Наше главное правило, это
Терпение и труд - все перетрут.
Особенно сейчас, когда вокруг нас столько эмоционально окрашенных пугалок. Лето в России не отменить, а, значит, и отпуск вот он, уже.
Самое время вспомнить о графике отпусков (обязательный инструмент заботы о здоровье работника с советского периода) и о том, как профессионально подойти к желанию работника отдохнуть удобно и максимально финансового выгодно.
Как это организовать:
• график отпусков должен быть (форма N Т-7) заполнен
• график отпусков может быть изменен при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме
• работник может попросить отпуск только в рабочие дни, исключая выходные (например, на среду, четверг, пятницу, понедельник и вторник) — работодатель вправе ему отказать, но может и согласиться
Главное:
По мнению Роструда, при разделении отпуска на части нужно соблюдать главные условия: достигнуть обоюдного согласия и не нарушать условие о неделимой части отпуска в 14 дней.
• Минтруд против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, считая такой вариант скрытой «отпускной» компенсацией, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
📣 Итого: планируем, согласовываем, меняем, 2 недели отдых - каждый год.
Ну и процесс ухода в отпуск должен быть организован так, чтобы процедурно это было понятно, максимально просто и с заботой.
❗️Отпуск одного не должен стать неприятной неожиданностью для других.
Лучше всего проверить свой рабочий процесс на новом сотруднике. Договоритесь с ним/ней (лучше если их будет несколько), что вы хотите проверить свой процесс на удобство, понятность и достаточность. Попросите фиксировать их свои шаги в простом чек-листе.
Старт процедуры
- Где вообще начинается процесс? Сайт, папка, мессенджер, устно?
- Нашёл ли сотрудник инструкцию самостоятельно — или пришлось спрашивать?
- Понятно ли с первого экрана/шага, что делать дальше?
График и даты
- Где посмотреть текущий график отпусков команды?
- Понятно ли, кто уже запланировал отпуск в нужный период?
- Есть ли ограничения по пересечениям внутри команды — и где это написано?
Согласование
- К кому идти согласовывать?
- В какой форме — устно, письменно, в системе?
- За сколько дней нужно подавать заявку?
- Есть ли дедлайн на подачу заявлений (например, до 15 декабря на следующий год)?
Оповещение команды
- Кто и как сообщает коллегам об отпуске?
- Где это фиксируется — календарь, чат, доска?
- Нужно ли самому сотруднику кого-то предупреждать отдельно?
Передача дел
- Есть ли чек-лист передачи дел?
- Кто является замещающим — и как это оформляется?
- Нужно ли это согласовывать заранее или достаточно устной договорённости?
Документы
- Какое заявление нужно подписать и где его взять?
- Куда сдать подписанное заявление?
- Когда придёт подтверждение, что отпуск согласован?
- Где потом проверить, что всё оформлено корректно?
❗️А по окончании процесса попросите пройти опрос:
1. Вы сделали все сами или просили помощи? - Самодостаточность инструкции
2. Что было непонятно? - Пробелы в описании
Что показалось лишним или странным? - Избыточная бюрократия
3. Вы уверены, что всё оформили правильно? - Ощущение завершённости
4. Вы чувствовали себя комфортно в процессе? - Культура
🙂 Вот увидите, как много интересного узнаете после этого теста. Заодно и лояльных помощников обретете.
Так что не ноем, работаем. СУПЕР само не сделается.
🤝 Этика в MAX