Как управлять задачами и не выгорать

Кажется, что все наши задачи — срочные и важные, но на самом деле в 90% случаев это не так.

В прошлый раз я рассказывал про актуальную инициативу — когда нужно делать одно дело, каждый день, в первую очередь.

В этот раз расскажу про закрытые списки — другой метод Марка Форстера.

Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а планировать их заранее. Для этого нужно вести закрытые списки дел.

Это такой, в который невозможно добавить новую задачу, но можно занести в буфер — список на следующий день.

Например, утром вы запланировали себе шесть задач на день. В течение дня клиент попросил добавить блок на сайт.

Если сразу за это взяться, в списке уже будет девять дел, а не шесть — вы рискуете не успеть доделать что-то из запланированного.

Лучше добавить новые задачи в буфер, а вечером подумать, когда и как их сделать. Например, записать в список на завтра или другой день.

Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах, а задачи из буфера — запланировать на подходящее время.

А если что-то действительно важное и срочное, можно сделать и сегодня.

И это тоже можно предусмотреть — обычно я добавляю себе задачу «апдейты», чтобы выделить время на то, что я не планировал. Например, когда авторы могут прислать текст прямо перед дедлайном.