, и от этого начинается муть. Во время созвона человечек по красоте оформляет то, что услышал, и затягивает весь процесс. А информация может вообще лишняя 🤷‍♂️

➡️ R — review, рассмотреть
Важнейший этап, где реально нужно включать башку. Идеальный вариант: делим все хранилища инфы на три категории:

> смотрим каждый день. Например, задачи и заметки с планëрок;

> смотрим раз в неделю. Например, большие задачи и идеи по операционке;

> смотрим раз в неделю/квартал. Например, стратегические задачи и большие идеи.

И тут проводим сортировку: часть заметок превращаем в задачи с исполнителями и дедлайнами. Что-то передаëм другим отделам. И часть информации — нахер! Последний пункт прям суперважный, не нужно прям всё подряд хранить, от этого продуктивность только падает.

Время от времени проверяйте хранилища, и если информация долго не пригождается — уничтожайте. Нечего копить фигню, которая забивает голову.

➡️ D — do, сделать
Если все действия выше провели по алгоритму, то с деланьем проблем не будет. Просто запилите, чë нужно, и снова собирайте инфу.

🏄‍♂️ Главная идея: когда работа с информацией идёт не хаотично, а по алгоритму с разделением этапов, задачи даются проще. Вы не бегаете с горящей жепой, не зная за что хвататься. А хватаетесь только за нужное.