Как уследить за личными и рабочими проектами без лишних тревог

Продолжаю наводить порядок в делах. На днях перетряс все рабочие и личные проекты и собрал пульт управления проектами. Это инструмент из Краш-курса прекрасных Марьяны Онысько и Натальи Бабаевой.

В курсе пульт предлагают для управления проектами вместе с командой. В Учебнике мы так и делаем, но я адаптировал пульт под себя, чтобы спланировать время до отпуска и не держать все в голове. Вот что сделал:

🟢 1 — выписал проекты
Здесь важно различать проекты и задачи. Проекты — это большие дела с конечным сроком и уникальным результатом. Задача — единичное действие.

Собрать нужно все: рабочие и личные проекты, где заказчик — вы. Проекты, которые запущены, но иногда требуют внимания. И да, настройка и перестройка процессов — тоже проект.

🟢2 — определил WIP-лимит (work in progress)
Лимит показывает, сколько проектов одновременно может быть у вас в работе. В курсе рекомендуют 5+/-2, но не больше 7. Здесь все зависит от вас — если привыкли фокусироваться на одном проекте — лимит 1. Я взял 5 проектов + «внезапные фрилансы», потому что безумен.

🟢 3 — расставил приоритеты по MoSCoW
Помогает разделить проекты на 4 категории: Must — обязательно сделать, иначе все пропало. Should — не смертельно, но тоже важно. Could — стоит сделать, но пока фиг знает. Would — можно и без них, но с ними — вах, красота! У меня получилось 15 проектов.

🟢 4 — подбил список
В список попадают проекты из Must и Should, но до WIP-лимита. Все остальное — на паузу. Чем ближе проект к запуску, тем выше он в списке.

🟢 5 — заполнил фокусы недели и опорные точки
Опорные точки — например, запуски, согласования, отпуска. Внутри каждой недели прописываем фокус — на чем сосредоточиться.

Пульт нужно регулярно обновлять. Я привязался к субботе — обычно в этот день я подбиваю дела и планирую следующую неделю.

Пока мне все очень нравится, но нужно проверять. Поживу с этой историей несколько недель, если интересны результаты — ставьте 🦄