Слышь согласуйСогласования — вечная боль.
Отправил письмо заказчику, чтобы что-то согласовать. Проходят дни, недели, месяцы, отпуска.
И потом начинается:
— «Тимлид спрашивает статус по той задаче, а ты уже вообще "забыл", потому что тебе не ответили».
— «Пинаешь заказчика, он говорит: я же отвечал… (а он не отвечал 😐)»
— «Безумно ищешь
ТО САМОЕ письмо, ведь ты помнишь, что отправлял его…»
Если проект у тебя один и согласований одно-два — в целом можно забить и отслеживать любым удобным способом.
Но когда проектов несколько, согласований штук пять и больше —
нужна система.💡 Я делаю просто — завожу отдельную табличку по всем согласованиям.
Вот набор столбцов, который можете сами использовать:
1. Дата запроса — когда отправили на согласование.
2. Что согласуем — короткое описание, что хотим получить.
3. Инициатор — кто отправил на согласование (важно, если аналитиков несколько).
4. Согласующий — ФИО и роль человека, который должен дать ответ.
5. Ссылка на задачу или эпик — для контекста.
6. Крайний срок ответа — когда планируем получить согласование, чтобы понимать, когда пинать.
7. Статус — “Ждем согласования”, “Согласовано”, “Просрочено”, “Отклонено”.
8. Дата согласования — фиксируем факт получения ответа.
9. Комментарий — любые детали: «в отпуске до 15 числа», «ждём макет от дизайнера».
📌 Почему это удобно:
1️⃣
Видно где застряли — можно не писать в общий чат для поиска крайнего и найти, где проблема.
2️⃣ Есть история — мое любимое, через долгое время не надо осматривать 100500 писем на тему НУ ТАМ ЧЕТО СОГЛАСОВАЛИ НАМ ТОГДА.
3️⃣ Легче управлять рисками — если у нас близится релиз в ПРОД, сразу видишь, что просрочено и где может сорваться срок.
Главное — не забивать на её обновление, иначе это будет еще одна бесполезная страничка.
А вы как отслеживаете согласования? Или потом караулите человека у подъезда?IT АНАЛитика | Подписаться 
