Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

Реальность 😅

Тем временем мы уже выкладываем в нашем обучении «Ассистент PRO» информацию про то, как успешно проходить собеседования, как отвечать на каверзные вопросы, и как успешно проходить стажировку (что именно от вас ждёт руководитель — информация не от HR, а от нашего руководителя, так сказать, из первых рук 😎)

И вчера провели ещё один разбор резюме и тестовое собеседование — подробнее поделимся завтра обратной связью 🔥Но формат всем очень зашёл, живое общение, конечно, всегда рулит. Плюс когда есть возможность не просто изучать какую-то информацию "в вакууме", а задать свой конкретный вопрос по своей проблеме — это дорогого стоит 💪

Для записи на обучение оставьте заявку в анкете по ссылке или пишите напрямую Елене Азаровой

🔹Вакансия открыта🔹

#работаwildberries #wildberries #ассистентмаркетплейсов #маркетплейсы #работаассистент #ecommerce

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (WB)

Удалённо, полная занятость, ЗП 70 000 - 100 000

I D E A L I U S — активно развивающаяся компания в сфере E-commerce. Мы развиваем бренд бьюти-гаджетов и сейчас ищем системного ассистента для двух руководителей (Артёма и Михаила). Мы ценим порядок в делах и технологичный подход к работе, поэтому ищем человека, который станет нашей надежной операционной опорой.

Обязанности:

📍Работа с данными и таблицами: Систематизация данных о товарах, ведение отчетов, работа с большими массивами информации.
📍Управление подрядчиками: Самостоятельный поиск исполнителей, постановка ТЗ, коммуникация и контроль сроков.
📍Документооборот: Подготовка документации, организация перевода сертификатов и их передача менеджерам для работы с карточками товаров.
📍ВЭД: Общение с поставщиками из Китая (WeChat) и агентствами.
📍Администрирование: Ведение общего календаря руководителей, помощь в найме персонала (размещение вакансий, первичный отбор).
📍Личные поручения (10%): Тревел-поддержка, запись к врачам и другие организационные вопросы.

Что важно в кандидате:

🔹Уверенное владение таблицами: Свободная работа в Excel/Google Таблицах, знание формул и умение грамотно структурировать информацию.
🔹Владение английским (B1–B2): Способность вести деловую переписку и управлять коммуникацией с зарубежными партнерами.
🔹Технологичность: Опыт использования ИИ в рабочих процессах для повышения эффективности.
🔹Внимательность к деталям: Скрупулёзность и аккуратность при работе с юридическими и техническими документами.
🔹Базовая работа с графикой: Навыки работы в графических редакторах, понимание принципов инфографики будет преимуществом.

Будет вашим преимуществом:

🔹Опыт работы с договорами
🔹Опыт в сфере ВЭД

Условия:

🔸Стабильный график: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00 с доступом на связи до 19:00 (МСК). Выходные свободны и остаются вашим личным временем (любые исключения обсуждаются заранее).
🔸Прозрачный рост дохода: На время испытательного срока — 70 000 руб., далее повышение до 80 000 руб. При эффективном сотрудничестве через полгода — 100 000 руб.;
🔸Удалённый формат работы;
🔸Обучение: Мы готовы инвестировать в ваши знания, предоставляя бонусы и профильное обучение за счет компании.
🔸Профессиональная среда: Работа с адекватными руководителями, возможность влиять на процессы и вырасти до Операционного директора.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно здесь

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#удаленнаяработа #операционныйассистент #вакансия #ассистентвакансия #ассистент #вакансия #бизнесассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент СЕО
Удалённо | Гибкий график, возможно совмещение с учёбой | От 30 000 ₽

Ищем операционного ассистента СЕО в PR-студию YOU ARE.

YOU ARE — студия PR и консалтинга. Мы уже более 5 лет помогаем экспертам делать публикации в федеральных СМИ, подкастах, tg-каналах, ТВ и радио. Среди наших клиентов — известные бренды, которые вы видите на улицах каждый день: первые партнеры Дринкит (Dodo Brands), Colizeum, ВкусВилл и другие. Сейчас мы в поисках помощника СЕО с функциями HR-менеджера и специалиста по привлечению клиентов.

Что вы будете делать:
• вести найм: публиковать вакансии, проводить первичный отбор, организовывать интервью, контролировать воронку кандидатов;
• поддерживать внутренние коммуникации: писать посты в командный канал студии и организовывать встречи;
• контролировать выполнение задач в команде: отслеживать дедлайны и напоминать о них лидерам направлений;
• участвовать в развитии бизнеса: готовить и отправлять предложения потенциальным клиентам;
• помогать СЕО структурировать процессы и разгружать от операционных задач.

Если чего-то не умеете – не пугайтесь, мы всему научим на практике.

Что мы ждем от кандидата:
• студент 2-го курса университета и старше или выпускник;
• структурность и любовь к порядку, в том числе уверенное владение таблицами (Google Sheets / Excel);
• самостоятельность и четкость планирования: вам не нужно напоминать о дедлайнах;
• легкость в общении и умение находить подход к разным людям;
• развитая письменная коммуникация;
• осознанная мотивация: важно понимать, зачем вам эта работа и почему вам интересно развиваться именно в этой роли.

