Планирование

Коллеги, давайте обсуждать, кто чем пользуется для систематизации и отслеживания своих задач :)

По традиции делюсь своей системой, принимайте эстафету в комментариях.

У меня 4 основных составляющих.

1️⃣ Просто белый лист, куда потоком фиксируются все возникающие в течение дня задачи. Если в дороге, то могу на телефоне времено фиксануть.

Зачем? У меня огромный входящий поток задач и, если не обработать, просто потеряется что-то. Но тут важно сделать оговорку, что речь не просто о работе - оч много разных социальных ролей (большая семья, руководитель компании, практикующий юрист и ещё куча «медийной» активности на каналах).

С белого листа задачи распределяются по двум направлениям: в бумажный еженедельник и в электронный календарь.

2️⃣ Бумажный еженедельник. Он формата А4, на развороте помещается вся неделя плюс почасовая разбивка. Там фиксирую все встречи/суды и самое главное - разношу задачи с учётом дедлайнов. Но не по конечному сроку, а сразу определяю, когда какой задачей буду заниматься.

Опыт показал, что понедельное планирование самое эффективное. Хотя некоторые вещи типа IP мероприятий и отпусков я планирую сразу на год. Активности на выходные - на квартал вперёд. Но и в целом предстоящий месяц всегда обозреваю.

3️⃣ Электронный календарь. Тут дублирую суды, встречи и повторяющиеся обязаловки. Всё ради напоминалок)) И заблаговременность уведомлений у меня настроена индивидуально под каждый вид событий.

4️⃣ Система управления проектами. Без неё руководителю никуда. Причём мне удобней распределять по людям задачи, а не создавать пространства под проекты. Но это зависит от масштабности ваших проектов, конечно. Мне просто ближе концепция, когда один человек ведёт проект.

Пробовала в своё время консолидировать всё в одном месте - не зашло. Может, у кого-то получается?

А самое любимое в тайм-менеджменте - это выделять маркером сделанное 😊

Жду ваших лайфхаков, фэмили!