🩺 Беременная сотрудница и справки о визите к врачу: что должна предоставить

Роструд разъяснил: беременная женщина не обязана документально подтверждать посещение врача и сдачу анализов. Это не требование закона, а рекомендация — предупреждать работодателя о предстоящем обследовании и при наличии предоставлять подтверждающие документы.

Что говорит ст. 254 ТК РФ

При прохождении обязательного диспансерного обследования за беременными сохраняется средний заработок по месту работы. Это право распространяется на посещение акушера-гинеколога, сдачу анализов и консультации других специалистов по направлению лечащего врача.

Что это значит для HR

✅ Требовать справку нельзя. Законодательство не предусматривает обязанности работницы документально подтверждать визиты к врачу.
✅ Рекомендовать — можно. Роструд советует сотрудницам заранее уведомлять работодателя о предстоящем осмотре и при наличии предоставлять справку или талон с датой и временем посещения.
✅ Оплата сохраняется. Даже если работница не предоставила документы, время отсутствия на обязательном обследовании оплачивается по среднему заработку.

Важный нюанс

Если отсутствие не связано с обязательным диспансерным обследованием и не подтверждено документально, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Уважительность причины отсутствия должна быть подтверждена документально. Но к беременным это применяется с осторожностью: увольнение по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ).

Что делать HR

1. Не требовать справку в обязательном порядке — только рекомендовать.
2. Вести учёт времени отсутствия и сохранять средний заработок.
3. Если документы предоставлены — приобщить к кадровым документам.
4. При отсутствии документов не применять взыскание без выяснения обстоятельств.

Онлайнинспекция.РФ, вопрос № 246238