Что мы предлагаем:
• прямую работу с СЕО и быстрое погружение в реальные бизнес-процессы;
• возможность прокачаться сразу в двух направлениях: HR и развитие бизнеса;
• подробную памятку и онбординг перед стартом работы;
• полную удаленку и гибкий full-time график, который можно совмещать с учебой;
• начальную зарплату 30 000₽ с прозрачным ростом через 2–3 месяца;
• дружную команду и ежемесячные внерабочие активности;
• возможность роста в сферу PR при успешном выполнении обязанностей.

Как откликнуться:
Заполните форму по ссылке. Она займет у вас не более 3-х минут.

Если вам интересно получить прикладной опыт в бизнесе и развиваться в теме HR — будем рады познакомиться 🤍

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #бизнесассистент #работаассистент #москваработа #работамосква

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO (Москва)

Ниша: инженерные услуги в строительстве (обследования, проектирование, экспертиза)
Процентное соотношение (личные / бизнес-задачи): 10 / 90
Формат работы: гибрид (офис + удалёнка) в Москве, м. Павелецкая

От руководителя - Никиты
Привет, мой будущий коллега!
Меня зовут Никита, я – CEO компании NEP Expert, которая занимается оказанием инженерных услуг в сфере строительства: от обследований и проектирования до экспертизы.

Наша команда насчитывает более 100 человек, и с момента основания организации мы успели посотрудничать с МТС, Татнефть и даже Правительством Москвы

Сейчас я в поисках ассистента, который будет подхватывать все мои начинания и доводить до результата, одна из ключевых задач - развитие личного бренда и бренда компании, поэтому ищу человека со схожими интересами

Обязанности:
• Организация и протоколирование планёрок: превращать обсуждения в конкретные задачи, сроки и контроль исполнения
• Координация задач между отделами, самостоятельное ведение части проектов
• Работа с ИИ-инструментами: тестирование, внедрение, обучение команды
• Участие в развитии личного бренда совместно с маркетологом
• Поддержка стратегических инициатив и проектов компании (с вовлечением в разные департаменты)

Требования:
• Опыт работы ассистентом / проджект-менеджером от 2 лет (с реальными кейсами)
• Умение работать с большим объёмом информации и находить нестандартные решения
• Навык координации команд и ведения задач до результата
• Интерес к ИИ и практическое применение инструментов в работе
• Эмпатия, зрелая коммуникация (формат «взрослый - взрослый»), стрессоустойчивость (наша ниша предполагает очень разный контингент подрядчиков и сотрудников, к этому важно быть готовым)
• Хорошая насмотренность, чувство эстетики

Будет плюсом:
• Опыт в недвижимости, строительстве или юриспруденции
• Базовое понимание инженерных процессов

Условия работы:
• Гибридный формат работы — очная работа из нашего офиса на м. Павелецкая, а также иногда выезды со мной на мероприятия, в остальное время можешь работать из дома или любого удобного для тебя места (1–2 удаленных дня в неделю)
• Уровень заработной платы: оклад 120 000 ₽ + 30 000 ₽ KPI
• Испытательный срок - 2 месяца
• Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока
• Работа в быстрорастущей инженерной компании с сильной экспертизой - стабильная отрасль
• Обучающая среда - я всегда открыт к новым идеям и ценю инициативу

📌Подать заявку:
Напишите @manager_pronaim сообщение
«Хочу работать с Никитой»
(коротко: почему вам откликается эта роль + прикрепите резюме)

🔹Вакансия от партнёров🔹

#удаленнаяработа #операционныйассистент #вакансия #ассистентвакансия #ассистент #вакансия #ищуработу

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент (full-time)
Удалённо | 80 000 – 110 000 ₽ (фикс + KPI)

SOKOLDYNSKIY PRODUCTION – агентство по продвижению экспертов и бизнеса на YouTube и других площадках.
Работаем со стратегией, продакшеном и масштабированием медиа-проектов

Ищем системного ассистента для двух партнёров.
Не личного помощника, а человека, который умеет наводить порядок и доводить задачи до результата

Что нужно делать:

• Вести задачи партнёров в Weeek
• Фиксировать договорённости после встреч
• Декомпозировать задачи и ставить их команде
• Контролировать дедлайны и исполнение
• Вести OKR
• Размещать вакансии и обрабатывать отклики
• Проводить первичные интервью
• Формировать кадровый резерв
• Создавать регламенты и структурировать документы
• Делать ресёрч подрядчиков и сервисов
• Использовать GPT для ускорения и систематизации работы

Требования:

• Опыт работы бизнес / персональным ассистентом 3–6 лет
• Опыт работы напрямую с предпринимателем
• Опыт найма сотрудников (будет преимуществом)
• Умение структурировать хаос
• Уверенная работа с таск-трекерами и Google Docs
• Опыт использования GPT в работе
• Самостоятельность и проактивность
• Внимательность к деталям

Если вы ждёте чётких инструкций на каждый шаг – позиция не подойдёт

Условия:

• Фикс 70 000 ₽
• 10 000 ₽ за каждого нанятого сотрудника
• Квартальные бонусы
• Средний доход 80 000 – 110 000 ₽
• График 5/2, 10:00–19:00
• Возможны точечные включения в выходные
• Оформление: СЗ / ИП
• Возможность роста до HR или Project-менеджера

Если это про вас — заполните короткую анкету

❌ Вакансия закрыта ❌

#вакансия #ассистент #работа #личныйпомощник #работаассистент #удалённаяработа #маркетплейсы

Вакансия: Ассистент/Помощник руководителя (бренд медицинской одежды)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП 80 000-100 000

Я, Никита Востриков, руководитель компании Nidl, ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (60%) и личные задачи (40%).

