Как мы оформляем 50 аутсорсеров и не сходим с ума.

Когда мы начинали «Полдень», нас было 5 человек. За полтора года подписали больше 30 игр и выпустили 10.

Конечно, впятером уже это не сделать. Мы наняли контенщиков, продюсеров, тестировщиков, кмов, маркетологов - и нас стало 40.

И это только внутренние спецы. А ведь еще есть аутсорс. А с ним даже сложнее. Много разных ролей, много разных людей. И их тоже - десятки.

Где мы упёрлись

Первый вопрос – как вообще оформлять проектных специалистов. Человек приходит на один проект, а работа напрямую означает каждый раз вручную собирать договор, документы и отчёты. Уже на 4–6 подрядчиках это десятки часов в месяц.

Второй вопрос – как убедиться, что исполнитель надёжен. Проверять каждого самим долго и дорого, а один проблемный кейс может испортить репутацию перед банками и инвесторами.

Что поменялось

Мы завели всех на 4dev.com. У нас один договор с платформой вместо отдельного с каждым исполнителем, а проверку и онбординг новых людей проводит сама платформа. Договоры, статусы проверок и закрывающие документы по всей команде лежат в одном кабинете, а не в почте и десятке табличек.

В цифрах это выглядит так:
новый человек подключается за пару минут, первая настройка заняла полчаса;
оформление даже 50 человек отнимает примерно столько же времени, сколько раньше уходило на одного;
всё это ведёт один человек, и операционный отдел расти вместе с командой не стал;
у нас освободилось больше 50 часов в месяц.

Мой партнёр Кирилл Акимкин сформулировал это так: «Автоматизировать и делегировать операционку нужно как можно раньше. Операционный отдел не обязан расти вместе с командой».

Если вы студия или издательство и команда растёт под проекты, запишитесь на демо – там разберут ваш кейс.

#реклама