Сахалинская школа в 7 раз ускорила создание плана работы — благодаря бережливым технологиям!

МАОУ «СОШ № 6» г. Корсаков успешно реализовала и защитила проект повышения эффективности «Совершенствование процесса создания плана работы образовательной организации на месяц». Руководитель проекта — директор школы Алёна Викторовна Албут.

Проект решил сразу несколько важных задач. Ежемесячное планирование в школе требовало больших трудозатрат: информация собиралась из разных источников, планы печатались по каждому направлению, а сведение всего в единую циклограмму занимало до 6 человеко-дней — 72 часа в месяц, или около 70–75 рабочих дней одного сотрудника в год. Кроме того, мероприятия регионального и федерального уровня требовали регулярной корректировки плана.

Команда проекта под руководством владельца процесса — заместителя директора Лидии Владимировны Семеновой — детально проанализировала процесс и предложила решения:
✅ Создан файлообменник внутри локальной сети школы и введён электронный документооборот — теперь все ответственные заполняют свои разделы плана в электронном формате, а данные подтягиваются автоматически; ✅ Разработан регламент сбора, форматирования и согласования плановых материалов в едином цифровом формате; ✅ Отменена печать планов работы по направлениям — экономия бумаги и расходных материалов каждый месяц; ✅ Внедрены ежедневные короткие совещания (Stand-up meetings) и создан «защитный буфер» с выравниванием нагрузки (Хейдзунка) — теперь план гибко учитывает мероприятия всех уровней; ✅ Издан приказ о взаимозаменяемости — процесс планирования идёт безотлагательно независимо от отпусков и командировок сотрудников.

Результаты проекта:
📌 Время протекания процесса сократилось с 3250 до 460 минут — лучше целевого показателя в 480 минут! 📌 Трудоёмкость сборки единого документа снизилась с 6 человеко-дней до 1 рабочего дня. 📌 Разработан и внедрён алгоритм составления циклограммы плана работы на месяц.

Все запланированные мероприятия выполнены в срок: проведён аудит документации, подобрано программное решение, разработан шаблон плана, обучен персонал, шаблон апробирован на плане работы за май. По итогам мониторинга достигнуты все целевые показатели.
Команда не останавливается на достигнутом: в планах на 2027 год — переход на профессиональную платформу-планировщик для ещё более удобной работы.

Проект МАОУ «СОШ № 6» — отличный пример того, как бережливые технологии освобождают время педагогов и администрации для главного — работы с детьми.