О компании: Nidl — бренд медицинской одежды с миссией: помочь спасти 1 миллион
жизней благодаря качественной и удобной одежде для медицинских работников.
Преимущества работы с нами:
✅Работа в социально значимом проекте с сильным брендом;
✅Адекватный, открытый к диалогу руководитель;
✅Премии за проявленную инициативу и вовлеченность;
✅Подарки на праздники и дни рождения.

Мы ищем системного, структурного и самоорганизованного человека с опытом
работы бизнес-ассистентом от 2 лет.

Требуемые навыки:

📍Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет удалённо;
📍Уверенное владение Word, Excel, Google Таблицами, Bitrix24;
📍Целеустремленность, настойчивость, самоорганизованность, умение доводить задачи до результата без напоминаний;
📍Готовность в течение 15 минут отвечать на сообщения в рабочее время.

Обязанности:

Задачи по развитию бизнеса и продукта:
🔹Еженедельный мониторинг конкурентов (новинки, вакансии), работа с тендерами и исследования новых рынков/возможностей (льготные зоны, поставщики).
🔹Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ткани, фурнитура, производство), организация заказа образцов, работа над улучшением упаковки.
🔹Помощь в подборе и найме сотрудников, контроль поставленных задач, администрирование документооборота и юридических вопросов.
🔹Спецпроекты: организация благотворительных активностей, повышение экспертизы команды (обучения, музеи), сопровождение бизнес-сделок (недвижимость).

Задачи по освобождению личного времени руководителя:
🔹Оптимизация быта — полный цикл поиска, заказа и контроля услуг для дома и семьи (клининг, ремонт, безопасность, покупки);
🔹Здоровье и забота о семье — организация медицинских консультаций, анализов, подбор специалистов, забота о близких (подарки, обучение, бытовые вопросы);
🔹Ведение календаря с акцентом на личные и семейные даты, управление подписками и аккаунтами, решение технических вопросов.
🔹Организация нетворкинга, сопровождение личных проектов и хобби, оформление необходимых документов.

Условия:

✅Оклад: на испытательный срок (2 месяца) — от 80 000 руб. После — 100 000 руб.;
✅График: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00, также до 20:00 важно быть на связи, полная занятость;
✅Удалённый формат работы;
✅Важно иметь возможность отвечать на сообщения в течение 15 минут в основное рабочее время;
✅В сб важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает, но такое может быть);
✅Оплачиваемый отпуск (после 6 месяца работы);
✅Карьерный рост.

Откликнуться можно здесь

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #маркетплейсы

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя (маркетплейсы, фулфилмент)

Удалённая работа, ЗП от 70 000 руб.

Здравствуйте! Меня зовут Данила, я предприниматель и сооснователь двух проектов: компании в нише фулфилмента и компании, которая занимается продажей товаров на маркетплейсах — от детских игрушек до товаров для дома и спорта.

В ближайшее время мы планируем выходить в электронику. У нас небольшая, но мощная команда из 10 человек, с которой мы развиваем свои бренды, тестируем гипотезы, выстраиваем фулфилмент, запускаем новые продукты и масштабируемся.

В данный момент я ищу ассистента, который станет моей надёжной опорой в управлении повседневными задачами, коммуникациями и проектами (70% бизнес и 30% личных задач). Уже сейчас есть сильная команда, и мне важно, чтобы новый ассистент стал связующим звеном между мной и командой, а также помог высвободить моё время.

Обязанности:

📍Участие в планёрках, фиксирование задач и контроль их выполнения;
📍Помощь в управлении командой и проектами, контроль сроков и договоренностей;
📍Оформление документов, таблиц, базы данных и помощь в структурировании информации;
📍Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения задач и соблюдение тайм-менеджмента;
📍Сопровождение запуска новых продуктов на маркетплейсах и участие в процессах фулфилмента;
📍Выполнение личных поручений руководителя (например, поиск нужных специалистов, организация доставки еды, покупка подарка, организация дня рождения и тд.).

Требования:

🔹Структурность и системность;
🔹Умение держать фокус и следить за выполнением задач;
🔹Отличные организаторские способности;
🔹Умение работать с Google и Excel Таблицами, базами данных и документами;
🔹Проактивность, ответственность и внимательность к деталям;
🔹Успешный опыт работы ассистентом/помощником руководителя.

Условия:

🔸График работы: полная занятость, пн-пт, 5/2, с 9:00 до 18:00 мск быть на связи;
🔸ЗП: 70 000 на период испытательного срока (1 месяц), со второго месяца - от 70 000 ₽ и выше;
🔸Возможности карьерного роста и развития до управляющего;
🔸Поддержка в обучении и профессиональном росте;
🔸Адекватный руководитель, приятная и дружественная обстановка.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #работамаркетплейсы #помощникруководителя
#удалённаяработа #маркетплейсы

Личный ассистент руководителя e-commerce (Махачкала и Каспийск)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП от 60 000

Ключевая миссия: Помочь основателю масштабировать компанию с оборота 200 млн до 500 млн в год, взяв на себя операционное управление и коммуникации.

