Любая рассылка начинается с настройки сервиса. И хорошо, если у вас сразу будет вся необходимая для этого информация: иначе придётся постоянно что-то искать, а задача, которая занимает 30 минут, растянется на несколько дней.
Вот что вам нужно подготовить заранее:
✅ Почта для регистрации сервиса. Лучше, если это будет почта самого-главного-начальника или ответственного сотрудника, который точно никуда из компании не уйдёт. Причём желательно — личная, чтобы не зависеть от оплаты домена.
✅ Телефон для привязки аккаунта. Принцип тот же: лучше — личный, чтобы у вас точно оставался к нему доступ. И почта, и телефон нужны только для создания аккаунта, к рассылкам они никакого отношения иметь не будут.
✅ Почта, с которой будут отправляться письма. Это обязательно должна быть почта на корпоративном домене (можно даже создать для рассылок отдельный поддомен), причём чем старше домен — тем лучше. А вот саму почту можно создать с нуля, это не проблема.
Кстати, на неё могут приходить ответы или техническая информация, так что не стоит использовать для этого ящик, который никто не смотрит (или, наоборот, активно использует).
✅ Доступы к хостингу для настройки DNS-записей. Или хотя бы понимание, у кого они есть и кто сможет эти записи добавить. Без этого пункта рассылки отправлять не получится.
✅ Реквизиты компании для оплаты сервиса рассылки (или данные карты, если планируете платить напрямую). Оплата по реквизитам может проходить не сразу, так что лучше заняться этим вопросом как можно раньше.
✅ База (или базы) подписчиков. Желательно собрать и подготовить их заранее, чтобы не получилось, что вы только оплатили сервис, как прилетают новые контакты — и старого тарифа уже недостаточно.
Всё остальное: фотографии, логотипы, план рассылок, текст письма — вы тоже можете начать готовить заранее, но это уже приятный бонус: без базовой настройки сервиса письмо отправить всё равно не получится, так что лучше, если этот процесс займёт у вас как можно меньше времени.
#обучение