М Про Системс

С чего начать постановку задачи на разработку

➡️ Сначала нужно определить цель задачи. У одной задачи может быть несколько целей, от них будет зависеть ход работ. Например, у нас есть задача «Организовать оповещение руководителей о прогрессе обучения подчиненных». Здесь могут быть, например, такие цели:

▪️вовлечь руководителей в процесс, чтобы мотивировать сотрудников;
▪️информировать руководителей, чтобы они знали, кого можно повысить;
▪️привлечь руководителей к контролю, чтобы они снизили количество просрочек обучения.

➡️ В идеале цель направлена на снижение издержек бизнеса или получение дополнительного дохода. Например: «Побудить руководителей снизить количество просрочек обучения, чтобы сотрудники быстрее проходили обязательные модули, становились эффективными и приносили больше денег».

➡️ Самый простой способ детализировать задачу, исходя из цели — написать сценарий использования. Каждый пункт должен состоять из параметров «кто/что» и «что делает», например:

▪️Websoft HCM раз в неделю присылает руководителям письмо со ссылкой на отчет.
▪️Руководитель проходит по ссылке и видит отчет.
▪️Руководитель включает фильтр «Просроченные курсы».
▪️Руководитель выгружает отчет в Excel.
и т.д.

➡️ Так мы видим, что разработчику нужно реализовать автоматическую рассылку писем, фильтрацию отчетов и возможность их выгрузки.

✔️ Благодаря сценариям можно лучше контролировать процессы разработки и быть уверенным, что разработчик реализует те функции, которые вам нужны.

✔️ Не забывайте также показывать разработчику цели! Понимая конечную цель, разработчик будет выдавать значительно более эффективный результат.

Универсальный отчет под любую HR задачу

Выкладываю запись эфира про дополненную реальность (AR)! Обсудили ряд кейсов с применением технологии в обучении и не только!
Обращайтесь к Александру за подробностями и пробуйте двухнедельный бесплатный период работы с платформой создания AR контента Argument!

https://argument.digital/

Live stream finished (50 minutes)

Чат для эфира про дополненную реальность! При наличии вопросов пишите сюда!

Live stream started

Завтра провожу вебинар "Создание фоновых задач (агентов) в estaff".

Уровень: для программистов

🗓 05 февраля
🕑 11:00 мск 
Ссылка

Что проще: увеличить ширину таблицы на портале или полететь на Марс?

Дополненная реальность в управлении персоналом

Представьте, что у вас появилась задача организации обучения продавцов в магазине мерчандайзингу. Как расставлять товары на полки, куда и в каком порядке. Или рабочих взаимодействию со станком. Сталкивались с такими курсами?

Многие знают о существовании технологии дополненной реальности. Продавец может включить камеру на телефоне, навести ее на полку и на экране у него автоматически отобразятся подсказки, как должны стоять товары. Рабочий может навести телефон на станок и на экране увидеть подсказки по работе с ним. Но немногие внедряли это на практике.

5 февраля в 17:00 я проведу интервью с Александром Воробьевым. У Александра более 15 лет опыта в электронном обучении, а сейчас он реализует проекты в области дополненной реальности. На интервью Александр поделится своими кейсами. Оно пройдет здесь, в телеграм канале. Приходите!

Как обеспечить стабильность кастомизаций

Одна из главных задач при кастомизации — сохранить систему максимально стабильной, чтобы она не сломалась при следующих доработках и обновлениях. Для этого важно выполнять ряд правил:
▪️Вести учет кастомизаций — документировать каждое изменение, чтобы к нему было легко вернуться.
▪️Комментировать код для последующих разработчиков.
▪️Организовать версионность кода с помощью системы контроля версий — каждое изменение кода будет логироваться.
▪️Разделить кастомизации на отдельные модули — хотя бы в документации. Можно делать это также с помощью преффиксов в коде объекта.
▪️Не вносить изменения в стандартные модули и компоненты. При необходимости — создать копию модуля и внести изменения на нем.
▪️Регулярно проводить резервное копирование текущей версии, чтобы можно было откатить изменения.
▪️Соблюдать рекомендации по разработке от WebSoft — их можно найти на портале для клиентов компании.

✔️ В целом, я советую по максимуму использовать стандартные инструменты: функции системы, структуры хранения данных, bpm-конструкторы. Потому что, чем больше кастомизаций, тем стабильность системы ниже.

Стоит ли обновлять WebSoft HCM если опасаетесь сложностей из-за кастомизаций?

