Тут про планирование

Осознанная прокрастинация

На первый взгляд термин «осознанная прокрастинация» нелогичный оксюморон. Как прокрастинация в принципе может быть осознанной? Но в этом противоречии и заключается ключевая идея: регулировать внимание и концентрацию не через отказ от нее, а через интеграцию прокрастинации в свою систему.

Прокрастинация возникает тогда, когда есть когнитивная перегрузка и требуется перенаправить свое внимание на менее сложный и нагруженный инфообъект с меньшим порогом входом. Самый доступный и токсичный способ это сделать — думскроллинг.

Осознанная прокрастинация — это:

а) управляемое отклонение внимания, которое б) заранее ограничено по времени и в) имеет понятную функцию.

Как влиять на прокрастинацию?

Идея проста: не нужно бороться с прокрастинацией. Чем больше мы пробуем ее победить и загасить, тем хуже и болезненнее возвращение к ней. Но если человек гибко встраивает ее в свою рутину, то он может ей управлять.

Ограничение по времени. В среднем, если человек тратит 3-4 часа в телефоне, то это получается около ~46–61 суток в год или же ~8 до 10 лет жизни! Думскроллинг куда более серьезная проблема, чем может показаться на первый взгляд. Я использую приложение Refocus, которое жестко блокирует приложения-триггеры (для себя я ограничил доступ к Instagram, VK и Lichess). Чтобы разблокировать, нужно вернуться в Refoсus, разблокировать приложения и задать длительность свободного режима (я ставлю обычно 5 минут). Четкий ритуал включения/выключения дает дополнительный контроль над прокрастинацией.

Осознанная среда прокрастинации. Следующий шаг — заменить среду, а не просто ограничить время. Вместо приложений с хаотичным и агрессивным контентом выбираются альтернативы. Например, X → Reddit или Instagram → Pinterest. Список можно продолжать дальше, но главная мысль: понять источник триггера прокрастинации и найти под него альтернативу.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Обратное планирование

Это способ мышления, при котором мы начинаем не с текущего состояния, а с точки результата. Когда мы переворачиваем всю цепочку планирования, можно предположить, какие действия будут лишними и увидеть реальные блокеры. В итоге план строится от доступных действий, которые мы можем для себя определить.

Логика достижения цели строится так:

Главная цель → обязательные условия → предыдущие условия → ... → Стартовая позиция

Техника эффективно применима для достижения стратегических долгосрочных целей: смена профессии или роли, запуск продукта или бизнеса, ситуации, где много неизвестных и мало очевидных шагов.

🔍Стратегия

• Уровни планирования
• Стратегия

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Правило издержек

Для себя я уже давно определил универсальный эмпирический закон планирования любых проектов, учитывая правила издержек.

Мы всегда недооцениваем риски и всегда переоцениваем выгоду. В среднем примерно на 30-50%.

Рэй Далио в книге «Принципы» пишет:

Помните, что практически на все у вас уйдет больше времени и денег, чем вы рассчитываете.

Почти всегда ситуация развивается не так, как было запланировано, потому что невозможно запланировать то, что пойдет не так. Лично я обычно исхожу из того, что потрачу вполовину больше времени и денег, чем предполагал; это следует из моего опыта. Ваши ожидания будут определяться тем, насколько эффективно управляете вы и люди, с которыми вы работаете.

Ситуация практически неизбежная: делаешь какой-либо проект → он идет не по плану, причем везде степень издержек варьируется от 30% до 50%.

Например, сейчас мы делаем ремонт, чтобы переехать в новую квартиру. Изначальные предполагаемые затраты превысили 30%, а сроки почти в 2 раза. Некоторое время назад, когда у меня была свадьба, расходы также превысили 30% от прогнозируемых. По опыту у меня в карьере не было ни одного ИТ-проекта, который завершился точно в срок. И снова стандартный порог 30-50.

🔑 [Всегда учитывайте правило издержек. Знание этого закона помогает избежать ошибочных решений и повышает эффективность вашего плана.]

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Weekly prompt ➡️Метод обратного промптинга

Эффективная техника промптинга, которая сильно экономит время при формулировании задачи нейросети.

Большинство пользователей пишет промпт и дальше обычно после нескольких итераций корректирует результат. Метод обратного промптинга существенно повышает эффективность ответа ИИ.

