Алла • Managers' Lab

Как научиться легко генерировать идеи

Сегодня была моя очередь рассказывать компании о чём-нибудь интересном, и я рассказала о методе Джеймса (James Altucher).

Пошаговый план:
1. Взять маленький блокнот
2. Выбрать любую тему
3. Написать 10 идей на эту тему, не оценивая, хорошие ли это или плохие идеи
4. Делать это каждый день в течение 6 месяцев

Можно делать это после прочтения 10-20 страниц книги.

Примеры:
• 10 нелепых вещей, которые я бы изобрела
• 10 способов, как я могу удивить мужа
• 10 вещей, которые я узнала вчера
• 10 вещей, в которых хочу стать лучше
• 10 способов повысить продуктивность команды

Польза метода:
Делая это каждый день, мы тренируем креативную мышцу, и привыкаем генерировать идеи.

❓Как вам такой метод?

Дайте знать сердечком ❤️, если пост полезен!

Сегодня проводила собеседование и поняла, что иногда даже интересный кандидат может вызвать... желание уснуть. Это был второй раунд интервью - первый прошёл неплохо, но вот сегодня что-то явно пошло не так. Кандидат презентовал тестовый кейс перед нами пятерыми, и на этом этапе стали очевидны моменты, которые сильно влияют на общее впечатление.

Вот что выделилось:

1. Структура: Структура должна быть в любой коммуникации. Важно не просто выдавать информацию, а делать это последовательно и логично. Когда всё разложено по полочкам, слушать становится легче, а восприятие информации улучшается.

2. Длительность: Краткость - сестра таланта. Вчера слышала отличное выражение в подкасте Think Fast Talk Smart: “When I ask you what time it is, tell me the time - don't build a clock”. Когда я спрашиваю, который час, скажи мне время - не изобретай часы. Слишком много деталей перед основной мыслью - мешают.

3. Дизайн презентации: Важно, чтобы презентация визуально гармонировала со стилем компании. Многие компании выкладывают свои презентации в открытый доступ - можно посмотреть и адаптировать. Как минимум, есть сайт компании.

4. Аудитория: Нужно понимать свою аудиторию и говорить на их языке. В идеале перед этим поговорить с человеком из похожей компании или должности, чтобы понять, что для него важно.

5. Взаимодействие: Презентация - не монолог. Чем больше мы вовлекаем аудиторию, тем легче удерживать их внимание. Полезно задавать вопросы, уточнять, что интересно, и делать так, чтобы слушатели чувствовали себя участниками процесса, а не зрителями.
-------------------------------

И да, кандидат пришёл по рекомендации, в резюме были две классные известные компании. Но… не сложилось.

Дайте знать сердечком ❤️, если тема интересна! У меня пара сотен проведённых собеседований, могу иногда делиться наблюдениями!

ПЕРЕЗАГРУЗКА В СЕРЕДИНЕ НЕДЕЛИ

Давайте все поделимся, как мы перезагружаемся в середине недели, особенно, если неделя - сложная?

Получится общий список, могу его потом отдельно выложить постом, и он у нас с вами будет под рукой!

Начну с себя: по средам в особенно загруженные дни я хожу в кофейню и пью любимый капучино за чтением книги. Это мой оазис посреди суматошной недели. И традиция ещё с китайских времён.

--------------
Дайте знать сердечком ❤, если поддерживаете идею списка!

ЗАПИСНАЯ КНИЖКА ДЛЯ НЕТВОРКИНГА

Вчера в комментариях обещала подробнее рассказать про такую записную книжку. Решила, что показать – проще! Прикрепляю сюда пример (люди и информация о них – вымышлены).

У меня вот такие колонки, но их можно изменить под ваш кейс:

• Имя и Фамилия
• Компания
• Должность
• Страна / Город
• Контакты
• Сфера деятельности
• Дата встречи
• Где познакомились
• Как я могу помочь
• Как они могут помочь мне
• Предпочтительный способ связи
• Что нас объединяет
• Интересный факт
• Заметки

Чем полезен такой формат?

Часто контакты хранятся у нас в разных мессенджерах, соц. сетях, имейлах и т.д. В момент, когда мы решаем заняться нетворкингом, лучше бы эту информацию систематизировать. Такой файл помогает.

❓Как у вас с навыком нетворкинга?
------------------

Дайте знать сердечком ❤️, если пост полезен!