О проекте: Мы — динамичная компания в нише электроники (сушилки для обуви и др.), которая за год выросла в 2.5 раза. Наша цель на 2026 — 500 млн рублей оборота. Вы станете ключевым звеном, которое освободит время руководителя для стратегии, взяв под контроль все операционные процессы.
Ссылки на магазины:
1. ВБ: https://www.wildberries.ru/seller/1164652
2. ОЗОН: https://ozon.ru/t/QiWyYkX

РАССМАТРИВАЮТСЯ КАНДИДАТЫ С МАХАЧКАЛЫ И КАСПИЙСКА!

Ключевые задачи:
🔹Взаимодействие с внешним миром: Полноценное общение с контрагентами и поставщиками (телефон, почта, мессенджеры).
🔹Контроль и организация: Контроль дедлайнов по задачам у контрагентов и внутренних сотрудников (2 чел.).
🔹Административная и деловая поддержка: Работа в сервисах Wildberries (отчеты, базовый анализ). Контроль и фиксация определенных расходов. Напоминание руководителю о важных задачах и событиях.
🔹Решение личных поручений: отправка цветов, оформление заказов, получение посылок и другие организационные задачи.

Мы ждем от кандидата:
🔸Инициативный лидер, а не просто исполнитель. и умение работать на опережение.
🔸Базовые навыки работы с Google Таблицами (составление, ведение, фильтрация).
🔸Умение использовать инструменты на основе ИИ (ChatGPT и аналоги) для решения рабочих задач (составление писем, анализ, поиск информации).
🔸Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом разноплановых задач.
🔸Клиентоориентированность и четкость в коммуникациях.

Что будет плюсом:
▪️Высокая скорость обучения и готовность вникать в новые процессы.
▪️Стрессоустойчивость и позитивный настрой.

Наши условия:
✅График работы: 5/2 или 6/1 (обсуждаемо). Рабочий день с 9-18 часов по МСК.
✅Заработная плата: Конкурентная на рынке, обсуждается по результатам собеседования.

⛔️Что для нас неприемлемо: Надменность, неискренность, пессимизм в работе.

Откликнуться можно здесь

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#удаленнаяработа #онлайнподдержкавакансия #вакансия #онлайнподдержка #ассистент #вакансия #ищуработу

Вакансия: Менеджер онлайн поддержки (удаленно, ниша дейтинга)
Удалённый формат, гибкий график работы, зп 500-1500$

Привет! Если ты ищешь работу мечты – то тебе к нам! Наша динамичная и современная компания предлагает тебе:

🔹 работу из дома;
🔹 график, который удобен для тебя;
🔹 высокооплачиваемую и стабильную работу;
🔹 помощь менеджера на всех этапах обучения.

💵Заработная плата зависит от интенсивности работы, доплаты за индивидуальный результат, классная бонусная система.
Вилка: 500-1500$

Что нужно делать:

🔹взаимодействовать с куратором команды (обучение, сдача отчета и т.д.);
🔹консультировать клиентов по их запросам, без звонков.
🔹создавать короткие текстовки для отправки пользователям.

Требования:

🔹 опыт работы не требуется, всему обучаем;
🔹 грамотная письменная речь.

Мы ждем именно тебя!

по всем вопросам обращайтесь в тг @ffggmamy , просьба при отклике указать ваше имя и возраст и на какую вакансию претендуете

🔷 Вакансия открыта 🔷

#вакансия #ассистент #помощникруководителя
#удалённаяработа #медицинскаяодежда

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (производство медицинской одежды)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП от 50 000, после испытательного срока 70 000

Я, Екатерина, руководитель компании Uniqdoc, ищу системного и проактивного ассистента, который станет моей правой рукой.
Задачи будут распределены примерно 50% — бизнес-задачи, 50% — личные поручения.

О компании: Uniqdoc — бренд стильной, удобной и качественной медицинской одежды.
Мы создаём не просто униформу, а современные рабочие комплекты для медицинских специалистов и бьюти-индустрии — для тех, кто ценит комфорт, эстетику и профессиональный образ.

У нас тёплая, лояльная команда, где важны: открытость, ответственность, взаимопомощь
и стремление к росту. Мы ищем человека, которому эти ценности действительно близки.

Нам важно, чтобы вы:

✅ обладали системным мышлением
✅ были пунктуальны, ответственны и внимательны к деталям
✅ умели и не боялись писать, звонить, договариваться
✅ были открыты, доброжелательны и порядочны
✅ не боялись вести переписку на английском языке
✅ были гибкими и открытыми к новым технологиям
➕ Опыт работы ассистентом будет плюсом, но кандидатов без опыта тоже рассматриваем.

Функциональные обязанности:

📍 Работа с таблицами
📍 Организация и участие во встречах и планёрках
📍 Коммуникация с подрядчиками, исполнителями и B2B-клиентами
📍 Контроль выполнения задач (своих, команды, подрядчиков, руководителя)
📍 Ведение рабочего и личного календаря руководителя
📍 Фиксация задач, дедлайнов и договорённостей
📍 Выполнение личных поручений руководителя:
— поиск подрядчиков и исполнителей
— travel-поддержка, покупка билетов
— организация мероприятий
— ведение личных расходов руководителя

Функционал будет расширяться по мере роста компании, вместе с этим будет расти и заработная плата.