М Про Системс pinned a file

М Про Системс pinned a file

Какой технологический стек необходим для работы с WebSoft HCM

Системному аналитику или руководителю подразделения важно понимать, какой технологический стек нужен для работы, чтобы искать сотрудников, подрядчиков и ставить им задачи. Сейчас система поддерживает бекэнд-разработку на C# и Server-Side JavaScript.

➡️ Server-Side JavaScript — это реализация JavaScript для работы в WebSoft HCM. В отличие от обычного JavaScript, код на этом языке выполняется на сервере, а не в браузере. Это не то же самое, что node.js. Это именно особенная реализация в WebSoft HCM, похожая на ASP.NET. Если ваш разработчик знает JavaScript, он сможет быстро изучить и Server-Side JavaScript.

➡️ C# используется не только в WebSoft HCM, поэтому такого разработчика найти легче. Но пока WebSoft HCM поддерживает этот язык с ограничениям. Впрочем, компания планирует усилить поддержку в 2025 году.

➡️ Для фронтенд-разработки используется обычный JavaScript, а также языки разметки html и CSS. Из фреймворков можно применять React, Vue, Angular или любые другие. Но это целесообразно, если вы хотите существенно переписать интерфейс, в противном случае лучше использовать встроенный редактор веб-страниц. Команда WebSoft в некоторых клиентских проектах использует фреймворк Vue.

➡️ В качестве языков запросов к базе данных применяются XQuery и SQL. В будущем WebSoft планирует свести прямые запросы к БД в рамках кастомизаций к минимуму. Но это станет распространенным не ранее 2026 года.

✔️ В целом, чем меньше технологий в выбранном вами стеке, тем лучше — будет проще искать сотрудников и подрядчиков для доработки. В частности, не рекомендуется использовать сразу несколько различных фреймворков на фронте. Остановитесь на одном. Также при каждой кастомизации системы важно документировать, какой стек и принципы разработки были использованы.

Как мы проводим аудиты

Иногда в организации имеются сомнения, насколько эффективно в ней эксплуатируется платформа WebSoft HCM. И организация заказывает аудит системы.
При поступлении таких запросов мы проводим диагностическое собрание длительностью 1 час и обсуждаем симптомы проблем по чек-листу. После этого предлагаем план аудита.
Делюсь с вами нашим чек-листом!

Типичные проблемные зоны
▫️ Быстродействие
▫️ Стабильность работы (система периодически внезапно перестает работать)
▫️ Сложности при обновлениях версии системы
▫️ Поддержка и доработки становятся со временем все сложнее и трудозатратнее
▫️ Регулярные ошибки в данных, получаемых из внешних систем (чаще всего из системы кадрового учета)
▫️ Сомнения в качестве прошлых кастомизаций
▫️ Сомнения в компетенции внутренних или внешних специалистов, занимающихся поддержкой и доработками
▫️ Неоптимальные процессы поддержки и доработок
▫️ Отсутствие или недостаточность документации кастомизаций
▫️ Слабая совместимость кастомизаций с коробочными решениями
▫️ Опасения потери компетенций при увольнении внутренних администраторов или разработчиков
▫️ Проблемы в работе с отчетностью
▫️ Проблемы в работе с видео контентом
▫️ Нарушения информационной безопасности
▫️ Неоптимальная система резервного копирования данных
▫️ Слишком большой размер базы данных
▫️ Сомнения в оптимальности серверной архитектуры: состав и конфигурация серверов

Рекомендую вам пройтись по этому чек-листу и задуматься, насколько актуальны эти проблемы в вашей организации!

Если хотите получить консультацию по этим темам, обращайтесь!
✉️ mp@mpros.ru
@MikhailProtasov

Сколько единых окон может быть в организации?

В среду 22 января провожу вебинар "Обзор возможностей доработок estaff"!

Estaff - приложение от ВебСофт для автоматизации подбора. Это отдельное приложение, построенное на той же платформе, что и WebSoft HCM. Оно тоже имеет открытый код и его тоже можно дорабатывать. Однако в сравнении с доработками WebSoft HCM имеется своя специфика.

На вебинаре продемонстрирую, какие возможности доработки estaff существуют. Это будет полезно в том числе и тем, кто не пишет код, чтобы понимать потенциал кастомизаций. В дальнейшем проведу несколько вебинаров для программистов, где будем более детально разбирать, как выполнять доработки estaff.

Уровень: базовый
🗓 22 января
🕑 11:00 мск 
Ссылка

Как у меня нашлась подчиненная, про которую я ранее даже не знал

Всех с наступающими праздниками! Желаю вам в новом году поднять на новый уровень свои компетенции в технологических областях! А также распространять культуру автоматизации в ваших организациях!