Вместо того чтобы говорить ИИ, что писать, покажите ему готовый образец и спросите:

«Какой промпт создаст контент, точно похожий на этот?»

Почему это работает?

ИИ-модели — это машины распознавания паттернов. Показав готовый текст, вы позволяете им выявить:
• тон и стиль
• ритм и структуру
• глубину и детализацию
• форматирование
• эмоциональную окраску

Затем ИИ выдаст вам идеальный промпт для воссоздания подобного контента.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Стратегия

Спасибо всем за положительную реакцию на пост про уровни планирования. Как и обещал, продолжаем цикл и переходим к стратегии.

Стратегия – это особый способ мышления и организации жизни, который нужен, когда целей больше, чем доступных средств и ресурсов для их достижения. Если ресурсов хватает, то достаточно стандартного тактического планирования, и шаг за шагом реализовывать свою миссию. Необходимость стратегии возникает, когда обычное планирование из точки А → в точку Б ломается, и в текущем состоянии на следующий этап перейти невозможно.

Стратегия появляется тогда, когда есть дефицит ресурсов

Информация. Её нужно добывать, анализировать и постоянно корректировать свои ходы через цикл обратной связи на каждом этапе.

Люди. Для любой цели всегда нужны люди, которые помогут достичь эту цель. Это могут быть товарищи, наставники, партнеры или стейкхолдеры. Люди закрывают слепые зоны, усиливают мышление и встраиваются в процессы. Отсутствие нужных людей — тоже стратегическая проблема.

Деньги и время тоже дефицитные ресурсы, но в разрезе стратегии выносятся за скобки. Почему? Потому что если для стратегии закладывается горизонт планирования 5 лет, тогда время – это стандартная константа, и этот фактор перестает учитываться. Деньги по умолчанию всегда (даже в самых успешных бизнесах) являются дефицитным ресурсом, но в стратегии всегда вторичны. Деньги позволяют ускоряться, но никак не влияют на выбор направления. Человек как субъект в контексте стратегии оперирует информацией и людьми.

Что будет дальше в этом цикле

В следующих постах разберу ключевые инструменты стратегического планирования, которые можно применять не только в бизнесе, но и в жизни:

• Обратное планирование
• Крест стратегий
• Методологический и семантический крест
• Кольцо вопросов и другие

Это практические конструкции для работы со сложными ситуациями, неопределённостью и ограничениями.

Если откликается — жмите 🔥и напишите в комментариях: вы сейчас больше живёте в тактике или осознанно работаете со стратегией?

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Новый год — это всегда время постановки целей и формирования нового вектора. Чтобы цели были выполнимы и действительно соотносились с реальными действиями, они должны соответствовать определенным уровням.

Эффективное планирование строится на многоуровневой структуре:

Миссия → Стратегия → Тактика
↓
Оперативный уровень

Миссия
Горизонт планирования: 10-20 лет

Отвечает на вопрос: зачем я вообще что-то делаю. Миссия описывает ценности, которую человек создает и какую жизнь в целом вы хотите видеть. Она почти не меняется, но в долгосрочной перспективе может измениться по достижении каких-либо результатов.

Стратегия
Горизонт планирования: 5 лет

В каких сферах и в каких ролях я хочу развиваться? Это осознанный выбор направлений, в которых человек хочет преуспеть: карьера / бизнес, личные проекты, финансы, стиль жизни или здоровье. Стратегический уровень строится на миссии человека.

Тактика
Горизонт планирования: краткосрочный период - квартал или 12 недель

Это уровень реальных действий: над какими проектами я работаю прямо сейчас и на чем держу фокус? Фреймворк PABO как раз область тактического планирования. Небольшими итерациями идет последовательное движение для закрытия стратегических целей.

Оперативный
Горизонт планирования: здесь и сейчас

Это рутинные и регулярные дела, которые есть у каждого. Это и второстепенные рабочие задачи, и работа по дому, и любые входящие операции. Оперативный уровень не влияет на предыдущие, а наоборот чаще всего отвлекает от действительно важного. Искусство эффективного планирования — сокращение времени и затрат на оперативный уровень и увеличение внимания на тактику и стратегию.

Для этого есть разные техники: делегирование, правильная приоритизация, применение степенного закона (80/20), определить свои продуктивные часы и закрывать в них тактические задачи и многое другое.