Условия:

🔸 Оплата:
— 50 000 ₽ на испытательный срок (до 3 месяцев, может быть завершен досрочно)
— 70 000 ₽ после испытательного срока
🔸 График:
— 5/2 (пн–пт)
— в субботу рабочих задач не будет, но важно быть на связи на случай небольшой включенности (до 30-60 минут в день) по личным поручениям
— важно быть на связи:
 • пн–пт с 9:00 до 21:00
 • сб с 10:00 до 20:00
 • воскресенье — полностью выходной
🔸 Занятость:
— полная
— при этом важно быть на связи для оперативных вопросов
🔸 Обязательные планёрки:
— пн и чт в 10:00
— вт в 15:00
(по 15–30 минут)
🔸 Удалённый формат работы
🔸 Доброжелательная атмосфера в команде
🔸 Доступ к обучающим курсам (бизнес, мышление, психология, технологии)
🔸 Перспективы роста и развития внутри компании (после 6 месяцев успешной работы возможен рост ЗП до 90 000 руб.)

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно здесь

Если у вас есть воросы по вакансии, можете их задать HR Елене @lenanza с пометкой "Медицинская одежда"

🔹Вакансия от партнёров🔹

#спбработа #ассистентвакансия #вакансия #ассистентработа #ассистент #вакансия #ищуработу #санктпетербургработа

Компания «Суши Go» в поиске Бизнес-ассистента (Гибрид)
Работа в Санкт Петербурге
Заработная плата от 80 000

Мы — динамично развивающаяся компания. Для усиления нашей команды мы ищем proactive и педантичного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя решение ключевых операционных задач.

Функционал:
— Обзвон управляющих партнёров, специалистов и клиентов для сбора информации и обратной связи
— Написание инструкций и оформление служебных запросов
— Проведение бизнес-исследований (анализ рынка, поиск поставщиков и логистических решений)
— Сбор и верификация информации по процессам
— Формирование аналитических отчетов по ценам, продажам и конкурентам
— Подготовка презентаций и дашбордов для руководства
— Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений
— Координация работы подрядчиков и напоминание о сроках
— Обработка входящих запросов на сотрудничество
— Контроль размещения вакансий и документооборота
— Согласование и планирование встреч в календаре руководителей
— Монтаж видеоотчетов от партнёра и подрядчиков
— Подготовка партнёров и соискателей к созвонам с руководством
— Организация рабочих поездок (бронирование билетов и гостиниц)
— Ведение еженедельной отчетности и работа в Telegram-чатах
— Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий
— Выполнение личных поручений (бронирование ресторанов, тревел-поддержка, запись в медцентры)

Требования:
— Наличие личного ПК и iPhone
— Высшее экономическое, юридическое образование или в области менеджмента
— Продвинутое владение Google Таблицами, Google Презентациями, облачными сервисами
— Аналитические способности для работы с большими массивами данных
— Грамотная устная и письменная речь
— Высокая скорость восприятия новой информации

Условия:
— формат работы Гибрид 60/40
— Полное погружение в бизнес-процессы компании
— Доступ ко всем рабочим чатам и аналитическим системам
— Разноплановые задачи и реальное влияние на операционную эффективность
— Работа с современными инструментами управления

Как откликнуться:
Напишите нам, почему вас заинтересовала эта роль, и прикрепите резюме. Готовы выполнить тестовое задание — это будет большим преимуществом!

Контакты: HR компании Екатерина
8 911 443 73 82
ТГ @Go2906

Мы готовили этот курс и всё время ловили себя на мысли: «Эх, жаль, у нас нет машины времени».

Потому что каждый из нас, HR в компании GetAssistant (и даже наш руководитель, когда работал в найме, только тссс 😅), в начале пути делал одни и те же ошибки. Писали резюме, как будто заполняли анкету в поликлинике. Молчали на собеседованиях, когда надо было спросить о зарплате. Боялись показаться неудобными и соглашались на редфлаги, которые видели за километр.

Этот курс — не про «вот какие мы крутые». Это про: «Если бы мы сами тогда это знали — вошли бы в профессию легче, быстрее и без синяков».

Мы просто делимся нашими HR-лайфхаками. Честно, без воды, без обещаний золотых гор. Только то, что реально работает при поиске работы ассистентом

📌И мы поймали себя на мысли, что большая часть этих лайфхаков никогда не выходила в свет. Они оставались нашей внутренней кухней: как мы сами проверяем анкеты, на какие три пункта в резюме смотрим в первую очередь (спойлер: опыт там на втором месте), и как отличить руководителя-мечту от того, с кем вы сгорите за месяц.

Мы упаковали это в небольшой, очень теплый курс «Ассистент PRO». Там нет воды. Есть честный модуль про выгорание и взрослую позицию. Есть разбор «красных флагов» вакансий. И есть, конечно, ремесло — как сделать тестовое так, чтобы HR захотел обнять вас через экран.

16 февраля мы будем поднимать стоимость на 30%. Не потому, что жадные. А потому что решили оставить старую цену тем, кто готов позаботиться о себе прямо сейчас. Как подушка безопасности.

Две опции:

🔹 990 1200 ₽ — «Самостоятельный». Забрать все записи, смотреть в пижаме, внедрять.
🔹 2500 3200 ₽ — «С обратной связью». Тут уже лично: разберем ваше резюме, ваши сильные стороны, посидим с вами на тестовом собеседовании (да, прямо с двумя HR), скажем правду. Без сахарка, но с поддержкой.

