Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом

Сахалинская школа в 7 раз ускорила создание плана работы — благодаря бережливым технологиям!

МАОУ «СОШ № 6» г. Корсаков успешно реализовала и защитила проект повышения эффективности «Совершенствование процесса создания плана работы образовательной организации на месяц». Руководитель проекта — директор школы Алёна Викторовна Албут.

Проект решил сразу несколько важных задач. Ежемесячное планирование в школе требовало больших трудозатрат: информация собиралась из разных источников, планы печатались по каждому направлению, а сведение всего в единую циклограмму занимало до 6 человеко-дней — 72 часа в месяц, или около 70–75 рабочих дней одного сотрудника в год. Кроме того, мероприятия регионального и федерального уровня требовали регулярной корректировки плана.

Команда проекта под руководством владельца процесса — заместителя директора Лидии Владимировны Семеновой — детально проанализировала процесс и предложила решения:
✅ Создан файлообменник внутри локальной сети школы и введён электронный документооборот — теперь все ответственные заполняют свои разделы плана в электронном формате, а данные подтягиваются автоматически; ✅ Разработан регламент сбора, форматирования и согласования плановых материалов в едином цифровом формате; ✅ Отменена печать планов работы по направлениям — экономия бумаги и расходных материалов каждый месяц; ✅ Внедрены ежедневные короткие совещания (Stand-up meetings) и создан «защитный буфер» с выравниванием нагрузки (Хейдзунка) — теперь план гибко учитывает мероприятия всех уровней; ✅ Издан приказ о взаимозаменяемости — процесс планирования идёт безотлагательно независимо от отпусков и командировок сотрудников.

Результаты проекта:
📌 Время протекания процесса сократилось с 3250 до 460 минут — лучше целевого показателя в 480 минут! 📌 Трудоёмкость сборки единого документа снизилась с 6 человеко-дней до 1 рабочего дня. 📌 Разработан и внедрён алгоритм составления циклограммы плана работы на месяц.

Все запланированные мероприятия выполнены в срок: проведён аудит документации, подобрано программное решение, разработан шаблон плана, обучен персонал, шаблон апробирован на плане работы за май. По итогам мониторинга достигнуты все целевые показатели.
Команда не останавливается на достигнутом: в планах на 2027 год — переход на профессиональную платформу-планировщик для ещё более удобной работы.

Проект МАОУ «СОШ № 6» — отличный пример того, как бережливые технологии освобождают время педагогов и администрации для главного — работы с детьми.

️⚡ Совет дня

Утром можно сделать маленькую заготовку для спокойного вечера: купить нужное, написать сообщение, договориться заранее. Хорошая организация бережет семейное время.

️⚡️Совет дня

Если дело действительно важно, оно должно получить место в календаре. Иначе его легко вытеснят чужие срочности и бесконечные мелочи.

🔖 Жителей Сахалинской области приглашают к участию в конкурсе «Улыбка России. Улыбка единства»

Проект нацелен на создание визуального архива страны, отражающего многообразие народов России, семейные истории, преемственность поколений, культурные традиции и общероссийскую гражданскую идентичность.

Для участия необходимо:
📍 загрузить свой портрет с улыбкой на сайт улыбкароссии.рф;
📍 отметить на интерактивной карте города, связанные с историей семьи;
📍 сформировать персональную «карту корней».

✅ Прием заявок продлится до 20 сентября. Каждый портрет станет частью общего цифрового архива, посвященного Году единства народов России.

☝️ Самые активные участники отправятся на профессиональную фотосессию в Москву и станут лицами информационной кампании ко Дню народного единства.

Итогом проекта станет масштабная фотовыставка, открытие которой запланировано на 4 ноября 2026 года.

В министерстве финансов Сахалинской области в 6 раз сократилось время реакции на инциденты

Министерство финансов Сахалинской области совместно с ГКУ «Центр финансовых технологий» успешно завершили проект по оптимизации процесса управления событиями и инцидентами в региональных государственных информационных системах (ГИС). Проект направлен на повышение надёжности IT-процессов в бюджетной сфере региона.

