Как закрывать все задачи в течение дня и не винить себя за прокрастинации

Скорее всего, вы замечали, что настроение и уровень энергии меняются в течение дня. Если они совпадают на максимуме, вы готовы сворачивать горы, если на минимуме — не готовы.

Бывает, что сил полно, но голова не варит. Можно сидеть перед монитором, тянуть задачу и винить себя в прокрастинации, но полезнее взяться за другую, более подходящую задачу. Например, заняться уборкой, разобрать документы или сходить на почту — что угодно, что требует физических, но не когнитивных сил.

Если научиться оценивать свое состояние, можно подобрать под него подходящую задачу. Так вы успеете больше, а рабочий день станет ровнее.

Что делать. Использовать квадрат эмоций — система координат от -5 до 5. По горизонтали — уровень настроения и когнитивных сил, по вертикали — физической энергии.

Внутри четыре сектора — четыре квадрата.

🔵 Серый квадрат — нет ни энергии, ни настроения. Здесь можно проверять чужую работу, налаживать сломанные системы, разбирать почту.

🔵 Синий квадрат — много энергии, плохое настроение. Это время спорта, споров, разбирательств и жестких переговоров. И уборки — ей точно стоит влепить.

🔵 Оранжевый квадрат — настроение и энергия на пике. Хорошая возможность придумать новые решения, нагенерить идеи и начать новый проект.

💙 В голубом квадрате у вас хорошее настроение, но мало сил. В этом случае можно сесть за учебу, рефлексировать, поработать над текстами.

Я не мастер осознанности, но если чувствую, что когнитивных сил нет — не мучаю себя редактурой или обучением, а делаю другие задачи. И в это время в фоновом режиме разрабатывается решение — об этом еще Тим Урбан говорил.

При этом, когда вы фиксируете дела по методу закрытых списков, ничего горит — можно делать задачи в любом порядке, и никто не пострадает.

Если монотонной или физической работы не хватает, ведите отдельный список.

Результат — заметно возросшая эффективность и колоссальная экономия времени, сил и нервов.