Сегодня мы (Ваня и Катя) завершили второй этап сотрудничества с организацией, которая усиливает самоуправление и стремится стать живой компанией.
Мы встречались раз в неделю 6 раз и сегодня была встреча - завершение второго этапа сотрудничества.
💬По формату это была ретроспектива и празднование (по методологии Dragon Dreaming), а по сути - завершение этапа.
Повестка встречи:
1. Сонастройка
2. Закрытие проектов, подведение итогов.
▫️Краткое демо о том, какие итоги и текущая ситуация по проектам, что может быть дальше с проектом
3. Завершение работы команды изменений.
▫️Работа с доской миро: смотрим на линию времени и собираем видимые результаты.
4. Роспуск команды изменений.
5. Планы дальнейшего развития "живого" в компании.
6. Рефлексия по встрече
Мы поддерживали команду изменений, которая из прошлого опыта своего сотрудничества и текущей ситуации в апреле запустила и реализовывала четыре проекта.
Сегодня на демо-сессии мы подвели итоги этих проектов и отпустили их в свободное плавание.
Мы вспомнили ключевые события за последние 1,5 месяца, отрефлексировали и зафиксировали, что дало сотрудничество каждому участнику, команде и организации в целом. Обсудили, что не удалось и какие ожидания не исполнились, выразили благодарность участникам и выдвинули идеи по улучшению.
Участники отметили важность такого завершения для появления энергии и пространства для новых проектов и изменений. Вот что сказала одна из участниц:
«Я чувствую себя намного лучше, чем вначале встречи. Состояние вдохновения. Несмотря на то, что группа распускается, я чувствую, что начинается что-то новое и ценное. Мы всегда можем вернуться к тому, что было, благодаря карточкам, не повторять то, что не получилось, и извлечь ценное для будущего. Я довольна.»
Я тоже почувствовал, что социальное пространство действительно закрылось, возникла пустота и завершенность, в которой поднимается энергия и хочется начать что-то новое.
С любой группой людей, кто взаимодействует, начинается групповая динамика. Группа движется от формирования к распаду (или реформе).
Почему важен этап завершения групповой динамики?
1️⃣Создание завершенности и нового начала
Завершение позволяет ощутить завершенность отношений и текущей работы, готовность к новым проектам. Это помогает участникам осознать свои достижения и освободить умственное и эмоциональное пространство для будущих инициатив.
2️⃣Рефлексия и обучение
Этап завершения предоставляет возможность для глубокого анализа и рефлексии. Команда может обсудить, что удалось, а что нет, и извлечь ценные уроки для будущих проектов и сотрудничества. Это подходящее время и место для того, чтобы заметить напряжения и неудовлетворенные потребности, а также несбывшиеся ожидания.
3️⃣Укрепление связей и благодарности
Завершение – это время для выражения благодарности и признания усилий каждого участника. Это укрепляет связи внутри команды и создает позитивную основу для будущих взаимодействий.
4️⃣Психологическое благополучие
Переход от одного этапа к другому может вызывать стресс и неопределенность (особенно, когда завершается проект или сотрудничество, что иногда пробивается как маленькая смерть). Завершение помогает участникам лучше справляться с этими чувствами, создавая чувство определенности, завершенности и стабильности.
5️⃣Трансформация и адаптация
Это возможность адаптировать структуры и процессы, чтобы лучше соответствовать новым задачам и условиям.
Выбирайте продолжительность встречи с учетом того, что предстоит закрывать и насколько это ново для команды. Иногда можно 1-1,5 часа, но чаще это 2-3 часа или даже больше. И это того стоит!
Этап завершения является критическим для самоорганизующихся команд. Он позволяет не только оценить пройденный путь, но и создать условия для успешного старта новых инициатив. Именно поэтому ему нужно уделять должное внимание, чтобы обеспечить плавный переход и устойчивое развитие команды и организации в целом.
А вы пробовали закрывать социальные пространства?