Как говорит мой тренер — торопимся медленно. Хочу отметить, что её философия работает (-17 кг, и что гораздо важнее, существенное увеличение функциональности тушки). Этот подход применим и к выстраиванию аналитики: действуем обдуманно и уверенно.

Давайте разберемся, на какой стадии зрелости ваша отчетность, используя чек-лист, который я для вас подготовила.
👉 Предлагаю вам заполнить онлайн-форму и поучаствовать в исследовании зрелости процессов HR-отчетности в российских компаниях (время заполнения — около двух минут). Результаты исследования я опубликую в канале.
🔗 Заполнить чек-лист
Чек-лист поможет вам определить, где вы находитесь сейчас и какие шаги стоит предпринять дальше.
☑️Как использовать чек-лист:
Вопросы: Для каждого критерия оценки представлен вопрос о текущих процессах.
Варианты ответов: Для каждого вопроса выберите подходящий вариант ответа от 1 до 5.
Как посчитать баллы: Подсчитайте общую сумму баллов за все вопросы. Балл соответствует номеру вопроса.
☑️Уровни зрелости:
Начальный: Процессы неформализованы, выполнение зависит от отдельных сотрудников.
Повторяемый: Основные процессы задокументированы, но не стандартизированы.
Определенный: Процессы стандартизированы и задокументированы, но не оптимизированы.
Управляемый: Процессы измеряются и контролируются для улучшения.
Оптимизируемый: Процессы постоянно улучшаются на основе данных.
Помните, что мы здесь - про гибкость, и любой инструмент можно и нужно адаптировать под контекст своей среды.

✅ЧЕК-ЛИСТ✅

Критерий 1: Сбор данных
1.Данные собираются вручную без четкой структуры.
2.Используются простые электронные таблицы для сбора данных.
3.Данные собираются с использованием стандартных форм и шаблонов.
4.Автоматизированный сбор данных из нескольких источников.
5.Интеграция данных в единую систему с автоматическим обновлением.

Критерий 2: Использование формул и макросов
1.Формулы и макросы не используются.
2.Применяются базовые формулы Excel.
3.Используются сложные формулы и макросы для автоматизации задач.
4.Макросы стандартизированы и документированы.
5. Автоматизация процессов с использованием Power Query и VBA.

Критерий 3: Документирование и стандартизация
1.Отсутствие документации процессов.
2.Документация существует, но не всегда актуальна.
3.Все основные процессы задокументированы и стандартизированы.
4.Регулярное обновление документации процессов.
5.Документация интегрирована в систему управления знаниями.

Критерий 4: Управление данными
1.Данные хранятся в разрозненных файлах.
2.Используется централизованное хранилище данных (например, общая папка).
3.Данные структурированы и доступны через внутренние системы.
4.Управление данными осуществляется с помощью специализированных инструментов (например, BI-систем).
4.Полная интеграция данных с аналитическими системами для поддержки принятия решений.

Критерий 5: Культура непрерывного улучшения
1.Отсутствие инициатив по улучшению процессов.
2.Инициативы по улучшению возникают спонтанно.
3.Существуют регулярные встречи для обсуждения улучшений процессов.
4.Внедрена система предложений по улучшению от сотрудников.
5.Постоянное совершенствование процессов на основе анализа данных и обратной связи.

Критерий 6: Обучение и развитие навыков
1.Обучение проводится редко или отсутствует.
2.Обучение проводится по мере необходимости, без систематизации.
3.Существует план обучения сотрудников основным навыкам работы с данными.
4.Регулярное обучение новым инструментам и методологиям.
5.Культура обучения поддерживается на всех уровнях организации.

Оценка зрелости:
🔺6–10 баллов (начальный уровень): Начните с базового обучения Excel и организации данных.
🔸11–20 баллов (средний уровень): Рассмотрите возможность использования Power Query и других инструментов для автоматизации задач и оптимизации процессов.
🔹21–30 баллов (высокий уровень): Фокусируйтесь на интеграции систем и постоянном улучшении процессов.

#HRTechV_research #hr_цифровизация