100 ДЕЙСТВИЙ, ЧТОБЫ ПРОКАЧАТЬ КАРЬЕРУ

Вот некоторые идеи из списка, а целый список - в прикреплённом файле:

1. Начать вести дневник рабочих достижений
2. Написать 10 идей того, как можешь улучшить свою карьерную позицию
3. Написать план профессионального развития на ближайший год
4. Определить свои главные мотиваторы в работе
5. Создать папку для скриншотов с благодарностями, которые получаешь от других
6. Перечитать свои старые проекты и оценить, как изменилась твоя профессиональная компетентность
7. Составить список интересных проектов, в которых ты хочешь поучаствовать
8. Написать письмо себе в будущее с профессиональными целями на год вперёд
9. Найти коллегу для регулярных взаимных сессий фидбека
10. Начать вести "профессиональную записную книжку"

❓Какое действие сделаете прямо на этой неделе?

--------------
PS. Дайте знать сердечком ❤️, если список полезен!

6 МЫСЛЕЙ ЭТОЙ НЕДЕЛИ

Продолжаю формат, где делюсь ключевыми мыслями из постов за неделю.

1️⃣ Привычки и лёгкость

Ежедневный райтинг за 2 месяца стал настолько естественным, что посты пишутся за 5 минут. Вывод: регулярность важнее идеала. Если хотите внедрить новую привычку, просто начните с небольших шагов, и вскоре заметите, как это становится легче. Понедельник

2️⃣ Начало новых проектов - путь к росту

Каждый новый проект не только добавляет энергии, но и открывает двери к новым возможностям и знаниям. Когда создаём что-то своё, учимся быстрее и эффективнее. Вторник

3️⃣ Влияние лидеров на команду

Наш стиль лидерства и настроение влияют на людей вокруг нас больше, чем кажется. Каждый день мы создаём командную культуру через свои действия и решения. Среда

4️⃣ Сила обратной связи

Обратная связь - это не просто критика или похвала. Это основа для роста и улучшений. Важно давать конструктивную обратную связь с фокусом на развитие, а не просто оценку. Четверг

5️⃣ Личный бренд глазами коллег

Как нас видят окружающие и как мы видим себя, может отличаться. Это нормально, но важно понимать, как наше профессиональное «я» воспринимается со стороны. Легко определить это можно, спросив нескольких коллег, чтобы они описали вас в пяти словах. А потом сравнить с вашим самоощущением. Пятница

6️⃣ Границы между работой и личной жизнью

Чёткое разграничение между работой и отдыхом важно для продуктивности и восстановления. Отдыхать на 100%, чтобы возвращаться с новыми силами. Суббота

--------------------------------
❓Какой пост на этой неделе был вам интересен?

Дайте знать сердечком ❤️, если формат дайджеста вам полезен!

У меня пунктик - я не отвечаю на рабочие имейлы и сообщения на выходных и в отпуске.

Все это знают, и не ожидают от меня этого.

Почему для меня это важно:

1. Важно иметь чёткое разделение между работой и личным временем, чтобы линия не размывалась, и не казалось, что вся моя жизнь - работа.

2. Важно восстанавливаться и полностью перезагружаться, особенно в отпуске. Если бы я занималась рабочими вопросами в отпуске, это был бы не отпуск, а удалёнка.

3. Это помогает освежать интерес к рабочим делам и "освежать" взгляд на задачи.

При этом, если мне надо, то могу иногда (редко) работать на выходных, но не говорю об этом никому 🙂

❓А вы отвечаете на рабочие сообщения на отдыхе? Какая у вас практика на работе?

---------
Дайте знать сердечком ❤️, если за то, чтобы на отдыхе - отдыхать!

5 прилагательных для определения личного бренда на работе

Как легко определить свой? Попросить коллег описать вас пятью прилагательными.

Бонус: до этого описать себя пятью прилагательными (им пока не показывать).

И потом сравнить свои и их прилагательные, и посмотреть, как ваше представление о себе отличается от впечатления, которое вы производите.

Попробуем на моём примере?

Опишите меня, пожалуйста, пятью прилагательными по впечатлению, которое создаётся из блога! А я через пару дней поделюсь, как я себя описала, и сравним!

Про обратную связь (ОС)

На работе я учу компании давать, собирать, анализировать ОС, а потом создавать планы развития на основе этого всего, поэтому серия постов на эту тему просится сама 😁

Сегодня - про основы.

