Предыдущие посты про справочники
Часть 1
Часть 2
1. Посчитайте реальную уникальность своих данных.
Возьмите текущую базу {сотрудников/кандидатов/поставщиков} и проверьте: сколько людей совпадают по ФИО полностью или частично? Если такие случаи есть хотя бы у пары процентов сотрудников — справочник для вас не второстепенная функция, а один из ключевых критериев выбора системы, и его гибкость нужно тестировать отдельно, а не полагаться на «обычно хватает».
2. Проверьте, есть ли у вас нетипичные, но реальные случаи.
Тёзки, однофамильцы, родственники в одной компании, сотрудники с изменённой фамилией — если хотя бы один такой случай уже был, то стоит закладывать это в требования к системе заранее, а не выяснять постфактум.
3. Протестируйте, как система ведёт себя при совпадениях.
На демо или пилоте заведите двух тестовых тёзок и посмотрите: показывает ли система по умолчанию дополнительные признаки (отчество, должность, отдел), когда находит больше одного совпадения — или просто выдаёт список одинаковых строк, оставляя разбираться пользователю. Это быстрый и honest-тест реального поведения системы.
5. Составьте список всех участников, кто будет работать с этими данными и посмотрите на задачу их глазами.
HR, служба безопасности, администратор медкабинета, руководитель, согласующий заявку — у каждого свой набор данных, который однозначно укажет на нужного человека. Спросите: что именно нужно каждому из них, чтобы не ошибиться, и умеет ли система показывать разным пользователям разный набор атрибутов.
6. Оцените, насколько компания интернациональна или планирует ею стать.
Если в компании уже есть или в перспективе появятся сотрудники без отчества (зарубежные офисы, филиалы), то лучше проверить, поддерживает ли система гибкую схему полей под разные локали, а не единый шаблон.
🦄Если все это нудно, сложно, нет времени, то простой лайф-хак, проверенный опытом:
Если у вас уже или скоро станет больше 250 {сотрудников/кандидатов/поставщиков}, то вам НУЖНЫ дополнительные атрибуты помимо ФИО!
🔥 — очень вовремя!
🫠 — у нас эксель
😎 — хотим иксель!