Суть проекта — убрать лишнее и ускорить главное. Раньше при сбое в системе драгоценное время уходило на ручной мониторинг мессенджеров, почты, звонки коллегам и поиск ответственного специалиста. Теперь работает автоматизированная система «Учет событий и инцидентов» — единая точка входа, которая сама регистрирует событие, определяет исполнителя и мгновенно уведомляет его. Никаких ошибок маршрутизации и дублирования информации!
Результаты впечатляют: оповещение ответственных сотрудников ускорилось в 7 раз.

— Раньше, когда возникал сбой в системе, приходилось тратить много времени на поиск ответственного специалиста, при этом на решение самой проблемы уходило гораздо меньше времени, — отмечает министр финансов Сахалинской области Ольга Лопатина. — В 2025 году из-за этого теряли в среднем от 73 до 94 минут на каждый инцидент, а всего за год зафиксировали 27 таких случаев. Сейчас всё по-другому: мы построили единую систему, куда поступает любое событие, — и дальше она сама определяет, кто должен реагировать. Благодаря этому мы сократили время реагирования до 12 минут — это даже лучше, чем наш целевой показатель в 15 минут.
Важно, что проект не только достиг целевых показателей, но и стандартизировал процедуру реагирования: утверждена технологическая инструкция (регламент) управления событиями и инцидентами эксплуатации ГИС министерства.

На достигнутом останавливаться не планируют. Бережливые технологии и автоматизация будут масштабироваться на другие направления работы министерства, чтобы сделать управление региональными финансами ещё более прозрачным, быстрым и эффективным.

Этот проект — яркий пример того, как внедрение бережливых технологий повышает качество работы государственных учреждений Сахалинской области. Спасибо команде Минфина и ГКУ «Центр финансовых технологий» за профессионализм и системный подход!

️⚡️Совет дня

Когда хочется ответить резко, сделайте паузу на несколько секунд. Эффективная коммуникация начинается с управления собой, а не с победы в споре.

Сахалинский тренер прошел заочный этап конкурса «Тренер по бережливому производству-2026. Применяй! Обучай! Совершенствуй!»

 🚀 Специалист регионального Центра компетенции Михаил Дуюнов продолжит участие в финале, который состоится 11 августа в Москве в Академии производительности Федерального центра компетенции.

В этом году в заочных соревнованиях приняли участие более 150 специалистов из 42 регионов РФ. Теперь финалисты встретятся на очном этапе в Москве, где смогут продемонстрировать свое владение методами бережливого производства, тренерские компетенции и рассказать о системе обучения на своем предприятии.

ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика».

На Сахалине крупный производитель бетона присоединился к федеральному проекту «Производительность труда»

В ближайшие месяцы ООО «Бетон №1 Сах» освоит инструменты бережливого производства под руководством экспертов регионального Центра компетенций (РЦК).

🌀 Первая фаза оптимизации займёт полгода, после чего компания продолжит совершенствовать процессы самостоятельно в течение двух с половиной лет.

Участие в проекте открывает доступ к современным методикам повышения эффективности, снижению издержек и улучшению качества продукции предприятия, - отмечают эксперты.

Подробные условия — на портале производительность.рф

Региональный Центр компетенций:
📍 Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421
📲 8 800 222 0123 (доб. 6)
🌐 rck65.ru

Поддержка бизнеса в регионе реализуется в рамках партийного проекта Единой России – «Выбирай своё».

Креативность – важный инструмент бережливости

📚В Сахалинской областной детской библиотеке прошёл тренинг для сотрудников в рамках реализации бережливых технологий по теме «Креативность и эффективность проектов. Командное взаимодействие»

🗣В ходе тренинга участники обсудили, как творческий подход и креативные решения помогают делать проекты более результативными, а также рассмотрели значение командной работы, соблюдения порядка и применения единых стандартов в повседневной деятельности. Именно такое сочетание помогает Сахалинской областной детской библиотеке не просто оптимизировать процессы, но и создавать новые форматы работы, которые действительно отвечают на запросы современных читателей.