Почему это стоит времени?
Потому что искать работу ассистентом — это тоже работа. Которая выматывает, если ты один. А здесь — мы.

До 16 февраля дверь открыта. Дальше — входной билет станет чуть дороже, но курс останется таким же душевным.

Оставьте заявку в анкете по ссылке или пишите напрямую Елене Азаровой

С заботой о вашей взрослости,
Команда GetAssistant

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #онлайншкола #работаассистент #удалённаяработа #онлайнкурс #курсавито

Вакансия: Ассистент руководителя (онлайн-школа)
Удаленная работа, частичная занятость, ЗП 40 000-60 000

Я, Степан Балабошин, руководитель Онлайн-школы «Высшая школа Авито», ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%). О проекте: Образовательный курс обучение профессии «Специалист по рекламе на Авито» позволяет овладеть навыками удаленного заработка от 100 тыс/мес. Мы уже обучили более 100 учеников, в наших планах войти в топ-1 онлайн-школ в нише обучения профессий.

Мы ищем не просто «секретаря», а системного единомышленника с аналитическим складом ума. Если вы любите порядок, цифры и когда всё «разложено по полочкам» — мы ждем именно вас.

Требуемые навыки:

📍Системность — ваш «конек». Вы не забываете про задачи и умеете выстраивать структуру там, где её нет;
📍Ответственность и Проактивность. Фраза «я забыл(а)» отсутствует в вашем лексиконе;
📍Аналитический склад ума. Вы дружите с Excel/Google Таблицами и умеете делать выводы на основе цифр;
📍Грамотность и коммуникабельность. Умеете четко излагать мысли письменно и устно;
📍Владение инструментами контроля: уверенная работа в таск-трекерах и умение быстро оформлять резюме встреч;
📍Навык конспектирования и структурирования: умение из часового хаотичного обсуждения выделить 5 конкретных пунктов действий.

Обязанности:

🔹Аналитика и отчетность: Сбор данных между отделами, ведение и актуализация отчета по показателям маркетинга и продаж. Работа с цифрами и таблицами: подготовка сводной аналитики для принятия управленческих решений.
🔹Контроль исполнения и менеджмент: Контроль выполнения задач всеми специалистами команды (дедлайны, качество, соответствие ТЗ). Модерация созвонов и фиксация договоренностей: рассылка follow-up писем по итогам встреч. Постановка задач узким специалистам (дизайнеры, тех.специалисты) и контроль их реализации.
🔹Работа с контентом и презентациями: Подготовка презентаций по готовым шаблонам для выступлений и внутренних нужд. Ежедневная публикация контента на социальных площадках школы (поддержание активности).
🔹Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Подготовка документов, приказов и других материалов, необходимых для работы школы.
🔹Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих коммуникаций.

Условия:

✅Оклад: на испытательный срок (1 месяц) — 30 000 руб. + вознаграждение за выполнение kpi 10 000 руб. После — оклад 40 000 руб. + вознаграждение до 20 000 руб. за выполнение kpi;
✅График: 5/2 (пн-пт), с 12:00 до 18:00, также важно быть на связи с 10:00 до 20:00, частичная занятость;
✅Удалённый формат работы;
✅В сб и вс важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает или задачи можно перенести на пн по договоренности с руководителем);
✅Прямое взаимодействие с основателем школы и глубокое погружение в бизнес-процессы;
✅Возможность расти в доходе и должности.

Откликнуться можно здесь
Если есть вопросы, пишите HR Сюзанне @syuzanna_petrosyan с пометкой Онлайн-школа

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Здесь на нашем канале вы можете опубликовать вашу вакансию на подбор ассистента / помощника руководителя 🔥

В канале уже более 5000 живых ассистентов разного уровня, и каждый день он пополняется новыми кандидатами, которые находятся в поиске работы.

Мы выкладываем здесь как вакансии нашего кадрового агентства, так и вакансии от партнёров.

🔸Если вы ассистент — подписывайтесь на канал, будьте в курсе новых вакансий 👍

🔸Если вы предприниматель или HR — вы можете опубликовать в нашем канале свою вакансию 🚀

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

По вопросам размещения вакансий пишите @lenanza

❌ Вакансия закрыта ❌

#вакансия #ассистент #работа #личныйпомощник #работаассистент #удалённаяработа #маркетплейсы

Вакансия: Ассистент/Помощник руководителя (бренд медицинской одежды)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП 80 000-100 000

Я, Никита Востриков, руководитель компании Nidl, ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (60%) и личные задачи (40%).

О компании: Nidl — бренд медицинской одежды с миссией: помочь спасти 1 миллион
жизней благодаря качественной и удобной одежде для медицинских работников.
Преимущества работы с нами:
✅Работа в социально значимом проекте с сильным брендом;
✅Адекватный, открытый к диалогу руководитель;
✅Премии за проявленную инициативу и вовлеченность;
✅Подарки на праздники и дни рождения.

Мы ищем системного, структурного и самоорганизованного человека с опытом
работы бизнес-ассистентом от 2 лет.

Требуемые навыки:

📍Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет удалённо;
📍Уверенное владение Word, Excel, Google Таблицами, Bitrix24;
📍Целеустремленность, настойчивость, самоорганизованность, умение доводить задачи до результата без напоминаний;
📍Готовность в течение 15 минут отвечать на сообщения в рабочее время.

