С чего начать постановку задачи на разработку

➡️ Сначала нужно определить цель задачи. У одной задачи может быть несколько целей, от них будет зависеть ход работ. Например, у нас есть задача «Организовать оповещение руководителей о прогрессе обучения подчиненных». Здесь могут быть, например, такие цели:

▪️вовлечь руководителей в процесс, чтобы мотивировать сотрудников;
▪️информировать руководителей, чтобы они знали, кого можно повысить;
▪️привлечь руководителей к контролю, чтобы они снизили количество просрочек обучения.

➡️ В идеале цель направлена на снижение издержек бизнеса или получение дополнительного дохода. Например: «Побудить руководителей снизить количество просрочек обучения, чтобы сотрудники быстрее проходили обязательные модули, становились эффективными и приносили больше денег».

➡️ Самый простой способ детализировать задачу, исходя из цели — написать сценарий использования. Каждый пункт должен состоять из параметров «кто/что» и «что делает», например:

▪️Websoft HCM раз в неделю присылает руководителям письмо со ссылкой на отчет.
▪️Руководитель проходит по ссылке и видит отчет.
▪️Руководитель включает фильтр «Просроченные курсы».
▪️Руководитель выгружает отчет в Excel.
и т.д.

➡️ Так мы видим, что разработчику нужно реализовать автоматическую рассылку писем, фильтрацию отчетов и возможность их выгрузки.

✔️ Благодаря сценариям можно лучше контролировать процессы разработки и быть уверенным, что разработчик реализует те функции, которые вам нужны.

✔️ Не забывайте также показывать разработчику цели! Понимая конечную цель, разработчик будет выдавать значительно более эффективный результат.