📌 Особое внимание было уделено практическим инструментам бережливых технологий, которые позволяют оптимизировать рабочие процессы, повышать качество взаимодействия внутри коллектива и создавать более комфортные условия для эффективной работы.

✅Тренинг стал ещё одним шагом в развитии культуры постоянных улучшений в библиотеке. Подобные мероприятия помогают сотрудникам не только обмениваться опытом, но и находить новые решения для повышения качества библиотечных услуг и реализации проектных инициатив.

✅Завершился первый этап конкурса «Сахалинский маяк»: впереди — народное голосование

Подведены итоги первого этапа ежегодного областного конкурса Губернатора «Сахалинский маяк». Следующий этап пройдёт в формате открытого онлайн‑голосования, где судьбу номинантов решат сами жители Сахалинской области.

В рамках конкурса традиционно представлена номинация «Лидер эффективности», которая призвана отметить лучшие практики повышения производительности и оптимизации процессов в регионе.

В этом году борьба развернулась по следующим направлениям:
лучший проект повышения эффективности;
лучший рационализатор;
лучший проект по оптимизации в сфере образования;
лучший проект по оптимизации в сфере культуры;
лучший проект по оптимизации в сфере социальной защиты населения;
лучший проект по оптимизации процесса с применением цифровых решений.

«Сахалинский маяк» — это про признание реальных достижений: в конкурсе участвуют и отдельные специалисты, и целые организации из самых разных сфер.

Цель проста и важна: показать лучших всему региону, чтобы успехами гордились не только близкие, но и вся область.
Следите за новостями: именно ваш голос может стать решающим!

Сахалинский тренер прошел заочный этап конкурса «Тренер по бережливому производству-2026. Применяй! Обучай! Совершенствуй!»

🚀 Специалист регионального Центра компетенции Михаил Дуюнов продолжит участие в финале, который состоится 11 августа в Москве в Академии производительности Федерального центра компетенции.

В этом году в заочных соревнованиях приняли участие более 150 специалистов из 42 регионов РФ. Теперь финалисты встретятся на очном этапе в Москве, где смогут продемонстрировать свое владение методами бережливого производства, тренерские компетенции и рассказать о системе обучения на своем предприятии.

ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика».

️⚡️Совет дня

Когда работаете над важным делом, закройте лишние вкладки и уведомления. Многозадачность часто выглядит активно, но на деле снижает качество.

📎Более 120 тысяч жителей Сахалинской области уже присоединились к официальным домовым чатам

Всего в Сахалинской области создано 3800 домовых чатов. К ним уже присоединились 120 254 участника. Чаты стали удобной площадкой для взаимодействия с управляющими компаниями.

Стать участником домового чата легко👇

1️⃣Скачайте приложение MAX и зарегистрируйтесь по номеру телефона

2️⃣Зайдите в «Госуслуги Дом» через подтверждённую учётную запись Госуслуг

3️⃣На главной странице выберите пункт «Домовой чат»

4️⃣Нажмите на кнопку «Перейти в чат», затем «Присоединиться», вы автоматически будете добавлены в официальный чат дома!

Если вы не являетесь собственником квартиры, попасть в домовой чат можно через гостевой доступ в приложении «Госуслуги.Дом».

Если нет доступа к приложению, обратитесь в свою управляющую организацию. Там Вам смогут выдать официальную ссылку на домовой чат или помочь с подключением.

Вышел новый выпуск «Недели на островах» (16+) с Алексеем Кручининым.

📺 В этой программе:

🔹 Энергия людей — драйвер развития. Итоги двух международных форумов.

🔹 Поронайск дышит свободно: запуск крупнейшей газовой котельной в районе.

🔹 Парадокс логистики. Разбираемся, почему строительный мусор из Южно-Сахалинска везут за 50 км в Долинский район.

Эти и другие значимые события прошедших семи дней в «Неделе на островах». Каждую субботу в 18.00 на ОТР и в 20.00 на ОТВ-Сахалин. Повторные выпуски – по воскресеньям в то же время. Смотрите и будьте в курсе главного!

Все выпуски – по ссылке: https://clck.ru/3SzfRS