ОС - информация о работе, действиях или результатах человека, которая может передаваться между разным количеством людей:

• Один - один (руководитель - сотруднику или наоборот, коллега — коллеге и т.д.)
• Один - компания (опросники)
• Много людей - один (оценки 360, 180)

ОС - это спектр от отрицательной к положительной, где:

● Отрицательная - критика для прекращения нежелательного поведения.

● Положительная - похвала для укрепления хороших действий.

● Конструктивная - баланс между критикой и похвалой, направленный на корректировку и улучшение поведения с объяснением последствий и предложениями для роста.

❓Как у вас дела с ОС? Легко давать и принимать или не всегда?

-----------
Дайте знать сердечком ❤️, если тема вам интересна!

Напоминалка для руководителей:

1. Наш подход может изменить карьерный путь кого-то из команды
2. Наше настроение и уровень энергии влияют на членов команды больше, чем мы думаем
3. Мы создаём культуру, а не просто управляем
4. Каждое взаимодействие либо укрепляет, либо подрывает основу нашей команды
5. Не все могут быть согласны с нашим стилем лидерства, и это часть роста
6. Сегодня в нашей команде есть человек, которому нужна наша поддержка
7. Наш опыт - это бесценные уроки для тех, кого мы ведём за собой
8. Наше лидерство отражает нашу индивидуальность
9. Момент доброты может изменить рабочую атмосферу
10. Наша главная сила - давать силу и уверенность нашей команде

✨Давайте быть маяком доверия, а не просто фигурой власти.

‐-----------
❓Какие из пунктов вы приоритизируете сегодня?

❓ Какой пункт добавили бы?

Почему полезно создавать собственные проекты (от блога до стартапа)?

Я раньше об этом не думала, но пост Наты об эссе Пола Грэма заставил задуматься.

Вот что я поняла для себя:

1. Энергия
Каждый раз, когда начинаю что-то новое, ощущаю подъём энергии. Всё новое – это не только вызов, но и драйв, когда погружаешься в процесс, изучаешь, делаешь первые шаги. Это чувство свободы и возможностей.

2. Возможности
Когда начинаешь, появляются перспективы, о которых даже не догадывался. Это как пока не откроешь одну дверь, не узнаешь, что за ней. Это новые люди, неожиданные идеи и возможности, которые раньше казались недосягаемыми.

3. Навыки
Создание проекта – это всегда развитие. Здесь учишься не в теории, а на деле. Каждая новая задача заставляет искать решения, пробовать, ошибаться и снова пробовать. Это опыт, который невозможно получить, просто читая книги.

❓А что вам дают новые начинания?

---------------
Дайте знать сердечком ❤️, если когда-то задумывались над созданием своего проекта!

Сегодня 2 месяца, как я пишу в этот канал каждый день!

Мини-итоги:

⭕️я сама в шоке, но стало очень легко писать! Могу написать пост за 5 мин
⭕️начала смотреть на свою карьерную жизнь под другим углом, классно с вами делиться наблюдениями и узнавать вашу реакцию и ваш опыт
⭕️ 355 человек подписано на этот канал, а это очень много! Если ещё представить, что все мы в одном помещении, то вообще собралась бы классная тусовка для нетворкинга. И она уже у нас есть - цифровая!

〰️А ещё сегодня выходит моё 3-е видео на Ютубе, и оно - из новой рубрики "Разбор кейсов", потому что я получила первый кейс на разбор!

Спасибо, что читаете, комментируете и смотрите! Вы классные 🤗

--------------------
PS. Дайте знать сердечком ❤️, если хотите поздравить с мини-юбилеем!

6 МЫСЛЕЙ ЭТОЙ НЕДЕЛИ

Я решила апргейднуть еженедельный дайджест, чтобы он был чуть более полезным для нас с вами, поэтому сегодня новый формат.

1️⃣ Отказ от перфекционизма для продуктивности

Перфекционизм бесит, потому что не даёт делать то, что хочешь. Поэтому я решила стремиться к прогрессу, а не к идеальности, чтобы не застрять на старте и достичь целей быстрее. Понедельник

2️⃣ Влияние цифрового окружения на развитие

Контент, который мы потребляем ежедневно, оказывает на нас сильное влияние. Хорошая новость в том, что мы можем сознательно его формировать, чтобы ненапряжно развиваться в процессе потребления информации. Вторник

3️⃣ Качественная литература - инструмент развития

Если рядом нет крутых профессионалов в нашем деле, чтобы можно было у них учиться, книги таких людей - самая доступная учёба. Главное, пробовать на практике то, что показалось полезным. Среда

4️⃣ Создание возможностей вместо ожидания

Не нужно ждать подходящих условий, чтобы начать что-то новое. Можно создать собственные возможности, например, запустить проект или инициативу, которых не хватает лично тебе! Четверг

5️⃣ Развитие публичных выступлений в безопасной среде

Для улучшения навыков публичного выступления можно выступать перед аудиторией, даже если тема простая или не связана с профессией. Главное найти публику! Если нет публики, есть Ютуб) Пятница

6️⃣ Польза общения с другими руководителями

Разговоры по душам с другими руководителями помогают снять эмоциональную нагрузку и осознать, что трудности в управлении - это нормальная часть работы. Да и вообще такие разговоры помогают чувствовать себя менее одиноким в профессиональных вызовах. Суббота


---------------------
❓Какой пост на этой неделе был вам полезен?

Дайте знать сердечком ❤️, если понравился такой формат дайджеста!

Почему полезно говорить по душам с другими руководителями

Пост навеян моим вчерашним обедом с коллегой - руководительницей другого направления. Она поделилась своими сложностями, и как она устала. А для меня она всегда была примером непробиваемого человека, который всё делает на изи. Вчера она для меня стала человечнее)

Когда мы общаемся с людьми, у которых похожие проблемы, то перестаёт казаться, что ты один такой неспособный. Приходит понимание, что у всех есть сложности, и это не конец света. Общайтесь с другими. Вы не одни. ❤️

По пятницам у нас - публичные выступления

Формат такой: один человек один раз в неделю рассказывает всей компании что-то, что ему интересно. Формат гибридный - кто-то участвует онлайн, кто-то - в офисе.

Выступающий заранее знает свою дату и готовит презентацию. Вот такие были одни из недавних тем:

- Кофе (коллега рассказывал про свою эволюцию в любви к кофе от пакетиков 3-в-1 до всяких гаджетов для приготовления супер-кофе)
- Йога и пилатес (коллега, которая на одной из первых работ делала маркетинг для пилатес-студии, рассказывала о нюансах каждого направления)
- Методы борьбы со стрессом (наш коллега, который никогда не стрессует, решил поделиться своими наблюдениями)

Для чего это нужно?
1. Для развития навыка публичного выступления
2. Для того, чтобы мы могли узнать друг дргуа лучше вне рабочих интересов
3. Просто такой ненапряжный тим-билдинг каждую неделю
* И ещё из таких выступлений можно узнать много интересного.

Моё следующее выступление - 27-го сентября. Надо придумать тему! Что посоветуете?

В прошлый раз я рассказывала про трекинг, на который я еженедельно ходила (часть джунглей в Сингапуре рядом с водохранилищем), но потом посмотрела новости про крокодилов на другом конце водохранилища, и как-то перехотела туда ходить 😅

❓О чём бы вы рассказали на таком выступлении?
------------

Дайте знать сердечком ❤, если пост был интересным!

Сегодня хочу поговорить с вами про создание возможностей

Не обязательно ожидать чего-то из вне. Например, можно думать "было бы классно расширить нетворк, но рядом со мной нет нетворкинговых клубов." А можно взять и создать свой! И так со всем!

Недавно я хотела записаться на курс сторителлинга на русском языке, но занятия никак не подходили мне по времени. И я подумала, заведу свой ютуб канал, там на практике сразу буду учиться. Даже быстрее получится. А если всё-таки захочу пойти на курс, то уже буду точно знать, над чем мне работать.

❓Как относитесь к тому, чтобы самим создавать возможности? Что уже получилось сделать?

----------------------
Дайте знать сердечком ❤️, если пост был полезным!

Подборка книг для руководителей

Сегодня делюсь с вами книгами, которые первыми приходят на ум из прочитанных на тему менеджмента.

1. Radical Candor / Kim Scott - Радикальная прямота. Как управлять людьми, не теряя человечности / Ким Скотт

- Прямая обратная связь с намерением помочь развитию сотрудника - ключевая тема, которую я взяла из книги и практикую. Знать сильные и слабые стороны сотрудников, знать, что их вдохновляет и мотивирует и помогать расти - то, что поможет в практике радикальной прямоты от Ким Скотт.

2. No Rules Rules: Netflix and the Culture of Reinvention / Reed Hastings, Erin Meyer - Никаких правил. Уникальная культура Netflix / Рид Хастингс, Эрин Мейер

- Эта книга - для расширения карьерной амбициозности. Даёт ощущение свободы и желание поднять для себя планку.

- Кстати, у Netflix регулярный фидбек - важная часть культуры "extraordinary candor - ensuring constructive feedback is part of our everyday work (like brushing your teeth)".
 
3. HBR Guide to Managing Up and Across

- Эта книга про управление "вверх и горизонтально" - как "управлять" своим руководителем и как эффективно работать с коллегами, которые с тобой на одной карьерной ступеньке.

4. The Little Black Book for Managers / John Cross, Kevin Money, and Rafael Gomez

- Эту книгу я читала во времена работы в китайской компании, когда руководила несколькими отделами и вела все планёрки на китайском и английском, потому что половина людей говорила только на китайском, часть - только на английском и только некоторые - на обоих языках.

- Короче, была повышенная сложность, и эта книга была моим островком нормальности - читала по главе в день, где разбирались разные кейсы и темы, связанные с управлением команды, и пробовала их на практике.

5. How to Manage People / Michael Armstrong

- Эта книга даёт краткий обзор составляющих менеджмента - хорошее саммари, чтобы понять общую картину.

❓Какие книги вы бы добавили в этот список?
-------------

PS. Дайте знать сердечком ❤️, если пост полезен.

PPS. Нашла названия на русском только для двух первых книг. Если встречали 3-5 в русском переводе, дайте знать, добавлю!

Вы замечали, как на нас незаметно, но довольно сильно влияет контент, который мы потребляем каждый день? Я недавно заметила и с одной стороны испугалась - представьте, можно читать, смотреть или слушать какую-то чушь каждый день и незаметно деградировать.

Но потом обрадовалась - можно настроить контент вокруг так, что можно образовываться и создавать себе нужное настроение, не прилагая к этому никаких усилий. Например, если заменить часть бесполезных рилсов на полезные - формат "любимого" скроллинга не изменится, но что-то полезное добавится. И для этого не нужно отводить дополнительное время.

Мои мысли после записи 2-го видео на Ютуб

1. Внутренний критик исключён из чата
Никакой внутренней критики, потому что и так сложно

2. Нет перфекционизму
Чувствую себя жонглёром, у которого в руках 100 шаров - звук, камера, свет, контент, голос, монтаж и т.д. Если бы я хотя бы попыталась всё сделать идеально, то никогда бы этого не сделала

3. Сложности
Я часто записываю свои рабочие презентации на работе, а потом они рассылаются в качестве обучающих материалов сотням сотрудников. Но! Это всё на английском. Вы бы знали, как сильно мне приходится напрягать мозг, чтобы переводить некоторые мысли с англ на русский. Если будете смотреть, я там в некоторых местах смеюсь не в тему, потому что несколько раз пытаюсь сформулировать мысль (попытки вырезаны из кадра).

4. Ориентация на развитие
Если хотите проверить, как у вас с навыком публичных выступлений, запишите, смонтируйте и выложите видео на Ютуб. Узнаете о себе много интересного в процессе!)) А если серьёзно, такая практика, конечно, продвигает намного быстрее любой теории. Пока у меня маленькие цели - привыкнуть к процессу, но со временем начну работать над подачей.

5. Кайф от процесса
Как и с телеграмом, я стараюсь не слишком нагружать себя, чтобы не надорваться в самом начале. Пока весь этот процесс очень интересен, и я уже жду, когда буду записывать новое видео!

------------
PS. В прикреплённом файле - 25 компетенций руководителя, о которых я говорю в видео

PPS. Как обычно, поддержите меня сердечком ❤️ в этом нелёгком, но увлекательном начинании!

Еженедельный дайджест

Мне самой стало интересно читать эти дайджесты, потому что так я быстро пробегаюсь по тому, что мне было интересно на этой неделе. 🙂

На этой неделе было вот что:

🌿 Я запускаю Ютуб-канал!

🌿 T-shaped люди и другие буквы

🌿 996 или культура переработок в Китае

🌿 Эмоции лидера

🌿 Про цифровое окружение и развитие тг-канала

🌿 Хроники начинающего ютубера

❓Какой пост на это неделе был вам интересен?

--------------------------
Дайте знать сердечком ❤️, если будете смотреть моё новое видео! (Я его уже записала, сегодня смонтирую, а завтра выложу 😉)