Ставьте 🔥, и в ближайшее время опубликую цикл «Стратегия» с лучшими техниками под этот уровень

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

↗️Рефлексия года

Начинается заключительная рабочая неделя в этом году. Время подводить итоги и готовиться к наступлению 2026. Примерно год назад я подготовил PDF-шаблон для подведения итогов года. Его можно использовать и как ориентир для рефлексии в этом году, основные принципы остались такие же (подробнее в карточках).

Несмотря на то что в этом году я заменил годовое мышление на планирование по собственному фреймоврку PABO, все равно ежегодное планирование — это приятный и особенный ритуал, от которого не отказываюсь. Фоном этот процесс идет примерно весь декабрь: отмечаю направления, которые хочется усилить, фиксирую важные цели, а финально всё собираю уже в конце года.

Пусть 2026 будет ярким и успешным для вас!

Берегите себя 🤍

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Лучшие гайды и шаблоны за 2025

В 2025 было много интересных и полезных гайдов, которые реально помогают в улучшении личной эффективности и автоматизации. Ниже ссылки на лучшие гайды в 2025 году в канале

➡️ Гайд по промпт-инжинирингу: от новичка до эксперта

Написал его еще в начале года, когда промтинг не был так популярен, как сейчас. Тем не менее некоторые принципы все еще актуальны

➡️ Гайд по Второму мозгу в Obsidian: от хаоса к системе знаний

Супер большой и подробный гайд по созданию персональной системы знаний. Описал подробный процесс от установки до настройки Obsidian.

➡️ 📊 Шаблон трекера проектов в Google Sheets для проектных менеджеров

Мощный шаблон для проектного управления

➡️Гайд по автоматизации в n8n: от первых шагов до рабочих сценариев

ИИ-агенты в 2025 году вышли на новый уровень. В этом гайде собрал лучшие подходы, как создавать свои ИИ-агентов бе знания кода даже для новичков.


👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Как быстро возвращаться в фокус после перерыва: научный метод

Есть очень простой и эффективный способ для сохранения концентрации над задачей. Называется эффект Хемингуэя. Эрнест Хемингуэй и многие авторы часто пользовались им при написании произведений. Это техника, когда писатель останавливал работу над текстом не в конце главы или мысли, а посередине предложения или абзаца, чтобы на следующий день сразу продолжить работу.

R2R plan

Прием Хемингуэя — частный случай более общей стратегии: ready-to-resume plan - R2R. Исследования подтверждают его эффективность.

В 2018 году было опубликовано исследование о влиянии прерываний на концентрацию. Участникам давали задачу А, потом прерывали и просили переключиться на задачу Б. Но одна группа перед переходом тратила 2 минуты на создание R2R-плана: записывала, где остановилась, и что будет делать по возвращении. В результате группа с R2R-планом значительно лучше справлялась с задачей Б.

Почему это работает? Феномен остаточного внимания

В психологии есть концепция остаточного внимания (attention residue). Когда вы переключаетесь с одной задачи на другую, часть мозга продолжает думать о предыдущей задаче. Это снижает вашу эффективность в новой задаче. R2R-план решает эту проблему. Записывая, где вы остановились, вы как бы отпускаете первую задачу. Мозг получает сигнал: все под контролем → можно вернуться позже.

Как я применяю в жизни?

Есть несколько эффективных действий:

✔️В конце рабочего дня составляю подробный список дел на следующий в ToDoist. Максимально подробно расписываю задачи, чтобы на следующий день подхватить их на автомате. Это помогает поддерживать рабочий ритм на протяжении всей недели.

✔️Перед отпуском или большим перерывом записываю все дела, которые сделаю в первый рабочий день. Поверьте, в первый же выходной вы забудете про трудовые задачи, но зато переход с отдыха к работе будет максимально плавным.

Скоро мы все пойдем на новогодние праздники. Потратьте 30-60 секунд, чтобы попробовать r2r план в действии. Набросайте список дел, что сделать по возвращении на первый рабочий день в новому году. Зафиксируйте все идеи и контекст, чтобы легко и быстро войти в рабочий тонус.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

📈12 ментальных ловушек, которые тянут вниз

и как выбраться из них

Мы часто застреваем в ментальных ловушках: сравниваем себя с другими, держимся за то, что уже не работает, или ждём, что люди сами догадаются о наших желаниях. Когда замечаешь эти ловушки и называешь их вслух, становится проще двигаться дальше и чувствовать себя свободнее.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube