👨‍💻Таблица учета блогеров и контроля размещений (excel)

Уровень пользы: 5/5

🔗СКАЧАТЬ

Кратко: в документе два листа (учет блогеров и календарь размещений). Первый представляет собой базу блогеров, которую вы формируете под рекламную кампанию. Второй лист нужен для того, чтобы ничего не забыть в ходе подготовки к запуску, контролировать размещение рекламы и оценивать эффективность.

Как работать: на первом листе вы собираете всю необходимую информацию о блогерах, которых рассматриваете для рекламной кампании: ссылки, стоимость, статус коммуникации, контактные данные, качество аккаунта и прочие важные данные. Это необходимо, чтобы избежать хаоса в ходе коммуникации с блогерами и иметь четкое понимание кто на каком этапе находится. Календарь важен для того, чтобы наглядно видеть когда планируется реклама, сколько размещений в день и какой итоговый результат.

Почему важно: текущая структура документа позволяет в каждый момент времени понять сколько блогеров находится на различных этапах переговоров, в на каких сплощадках/нишах и с какими качественными и количественными показателями. Также с помощью таблицы вы не потеряете ценных блогеров, с которыми коммуникация может прерваться.

Личный опыт: мы разработали и использовали этот шаблон более двух лет до того момента, пока в нашей команде работало до семи менеджеров и мы делали до 150 рекламных интеграций в месяц. Таблица дает понимание какие блогеры закреплены за конкретными менеджерами и избегать неразберихи в случае, если над проектом работает несколько сотрудников.

К моменту, когда мы ушли от таблицы в сторону полноценной CRM-системы в документе было более 5000 блогеров, с базой работали семь менеджеров – при активном масштабировании CRM-система для нас стала более удобным решением. Но для небольших команд этот шаблон – отличное решение для старта.

@ikarsakov