Перед майскими праздниками наверное все столкнулись с проблемой наплыва нагрузки. У меня, например, календарь забит очными встречами и онлайн-звонками. Даже получасовой перерыв - это едва ли не праздник, потому что редкий шанс передохнуть.)

Что заметила?

На одном проекте люди удивительным образом пытаются усидеть на двух стульях сразу, т.е. присутствуют на двух онлайн-звонках одновременно! Естественно ни на одном из них они не могут сосредоточиться и постоянно переспрашивают о чем речь, когда их спрашивают. Не советую так делать, если вы хоть чуточку уважаете своих коллег и действительно не хотите плодить эти самые онлайн-созвоны.

На втором проекте кол-во встреч пока тоже растет, и с этой проблемой мы все еще боремся. Как найдем ответ, я обязательно поделюсь. НО ... на этом проекте каждый человек умеет работать автономно и осознанет важность звонков. Как следствие, календарь состоит только из тех онлайн-встреч, на которых действительно есть что обсудить и решить. На самих созвонах участники не отсиживаются и стараются не терять концентрацию на повестке, что позволяет более быстро принять решение. Т.е. онлайн-встречи не растягиваются. И это просто потрясающе.

Однако появляется следующая проблема. Из-за того, что встречи не назначаются просто так и каждый понимает повестку и ее важность - календарь в постоянном движении. Онлайн-звонки постоянно переназначаются, чтобы подобрать удобное дату и время для всех ключевых участников.
Это довольно гибкий подход, но требует высокой вовлеченности и постоянного перепланирования собственных задач.

Вывод: микроменеджмент при удаленной работе нужен каждому сотруднику. КАЖДОМУ. Теперь не только руководитель отвечает за нагрузку сотрудника, но и сам сотрудник.