Обязанности:

Задачи по развитию бизнеса и продукта:
🔹Еженедельный мониторинг конкурентов (новинки, вакансии), работа с тендерами и исследования новых рынков/возможностей (льготные зоны, поставщики).
🔹Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ткани, фурнитура, производство), организация заказа образцов, работа над улучшением упаковки.
🔹Помощь в подборе и найме сотрудников, контроль поставленных задач, администрирование документооборота и юридических вопросов.
🔹Спецпроекты: организация благотворительных активностей, повышение экспертизы команды (обучения, музеи), сопровождение бизнес-сделок (недвижимость).

Задачи по освобождению личного времени руководителя:
🔹Оптимизация быта — полный цикл поиска, заказа и контроля услуг для дома и семьи (клининг, ремонт, безопасность, покупки);
🔹Здоровье и забота о семье — организация медицинских консультаций, анализов, подбор специалистов, забота о близких (подарки, обучение, бытовые вопросы);
🔹Ведение календаря с акцентом на личные и семейные даты, управление подписками и аккаунтами, решение технических вопросов.
🔹Организация нетворкинга, сопровождение личных проектов и хобби, оформление необходимых документов.

Условия:

✅Оклад: на испытательный срок (2 месяца) — от 80 000 руб. После — 100 000 руб.;
✅График: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00, также до 20:00 важно быть на связи, полная занятость;
✅Удалённый формат работы;
✅Важно иметь возможность отвечать на сообщения в течение 15 минут в основное рабочее время;
✅В сб важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает, но такое может быть);
✅Оплачиваемый отпуск (после 6 месяца работы).

Откликнуться можно здесь
Если есть вопросы, пишите HR Сюзанне @syuzanna_petrosyan с пометкой Медицинская одежда

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

❌Вакансия закрыта❌

#вакансия #менеджермеркетплейсов #работа #маркетплейсыработа #работаменеджер #менеджерлогистика #операционныйменеджер #удалённаяработа #маркетплейсы #Ozon #WB

Вакансия: Операционный менеджер/Менеджер по логистике (маркетплейсы)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП 55 000-65 000

Мы, Артем и Наталья, являемся собственниками компании ООО "ПМК Алютрейд", и в данный момент в связи с высокой нагрузкой и ростом объёмов работ ищем удалённого операционного менеджера.

О компании: ООО "ПМК Алютрейд" выполняет весь спектр работ по изготовлению, поставке и монтажу лестничных ограждений, перил, поручней из нержавеющей стали. Наша компания уже более 15 лет на рынке, и мы продолжаем развиваться. У нас есть свой склад, своё производство, также мы продаем продукцию через OZON и Wildberries.
Наша цель: Удержать лидирующие позиции на маркетплейсах, и расти вместе с рынком!
https://alutradespb.ru

Требуемые навыки:

📍Исполнительность, ответственность за результат (без необходимости напоминания о задачах);
📍Уверенная коммуникация с командой и партнерами (не боится звонить и спрашивать, выбирает эффективные способы коммуникации для конкретной задачи);
📍Навыки планирования поставок, контроля оборачиваемости и предотвращения out-of-stock (обнуления остатков);
📍Опыт работы с ЛК: Обязательное знание личных кабинетов Ozon и Wildberries;
📍Аналитический склад ума: Умение анализировать отчеты о продажах для точного прогнозирования поставок на склады маркетплейсов;
📍Знание 1С:Управление торговлей;
📍Уверенное владение Excel, Google-таблицами.

Обязанности:

🔹Расчет потребности и формирование графиков поставок на склады МП;
🔹Постоянный контроль и поддержание остатков на складах МП и расходных материалов на собственном складе;
🔹Взаимодействие со складом (сборка, отгрузка, потребность в расходных материалах);
🔹Поиск поставщиков для закупки товаров, расходных материалов;
🔹Формирование документов на отгрузку;
🔹Работа в 1С (УТ): списание отгруженных товаров, занесение поступивших возвратов.

Условия:

✅Оклад на испытательный срок 55 000 руб., после - 65 000 руб.;
✅Испытательный срок 3 месяца, но может быть завершен досрочно при хорошей включённости в работу;
✅Удалённый формат работы;
✅Полная занятость, 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 17:00 по Мск;
✅Оформление: договор ГПХ.

Откликнуться можно здесь
Если есть вопросы, пишите HR Сюзанне @syuzanna_petrosyan с пометкой Маркетплейсы

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров 🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #работамаркетплейсы #помощникруководителя
#удалённаяработа #маркетплейсы

Операционный ассистент e‑commerce (WB) — рост до операционного директора (COO)
Удаленная работа, частичная занятость, ЗП от 35 000

Reisrok: Динамичный бренд товаров для активной жизни на Wildberries (ИП Зиянтдинов Р.С.). Миссия: стильные и функциональные решения для путешествий, спорта и отдыха. Гордимся широким ассортиментом (от сумок до одежды), собственной торговой маркой и стабильным ростом (оборот 60 млн в 2025 году).
Подробнее: https://www.wildberries.ru/seller/77132

👉Мы ищем энергичного и организованного операционного ассистента, который возьмет на себя ответственность за создание и поддержание четкой операционной системы Reisrok в e-commerce.

🔥Ваша задача – обеспечить прозрачность всех процессов, от отчетности до регламентов, что позволит нам масштабироваться и достигать новых высот.

