Здесь про бизнес, предпринимательство, психологию, личностный рост
Запись на консультацию
CFO • финдир IT •
бизнес трекер Skolkovo
Елена Молчанова (Жданова)
📲 @giltcoach
Post #1837
45
Алгоритм действий при сопротивлении бизнес-системы внедрению новых процессов.
Вы внедряете новую структуру договорной отчетности и автоматическую сверку расходов подрядчиков через справочники в Excel, а исполнители присылают акты в старых форматах, даты операций не соответствуют требованиям принятия задач, реестры заполнены с ошибками. Результат не достигнут.
Знакомо?
При внедрении новых процессов система всегда сопротивляется. Это стандартная реакция бизнес-среды на изменение привычных алгоритмов работы. Для успешной интеграции нововведений требуется жесткий контроль.
Инструкция по преодолению сопротивления:
— Планируйте инциденты. Внедрение без сбоев невозможно. Фиксируйте возникающие проблемы и решайте их строго по одной.
— Соблюдайте хронологию. Не пропускайте этапы внедрения. Если не протестировать логику отнесения расходов на старте, на этапе формирования итоговой отчетности исправить ошибку будет невозможно.
— Исключите иллюзию понимания. Персоналу не всегда понятны новые требования. Разъясняйте условия заполнения заявок и структуру новых документов до полного отсутствия ошибок.
— Откажитесь от краткосрочных стимулов. Разовые премии или штрафы не помогают закрепить новый процесс. Требуется системная дисциплина.
— Ищите первопричину. Работать нужно с источником сбоя, а не с его следствием. Если даты в закрывающих документах систематически не соответствуют фактическим операциям — меняйте регламент сбора документов, а не исполнителей.
— Разделяйте факторы. Отличайте нежелание работать по-новому от объективных технических ошибок. Если данные не сопоставляются по совпадению из справочника — это ошибка архитектуры Excel-файла. Корректируйте инструмент, а не план.
А как внедряете изменения Вы? 😉
Вы внедряете новую структуру договорной отчетности и автоматическую сверку расходов подрядчиков через справочники в Excel, а исполнители присылают акты в старых форматах, даты операций не соответствуют требованиям принятия задач, реестры заполнены с ошибками. Результат не достигнут.
Знакомо?
При внедрении новых процессов система всегда сопротивляется. Это стандартная реакция бизнес-среды на изменение привычных алгоритмов работы. Для успешной интеграции нововведений требуется жесткий контроль.
Инструкция по преодолению сопротивления:
— Планируйте инциденты. Внедрение без сбоев невозможно. Фиксируйте возникающие проблемы и решайте их строго по одной.
— Соблюдайте хронологию. Не пропускайте этапы внедрения. Если не протестировать логику отнесения расходов на старте, на этапе формирования итоговой отчетности исправить ошибку будет невозможно.
— Исключите иллюзию понимания. Персоналу не всегда понятны новые требования. Разъясняйте условия заполнения заявок и структуру новых документов до полного отсутствия ошибок.
— Откажитесь от краткосрочных стимулов. Разовые премии или штрафы не помогают закрепить новый процесс. Требуется системная дисциплина.
— Ищите первопричину. Работать нужно с источником сбоя, а не с его следствием. Если даты в закрывающих документах систематически не соответствуют фактическим операциям — меняйте регламент сбора документов, а не исполнителей.
— Разделяйте факторы. Отличайте нежелание работать по-новому от объективных технических ошибок. Если данные не сопоставляются по совпадению из справочника — это ошибка архитектуры Excel-файла. Корректируйте инструмент, а не план.
А как внедряете изменения Вы? 😉
