Анна, спасибо за вопрос.
Как не опустить руки, когда команда не слышит?

Если вы уже много раз объясняли пользу систематизации, а команда всё равно работает по-старому, возможно, дело уже не в том, что вы плохо объясняете.
Иногда люди всё прекрасно понимают. Просто у них сейчас есть более сильная причина делать иначе.

Если от команды требуют любой ценой закрыть проект, а систематизация означает дополнительную работу сегодня - выбор вполне предсказуем.
Поэтому я бы не спешил называть это сопротивлением.

Сопротивление изменениям вообще нормально. У людей есть привычный способ работать, который им понятен. Новый порядок на первых порах часто воспринимается не как помощь, а как дополнительная нагрузка.

Здесь полезно спросить себя: а что команда сейчас защищает своим поведением? Скорость? Своё время? Привычный способ работы? Возможность просто закончить проект?

И ещё: мы часто объясняем пользу изменений со своей стороны.
«Нам нужен регламент».
«Нам нужна систематизация».
А человеку важнее: что это даст лично ему?
Не «нам будет удобнее», а «ты перестанешь по три раза переделывать работу, потому что информация не дошла».

Но одной хорошей формулировки обычно недостаточно. Изменения требуют времени. Поэтому важно замечать даже маленькие признаки движения: кто-то сам предупредил о проблеме, задал правильный вопрос, впервые воспользовался новым инструментом.

И если команде сейчас действительно важнее любой ценой закончить проект - я бы не ломал ситуацию через колено.
Помогите закончить.

А потом вместе разберите: где потеряли время, где ждали, где переделывали, где не хватило информации.
Иногда лучший аргумент в пользу систематизации — не наше объяснение, а собственный болезненный опыт команды.

И главное - не тащите изменения на себе.
Если вам постоянно приходится объяснять, убеждать и напоминать, система пока держится на вас, а не на команде.
Найдите небольшой участок, где вместе можно получить результат чуть проще, быстрее и предсказуемее.
Один такой опыт иногда убеждает сильнее десяти правильных презентаций.

А руки иногда действительно хочется опустить.
Это нормально.
Главное - не перепутать усталость от сопротивления с доказательством того, что изменения невозможны.