Чек-лист при выборе HRIS, корпоративного справочника сотрудников или системы записи (медкабинет, пропускная система, LMS):
Часть 1

✅Как система разруливает коллизии по умолчанию?
Показывает ли она сразу отчество, должность, подразделение при совпадении ФИО — или сотруднику придётся звонить и уточнять «а вы которая Ольховская»?

✅Можно ли добавить кастомные дифференцирующие поля?
Если набор атрибутов жёстко зашит вендором (только имя-фамилия, без отчества, без табельного номера) — это ограничение, которое потом аукнется. Хорошая система позволяет добавить любой уникальный атрибут и настроить, что именно показывать в списках и результатах поиска.

✅Как система работает с интернациональными данными?
Если компания растёт за рубеж, жёсткая привязка к отчеству как обязательному полю станет проблемой — нужна гибкая схема данных под разные локали.

✅Есть ли у сотрудника или клиента уникальный ID, не зависящий от ФИО?
Ключевой архитектурный вопрос: связаны ли записи (заявки, назначения, история) с ID сотрудника или с текстовым ФИО. Во втором случае риск задвоения и путаницы куда выше.

✅Как ведёт себя поиск при дублях?
На демо или пилоте стоит завести пару тестовых тёзок и посмотреть, различает ли их система из коробки — это быстрее и честнее, чем читать маркетинговые материалы вендора.