Если вы пропустили пост о сборке пульта, прочитайте сначала его. А я подведу промежуточные итоги.
Как только я подбил проекты и поставил WIP-лимит (сколько проектов веду одновременно), сразу увидел, что «фрилансы и консультации» уже не лезут. Я смогу взяться за них после 10 марта или 15 апреля — когда закончу два других проекта.
Это удобно — можно заранее договориться с клиентом на это время. А еще не забивать голову мыслями вроде «ой, а я же еще хотел портфолио обновить», расслабиться и придерживаться плана.
Но я эти фрилансы взял
А вот чем я его дополнил.
⏩ Маркировал фокусы. Планируя следующую неделю, я смотрю на фокусы предыдущей, выделяю их цветом. Если справился, отмечаю зеленым, почти доделал — желтым, не начал — красным. Два последних автоматически переезжают на следующую неделю.
Цвета помогают быстро оценить ситуацию. Например, если фокусы красные уже несколько недель, что-то идет не так.
⏩ Добавил воздух. После запуска проекта не стоит ничего планировать в этот слот в течение недели. Это не для отдыха, а чтобы закрыть мелкие долги, подбить отчеты, собрать данные.
⏩ Ставлю на паузу. Почему-то мне показалось, что раз я установил лимит в 5 проектов, то их придется тащить, пока один из проектов не закончится. А вот и нет. Если понимаете, что на следующей неделе приоритетному проекту потребуется сильно больше времени, можно поставить другой на паузу.
⏩ Добавил важные задачи по другим проектам, которых нет в списке. Прокаченные проджекты ведут здесь целые списки, мне хватит и одной. Например, сюда можно ставить консультации, встречи с новыми клиентами, обмен опытом.
⏩ Запланировал будущее. Благодаря недельному планированию, я могу заранее выставить запуски проектов, которые начнутся через несколько месяцев. И не потерять их из виду, а когда освободится слот — перенести с размеченными данными.
⏩ Связал с PARA. Проекты до WIP-лимит — то, чем я сейчас занимаюсь. Скорее всего, по этим проектам мне потребуется собирать информацию, в одном месте. Значит, смотрю на структуру папки Projects в системе PARA → обновляю → получаю удовольствие от элегантности решения.
В общем, доволен. Чувствую себя железным человеком, который видит состояние своей брони в реальном времени 🔥
→ PARA: простая система для организации жизни