🔥Ключевая Цель: Обеспечить слаженную работу всех подразделений, чтобы максимизировать продажи и удовлетворенность клиентов на Wildberries.

Почему эта роль – для вас?

☑️Быстрый Карьерный Рост: При выполнении KPI/OKR вы получаете реальную возможность вырасти до Операционного Директора (COO) и стать одним из ключевых лиц в управлении компанией! (0-3мес ассистент; 4-6 мес координатор; 7-12 мес операционный менеджер)
☑️Вклад в Успех Бизнеса: Вы будете непосредственно влиять на рост и развитие бренда Reisrok.
☑️Работа в Динамичной Среде: E-commerce – это постоянное движение и новые вызовы. Вам будет интересно и не будет времени скучать!
☑️Возможность Реализовать Себя: Мы ценим инициативу и готовы поддерживать ваши идеи.
☑️Удаленная Работа: Возможность работать из любой точки мира.

Что вы БУДЕТЕ делать:
✔️Обеспечивать Операционную Четкость:
✔️Сопровождать планерки: фиксировать задачи, вносить в планировщик, контролировать сроки.
✔️Вести диаграмму Ганта по каждому SKU (Google Sheets): отслеживать статусы задач (T-8/T-4/T0/T+2), ответственных, сроки.
✔️Поддерживать и вести платежный календарь.
✔️Прогнозировать и Предотвращать Риски:
✔️Еженедельно обновлять маршрут задач, выявлять риски и предлагать решения для их нейтрализации.
✔️Развивать Ассортимент:
Генерировать 20 идей для новых товаров в неделю -> отбирать 6-8 перспективных (чек-лист и инструкции предоставим).
✔️Оптимизировать Запуски Товаров:
Вести календарь запусков и синхронизировать этапы (контент -> модерация -> пресейл -> запуск).
✔️Создавать Прозрачные Процессы:
Оформлять регламенты бизнес-процессов и внедрять их в работу компании.

Что мы ожидаем от вас:
🔹Экспертное владение Google Sheets:
🔹Сводные таблицы, XLOOKUP/INDEX-MATCH, массивные формулы – для вас не проблема.
🔹Аккуратность и внимание к деталям – ваша сильная сторона.
🔹Понимание e-commerce Метрик:
🔸CR, выкуп, возвраты, DRR – вы знаете, как они рассчитываются и как на них влиять.
🔹Организованность и Дисциплина:
🔸Ведение календаря, чек-листов, протоколов встреч – это ваша стихия.
🔸Соблюдение SLA (Service Level Agreement) в коммуникациях – обязательно.

Будет Преимуществом:
▪️Базовые навыки SQL (SELECT/JOIN).
▪️Опыт работы с листингами на Wildberries/Ozon.
▪️Опыт координации подрядчиков (контент, логистика).

Условия:
✅Занятость: 4 часа в день, с понедельника по пятницу.
✅Рабочее время: 11:00 – 16:00 МСК.
✅Коммуникации: Google Sheets/Docs, чат проекта, почта.
✅Испытательный срок: 2 недели (оплачивается по фиксированной ставке за выполненный чек-лист артефактов).
✅Оплата: Фиксированная часть + Бонусы за KPI (до +20-40%).

Откликнуться можно здесь

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #бизнесассистент #офисменеджер #юридическаякомпания

Вакансия: Бизнес-Ассистент c функциями Офис-менеджера (юридическая компания)
Работа в офисе, Москва, полная занятость, ЗП от 150 000 руб.

Ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера.

Обязанности:

🔹Административная поддержка работы партнеров компании Клиента;
🔹Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т.д.;
🔹Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов;
🔹Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
🔹Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;
🔹Организация командировок, составление программы;
🔹Встреча гостей, оформление пропусков, работа с курьерскими компаниями;
🔹Заказ продуктов и канцелярии в офис.

Требования:

📍Высшее образование (возможно в том числе студент);
📍Знание английского языка на уровне В2;
📍Опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции;
📍Опыт ведения расписания руководителя;
📍Ответственность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
📍Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность;
📍Владение Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати.

Условия:

✅Офис расположен в Москва-Сити (м. Деловой центр);
✅График работы 5/2 с 10 до 19, сб, вск - выходные дни;
✅Заработная плата от 150 000 руб.;
✅Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Ссылка на вакансию: https://hh.ru/vacancy/129946823

📌Подать заявку: напишите в ТГ @izolda_coleman

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнеров🔹

#vacancy #job #hybrid #вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #IT

Вакансия: Личный ассистент для фаундера (IT компания)
Гибрид, полная занятость

🚀 Ищем личного ассистента для фаундера IT компании.
📍 Гибрид, на Бали
🕓 Полная занятость
🌍 Работа в международной команде
💲ЗП в $

Чем ты будешь заниматься:
✔️ Ведение личных поручений и сопровождение повседневных задач;
✔️ Организация путешествий: визы, билеты, отели, маршруты, аренда авто;
✔️ Личная помощь: запись к врачам, организация мероприятий, подбор персонала.

Кого мы ищем:
✅Опыт работы ассистентом от 1 года;
✅Владение, Notion, Google Sheets/Docs, Google Calendar;
✅Отличный тайм-менеджмент и внимание к деталям;
✅Умение работать с ChatGPT.

📌 Отклик на вакансию через гугл форму

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant