Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

❌ Вакансия закрыта ❌

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #работафинансы #помощникруководителя
#удалённаяработа #финансы

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (финансы, криптовалюта)
Удаленная работа, частичная занятость, ЗП 50 000-80 000

Я, Джамал Амирагаев, основатель компании Alfin, ищу проактивного бизнес ассистента.
Задачи будут распределены примерно 70% — бизнес-задачи, 30% — личные поручения.

О компании: Мы занимаемся международными переводами, криптовалютой и платежами. В команде сейчас 17 человек, работаем быстро и на результат. Я ищу не просто помощника для рутинных поручений. Нужен человек, который станет моей правой рукой в развитии бизнеса. Тот, кто сам видит задачи, предлагает решения и доводит всё до конца. Кто не просто вносит цифры в таблицу, а сразу заметит, если они «не сходятся» и спросит «почему?». Кто умеет и любит работать с данными, нейросетями и цифрами.
https://alfinex.ru/

Требуемые навыки:

📍Мыслить, как бизнес-партнер. Понимать базовые бизнес-процессы и финансовые показатели. Внимательность к цифрам.
📍Продвинутый пользователь Google Таблиц. Формулы, сводные, логика построения отчетов — это обязательно.
📍Проактивный и быстрый. Не ждать указаний, а действовать. Выполнять задачи оперативно. У нас день начинается в 8 утра.
📍Умение использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) как рабочий инструмент для анализа и решения задач.
📍Обучаемость и желание расти. Готовность разбираться в финтехе, крипте, новых инструментах. Мы, в свою очередь, готовы вкладываться в курсы и обучение.

Обязанности:

🔹работа с данными и отчетностью в Google Таблицах, первичный анализ;
🔹исследовательские задачи: поиск информации, подбор подрядчиков, блогеров, сервисов;
🔹активное использование нейросетей в работе;
🔹операционная поддержка: организация, планирование, постановка задач в CRM;
🔹деловая переписка, сбор обратной связи;
🔹помощь в личных и организационных вопросах (travel-поддержка, покупка подарков для клиентов и др).

Функционал будет расширяться по мере роста компании, вместе с этим будет расти уровень занимаемой позиции и заработная плата.

Условия:

✅Заработная плата: 50 000 на испытательный срок, после испытательного срока 60 000 - 80 000 в зависимости от навыков и проявленности в работе;
✅Оплачиваемый испытательный срок до 3 месяцев;
✅График работы: 6/1, частичная занятость 4-5 часов с основным временем выполнения задач в промежутке 9:00-16:00, быть на связи с 08:00 до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;
✅Обязательные планёрки: по вт в 11:00/13:00;
✅Удаленная работа;
✅Работа напрямую с основателем компании;
✅Возможность развития и карьерного роста.

Откликнуться можно здесь
Если есть вопросы, пишите HR Сюзанне @syuzanna_petrosyan с пометкой Финансы

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #ассистентпредпринимателя #помощникруководителя
#удалённаяработа #наукоемкоепроизводство #AI #технологии

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя (наукоемкое производство, АI)
Удаленная работа, полная занятость, ЗП 70 000-100 000

Меня зовут Сергей, я собственник “Койпер Технологии” - компания занимается производством специальных жидкостей для аэрокосмической и медицинской промышленности + я веду ряд проектов в рамках AI


Немного о результатах работы компании:
• За 3 года эффективной работы мы добились статуса поставщика Роскосмоса
• Прошли процесс включения в инновационный центр “Сколково” в качестве резидентов
• В 4 раза увеличили производственные мощности

Как предприниматель я никогда не останавливаюсь на достигнутом и всегда ищу возможности развития, все технические, IT и AI направления - мой большой интерес
Прошлый ассистент вырос до руководителя, поэтому я в поисках нового, который станет моей правой рукой

Требуемые навыки:

📍Опыт работы в технологичной компании будет большим плюсом (также как и техническое образование);
📍Интерес к AI-технологиям (большой блок работы будет именно в этой части);
📍Опыт работы с профильными программами: с MS Office, Google Docs, а также с AI, отчетами и таблицами ты обращаешься на «ты»;
📍Внимательность к деталям - ни одна опечатка или ошибка в документах не избежит твоего взгляда;
📍Ответственность - договорившись с тобой о задачах, я могу быть уверен, что ты выполнишь их в срок и в соответствии с ТЗ.

Обязанности:

🔹Работать с документами - именно с помощью твоих навыков мы сможем вовремя формировать, проверять, подписывать и отправлять документы для масштабирования и расширения компании;
🔹Вести деловую переписку - общение с организациями и предпринимателями-партнерами;
🔹Организовывать в оформлении закупок;
🔹Работать с большим объемом информации с помощью AI-инструментов;
🔹Решать ряд личных задач (обслуживание автомобиля / календарь / поиск подрядчиков).

Условия:

✅Удаленный график с возможность редких очных встреч в Москве;
✅Полная занятость - важно оставаться на связи с 10:00 до 19:00 + оперативно реагировать на мои поручения;
✅Заработная плата выплачивается регулярно и без задержек, складывается из оклада 70 000 + KPI 30 000;
✅Карьерный рост - будет возможность быстро вырасти, как в масштабе ответственности/влияния, так и в финансовом плане, предыдущий ассистент тому прямое доказательство;
✅Возможность напрямую поработать со мной - я готов делиться всеми своими знаниями и опытом + инвестировать в вашу экспертность;
✅Опыт работы в большом, быстро развивающемся проекте - у вас будет возможность узнать, как работает крупный промышленный бизнес, который сотрудничает с научными институтами и инновационными компаниями.

📌Подать заявку: напишите @manager_pronaim сообщение “Хочу работать с Сергеем” (поясните почему выбрали именно эту вакансию при отклике + прикрепите резюме)

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Тема новой недели в обучении Ассистент PRO — Искусство собеседования 😊

Погружаемся в одну из самых волнующих тем. И начнем с разбора, пожалуй, самого необычного формата — группового собеседования. Сложно, непривычно, но мы точно знаем, как в нем раскрыться и чувствовать себя уверенно.

А следом разберем индивидуальные собеседования. Поговорим о тонкостях самопрезентации, как справиться с волнением, как отвечать на сложные вопросы и что действительно цепляет HR-специалиста.

Наша гордость — живой опыт, а не просто теория ❤️

Недавно мы с коллегой провели тестовое собеседование для одной из участниц обучения. Это был ценный опыт для всех: мы дали развернутую обратную связь с двух сторон, а она поделилась своими искренними впечатлениями (ее отзыв — на скриншоте!). Когда любишь свою работу, такие моменты особенно ценны.

Почему стоит учиться этому именно с нами?

Можно, конечно, собирать информацию по крупицам в сети или спрашивать у ИИ. Но ключевое отличие — живое пространство и практический опыт. Ведь собеседует и принимает на работу живой человек, а не алгоритм.

Мы даем не просто информацию, а меняем ваш взгляд на процесс: на самопрезентацию, на диалог с работодателем, на ваши сильные стороны. Наша задача — создать для вас понятную систему шагов, которая приведет к результату.

А еще вы узнаете лайфхаки из реальной практики, о которых мало кто говорит. Наши участники уже применяют их и заметно выделяются на фоне других кандидатов.

Как к нам присоединиться?

Мы подготовили два формата участия, чтобы было комфортно:

🔹«Самостоятельный» (990 руб.) — полный доступ ко всем материалам и записям по всем темам для обучения в своем ритме.

🔹«С обратной связью» (2500 руб.) — все материалы + разбор вашего резюме + тестовое собеседование с двумя HR-специалистами с детальной обратной связью.

📍До 16 февраля действует текущая цена. После стоимость вырастет на 30%.

Наша цель — помочь вам бережно подсветить ваши сильные стороны, отточить резюме и уверенно проводить самопрезентацию. ✨

Будем рады помочь вам на этом пути. Приходите!
Для записи пишите Елене @lenanza

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #бизнесассистент #работаонлайн #маркетплейсы

Вакансия: Бизнес-ассистент/заместитель руководителя (маркетплейсы, товарный бизнес)

Удалённая работа, ЗП 100 000 руб.

Здравствуйте! Меня зовут Отабек, я основатель бренда “Simaker”. Мы производим и продаём оборудование для автосимуляторов: ручные тормоза, коробки передач, кокпиты и тд. Вся продукция — под нашим брендом, сделана качественно и с умом.

Сейчас наша компания активно растёт: мы развиваем маркетплейсы, усиливаем бренд, планируем запуск собственного сайта. В связи с этим, я ищу амбициозного бизнес-ассистента с успешным опытом работы и лидерским потенциалом, готово стать моей «правой рукой» в построении и развитии бизнеса, а также с желанием в ближайшее время вырасти до операционного директора.

Если у вас есть живой интерес к развитию бизнеса, вы умеете быстро вникать в суть, не боитесь разноплановых задач и можете быть не просто хорошим исполнителем, а брать на себя задачи управленческого характера — мы можем подойти друг другу.

Что для меня важно:

📍Уверенный пользователь Google и Excel Таблицами (Сводные, ВПР, формулы), ещё лучше - продвинутый уровень;
📍Умение работать с информацией, аналитическое и стратегическое мышление;
📍Интерес к разноплановым задачам, способность быстро разобраться, обучиться и вникнуть в суть;
📍Лидерские навыки, самостоятельность и проактивность;
📍Внимательность, структурность, четкость и организованность;
📍Амбициозность: желание развиваться и профессионально расти;
📍Успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником или заместителем руководителя - будет вашим преимуществом;
📍Наличие ноутбука и устойчивого интернета для работы, а также умение оперативно решать задачи со смартфона.

Что предстоит делать:

🔹Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
🔹Структурирование голосовых задач, подготовка и пересылка протоколов встреч;
🔹Участие в запуске и развитии новых направлений;
🔹Помощь в оптимизации бизнес-процессов;
🔹Поиск и взаимодействие с подрядчиками, фрилансерами, блогерами;
🔹Коммуникация с командой, постановка и контроль выполнения задач в сроки;
🔹Поиск, анализ и систематизация информации по запросу, формирование подборок, проверка гипотез;
🔹Ведение таблиц, оформление документов, подготовка отчетов;
🔹HR-функция: участие в подборе персонала, создании инструкций и регламентов;
🔹Помощь в работе с маркетплейсами: карточки, отзывы, отчёты (научу, если нужно);
🔹Отправка посылок через Яндекс Маркет, Сдек (1-2 раза в неделю);
🔹Функциональные обязанности могут и будут меняться по мере роста и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

🔸График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 мск, понедельник-пятница, полная занятость, удаленный формат;
🔸Готовность в случае необходимости подключаться к точечным задачам в выходные дни;
🔸Оклад: 80 000 ₽ на период испытательного срока (1 месяц), далее со 2го месяца — 100 000 ₽;
🔸Обучение, поддержка, адаптация к стилю работы, адекватный руководитель;
🔸Возможности карьерного роста до операционного директора.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #самараработа #ассистентработа #работасамара #самара #самаравакансии #самараассистент

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (офис, Самара)
Работа в офисе, г. Самара, полная занятость, ЗП от 70 000 + KPI

Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра".

О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.

Если вы хотите быть правой рукой руководителя, помогать в ежедневной рутине, сопровождать встречи и поездки, решать задачи любого уровня и вместе со мной развиваться — эта вакансия для вас.

Требуемые навыки:

📍Опыт на позиции ассистента или с операционной поддержкой руководителя от 1 года;
📍Спокойное отношение и готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения, организация личной жизни);
📍Системность, внимательность, ответственность;
📍Умение планировать и быть на шаг впереди;
📍Грамотная устная и письменная речь;
📍Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;
📍Готовность включаться и решать задачи с инициативой.

Обязанности:

🔹Ведение календаря руководителя, помощь в организации и сопровождении встреч (онлайн/оффлайн);
🔹Коммуникация с руководителем, со всеми отделами, партнёрами и подрядчиками;
🔹Контроль задач, дедлайнов, напоминания;
🔹Работа с HeadHunter (вакансии, первичный отбор, организация собеседований)
🔹Контроль KPI сотрудников (сбор данных, сводные таблицы);
🔹Участие в выстраивании структуры компании, написание регламентов, должностных инструкций;
🔹Travel-сопровождение (билеты, отели, трансферы, страховки, медицина);
🔹Личные поручения руководителя (оплата счетов, сопровождение бытовых задач (в т.ч. ремонт квартиры), заказ подарков, сопровождение хобби и личной жизни (спортзал, кино, отдых, путешествия, личные покупки);
🔹Заказ питания в офис (поиск повара, заказ питания, логистика, решение сбоев);

Условия:

✅Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы);
✅Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть);
✅График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;
✅Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя во время поездок;
✅Работа в офисе, однако после 3 месяцев успешной продуктивной работы возможен пересмотр графика (гибридный формат работы);
✅Адрес офиса: Самара, пр. Кирова, 253. Комфортный офис, недавно сделали ремонт, есть отдельная кухня и кофемашина, которая готовит вкусный кофе 🙂
✅Работа напрямую с основателем компании;
✅Возможность карьерного роста до заместителя или операционного директора.

Откликнуться можно здесь
Если есть вопросы, пишите HR Елене @lenanza с пометкой "Самара"

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #маркетплейсы

Вакансия в наше кадровое агентство: HR на частичную занятость (удалённо)

Удалённая работа, ЗП 30-40к, занятость 4-5 часов в день

Я, Василий Пляцидевский, руководитель кадрового агентства по подбору личных и бизнес-ассистентов, а также менеджеров маркетплейсов. Мы сейчас активно растём, и нам нужен помощник в нашу команду - HR на частичную занятость.

О компании: Наше кадровое агентство успешно подбирает ассистентов уже в течение 5 лет. И недавно мы запустили новое направление по подбору менеджеров для маркетплейсов.
У нас небольшая, но дружная команда, уютная атмосфера внутри коллектива. Наша цель — продолжать расти и выйти в ТОП-3 агентств по найму ассистентов. К нам обращаются руководители и предприниматели из разных сфер — от маркетплейсов до психологии и хирургии.

И мы ищем активного человека, который хочет работать удаленно в сфере HR в бизнес-среде.

Преимущества работы у нас:

🔹Обучение;
🔹У нас нет карающих штрафов. Отсутствие лишних избыточных отчетов. Мы открыты к вашим идеям и новинкам в работе;
🔹Зарплата без задержек. Гибкий график;
🔹У нас работают амбициозные люди, адекватный руководитель.

Кого мы ищем:

Пунктуального, проактивного и ответственного HR с опытом и навыками:

📍Опыт работы в подборе сотрудников от 1 года;
📍Психологическое образование будет преимуществом: высшее или курсы переподготовки (мы активно используем психологические навыки в работе, все наши HR — психологи);
📍Знание и опыт работы в Google инструментах — таблицы, диск, формы;
📍Грамотная устная и письменная речь;
📍Умение вести диалог и желание общаться с заказчиками и кандидатами;
📍Интерес к подбору менеджеров маркетплейсов и помощников руководителей.

Функциональные обязанности:

🔸Размещение вакансий;
🔸Обработка откликов, отправка анкет, отбор кандидатов для собеседования;
🔸Проведение видео собеседований (3-5 видео созвонов в день на частичной занятости);
🔸Сбор и подготовка данных для клиента, созвоны с заказчиками для сбора информации по портрету кандидата;
🔸Отчеты по вакансиям (количество, отклики, данные, закрытые вакансии);
🔸Коммуникация с командой и заказчиками — важно быть на связи в рабочее время и отвечать на сообщения в течение 30-60 минут;
🔸Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия работы:

✅Оклад: на испытательный срок 30 000 руб. (1 месяц), после — 35000-40000 руб. + KPI (5-10 тыс в зависимости от количества закрытых вакансий);
✅График 5/2 пн-пт, частичная занятость 4-5 часов в день, быть на связи в рабочее время компании — с 10:00 - 19:00 (мск);
✅Можно совмещать со своей психологической практикой, если она не будет вам мешать оставаться на связи в рабочее время;
✅Поначалу будет частичная занятость, преимущество будет отдано кандидатам, кто в последствии готов будет к полной загруженности с ростом зп;
✅Полностью удалённый формат работы;
✅Карьерный и зарплатный рост;
✅Адекватный руководитель, дружелюбная команда;
✅Обучение;
✅Оплачиваемые отпускные.

Если всё вышеперечисленное вам подходит — оставьте свой отклик в анкете
Если есть вопросы по вакансии, можете написать HR Елене @lenanza

🔹Вакансия от партнёров🔹

#ассистент #вакансия #удаленно #удаленнаяработа #ассистентработа #ищуработу #бизнесассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя
Частичная занятость, удалённый формат, ЗП 20-40к

Я предприниматель и основатель AктивМоторс (aktivmotors.ru).
Ищу бизнес-ассистента, который поможет структурировать задачи и снимать операционную нагрузку.

❗️ Не секретарь и не «принеси-подай».

📌 Задачи
📎 Аналитика и поиск информации
📎 Деловая переписка
📎 Поиск подрядчиков
📎 Контроль договорённостей и порядок
📎 Организационные и HR-задачи
(личные поручения — до 10%)

⏰ Формат
🕒 3–5 часов в день · удалённо
🕒 Быть на связи с 7 до 13 по Мск (с 12 до 18 по Иркутскому времени)
📆 Еженедельные задачи + короткий отчёт

💰 Оплата
🔥 20 000 – 40 000 ₽ / мес
📎 Фикс + бонус за результат (KPI)

🧠 Важно
🔥 Самостоятельность и мышление
🔥 Грамотная речь
🔥 Ответственность за результат

📩 Отклик
Напишите в личку @MaximusJ7:
📎 кратко о себе
📎 чем будете полезны
📎 слово АНАЛИЗ

🔹Вакансия от партнёров🔹

#ассистент #вакансия #удаленно #удаленнаяработа #ассистентработа #ищуработу #бизнесассистент #частичнаязанятость

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (брендинговое агентство, удалённо)
Частичная занятость, ЗП 40 000 руб.

Ищем удаленного ассистента-универсала в брендинговое агентство!

Vincentbrand.ru

Привет! Нам нужна правая рука, которая поможет расти нашему брендинговому агентству. Если ты любишь, когда задачи разнообразные, а график гибкий, это твой шанс.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск клиентов: Искать компании, которым нужен крутой брендинг, и писать им первые письма. Звонки совершать не надо.
• Контент для соцсетей: Придумывать идеи, готовить посты и картинки для нашего Instagram/Telegram (не боимся мемов и креатива).
• Документы и порядок: Помогать готовить договоры, счета и коммерческие предложения, чтобы у нас всегда был порядок в цифрах и бумагах.

Мы ищем того, кто:

• Живет в интернете и умеет работать удаленно без постоянного контроля.
• Пишет без ошибок и может понятно объяснить идею.
• Самостоятельный и умеет гуглить, но не боится спрашивать.
• Хочет развиваться в креативной индустрии (дизайн, брендинг, маркетинг).
• Аккуратный и внимательный к деталям.

Что мы предлагаем:

• Работа из любой точки мира
• Частичная занятость 4-5 часов в день
• Гибкий график (обговариваемые рабочие часы, но в среднем с 11 до 16 по Мск).
• Зарплата 40 000 ₽
• Опыт в крутом проекте: увидишь, как создаются бренды изнутри.
• Команда на одной волне: без микроменеджмента, с поддержкой и адекватными задачами.
• Рост до менеджера проектов

Как стать частью команды?

Напиши в Telegram @Nillo_nillo . Пришли пару слов о себе и расскажи:

1. Какой твой любимый бренд и почему?
2. Ссылку на резюме или профиль в соцсети.

P.S. Опыт в брендинге не нужен, нужны желание учиться и полезные навыки. Всему остальному научим!

🔒 Правила безопасности нашего сообщества ❗️

Этот канал создан для карьерных возможностей, а не для конфликтов. Чтобы здесь было комфортно и безопасно всем, мы применяем принцип нулевой терпимости к любым формам агрессии.

✅ ЧТО ПРИВЕТСТВУЕТСЯ (наша культура):

🔸Конструктивный обмен — обсуждение условий вакансий, требований рынка, карьерных траекторий;

🔸Уточения по вакансии, условиям, актуальности;

🔸Взаимопомощь, ответы на вопросы коллег, деликатные советы по резюме или собеседованиям;

🔸Профессиональная критика — указание на фактические ошибки в текстах или логические несоответствия в предложениях в уважительной и предметной форме.

Пример: «В этом регионе рынок оплаты для такой позиции начинается от X. Возможно, стоит пересмотреть вилку»; «В пункте 3, кажется, опечатка: должно быть "...", а не "..."».

⛔ Что считается НАРУШЕНИЕМ:

🔸Прямые оскорбления, унижения, угрозы.

«Вы непрофессионал», «Это идиотская вакансия»

🔸Пассивно-агрессивные высказывания (язвительность, сарказм, направленный на унижение, намёки о некомпетентности участников).

«Конечно, человек, который так пишет…», «Удивительно, что кто-то это лайкнул», «Настоящий профессионал никогда бы…», «Вам, видимо, не важна грамотность»

🔸Публичная оценка личных качеств, грамотности или интеллекта других участников.

🔸Попытки разжечь конфликт или травлю.

Почему это важно именно здесь?

Позиция ассистента требует высокого уровня эмоционального интеллекта, стрессоустойчивости и умения решать вопросы без конфликтов. Пассивная агрессия — такой же яркий маркер непрофессионализма, как и прямая грубость. Наше сообщество должно быть пространством для роста профессиональных качеств, а не для слива негатива.

❌Сообщения, нарушающие эти правила, удаляются немедленно. Участники, которые их допускают, блокируются в чате без предупреждения.

Мы не ведём дискуссий о справедливости бана. Наша главная задача — защитить психологический комфорт всех остальных.

Оставаясь на нашем канале, вы соглашаетесь с этими правилами.

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #частичнаязанятость

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (event-агентство, удаленно)

Удалённая работа, занятость 2-4 часа в день, ЗП от 20 000 +KPI (5-15тыс.) после испытательного срока

Привет! Меня зовут Ирина Логинова, я основатель и руководитель компании ProРадость.

Мы — энергичное event-агентство, которое создает корпоративные праздники, меняющие атмосферу в компаниях. Наша суперсила — превращать обычные события в инструменты мотивации, тимбилдинга и искренней радости. Сейчас мы запускаем новое направление и ищем в команду удаленного личного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и вырастет вместе с нами.

https://proradostevent.ru

Почему с нами интересно?

Миссия, которая вдохновляет: Мы не просто организуем праздники. Мы — проводники радости. 85% наших клиентов возвращаются, потому что верят в наш подход: мы повышаем эффективность бизнеса через эмоции и заботу о людях.

Эта позиция — стартовая точка для карьеры в растущей компании. Ваша задача — не просто выполнять поручения, а активно участвовать в развитии нового направления и построении крупной компании. Зона ответственности и доход будут расти вместе с вашими компетенциями.

Ваша роль и ключевые задачи:

📍Поддержка в запуске и развитии нового бизнес-направления;
📍Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы;
📍Организация и оптимизация рабочих процессов: документооборот (договоры, счета, акты), деловая переписка, помощь в создании регламентов;
📍Аналитическая работа: поиск, обработка и структурирование информации;
📍Помощь в создании презентаций и простом дизайне (Canva и аналоги);
📍Внедрение современных инструментов, включая AI, для автоматизации задач;
📍Помощь с поиском и подбором персонала при необходимости;
📍Административная поддержка и выполнение личных поручений руководителя.

Мы ищем того, кто:

🔹Проактивен, честен и пунктуален. Для нас важно доверие и надежность;
🔹Имеет навыки работы с документами и офисными пакетами (Google Docs, MS Office, Excel — уверенный пользователь);
🔹Умеет быстро искать, проверять и анализировать информацию;
🔹Активно изучает ИИ и внедряет их в работу;
🔹Обладает базовыми навыками работы в Canva (или аналогах), способен создавать понятный контент и визуал (презентации, простой дизайн);
🔹Готов учиться, брать на себя ответственность и расти до руководителя направления;
🔹Преимуществом будет опыт работы ассистентом или в смежной роли от 1 года.

Что мы предлагаем:

✅Стартовый доход: 15 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц), далее — 20 000 ₽ + KPI (за выполненные задачи, 5-15 тыс.)
✅График: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 — важно быть на связи. Средняя загрузка на старте — частичная занятость (до 4 часов в день), что позволяет совмещать с учебой, декретом или другими проектами.
✅Есть ежедневные планёрки с 9:30 до 10:00, на которых важно обязательно присутствовать, в остальное время - гибкий формат работы;
✅Обучение, карьерный и зарплатный рост в перспективной компании, которая планирует расширяться в течение следующих 10+ лет.
✅Официальные договорные отношения, оплачиваемые отпуск и больничный, зарплата всегда вовремя.
✅Перспективы роста до проджект-менеджера, руководителя направления.

Кому у нас, скорее всего, будет некомфортно:

Тем, кто ждет шаблонных задач без инициативы, не готов брать на себя ответственность или не ценит важность дедлайнов и данных обещаний.

Готовы стать частью нашей истории и создавать радость на системном уровне? Будем рады вашему отклику!
Оставляйте ваши заявки в анкете.

Статус вашей заявки или вопросы по анкете можете писать HR Елене @lenanza с пометкой "ProРадость"

Анкеты — вызывают у кандидатов часто больше всего негатива, чем другие этапы отбора))

По вполне понятным причинам. Откликаешься много, фидбэка нет.

Мы стараемся донести иной взгляд на анкеты. Зачем они реально нужны, и как именно себя показать в анкете так, чтобы увеличить свои шансы.

📌А также подготовили шпаргалку по часто-встречающимся вопросам в анкете.

Главное не копировать эти ответы, а понять их логику!

А дальше поделимся очень интересной темой: как по вопросам в анкете уже отследить, подходит ли вам работодатель или нет?

Приглашаем в наше обучение Ассистентум PRO.

Оно изначально задумывалось, как доступный продукт, который поможет любому кандидату увеличить свои шансы на трудоустройство.

Т.к. мы настолько часто сталкиваемся с кандидатами, у которых есть потенциал, но которые делают ошибки в самопрезентации, в анкетах, в резюме, на собеседованиях, что мы просто не можем их продвинуть дальше.

Если хотите повысить свои шансы на трудоустройство, приглашаем в наш уютный чат!

Кстати, там нам можно задавать вопросы и получать честные ответы и обратную связь 🙂 В нынешнее время это дорогого стоит.

Оставляйте заявку на обучение здесь или пишите напрямую @lenanza

🔹Вакансия от партнёров🔹

#ассистент #вакансия #удаленно #удаленнаяработа #ассистентработа #ищуработу #бизнесассистент

📌Бизнес-ассистент (МСК/МО)
(с уклоном в маркетинг и анализ)

Для развития нового проекта созданного в Сколково ищем бизнес-ассистента.

•С ЗП от 70к;
•Работая удаленно, а 2-3 дня в неделю по 3-5ч в офисе (м.Сокол/Динамо)
•С возможностью занять ключевую позицию в этом бизнесе;
•С обучением за наш счет.

📍Чем предстоит заниматься:

• Аналитика и исследования:
-Поиск, анализ информации и подготовка сжатых, логичных резюме.
-Изучение рынка (игроки, тренды, драйверы роста).
-Проведение маркетинговых исследований (с использованием Нейросетей и других инструментов).
• Работа с данными и документами:
-Умение структурировать данные, донести информацию и презентовать её.
• Оперативная поддержка проектов:
-Поиск подрядчиков.
-Участие в разработке регламентов.

📍Мы ищем того, кто:

- Обладает критическим мышлением, умеет искать и проверять факты.
- Стрессоустойчив, способен работать в режиме многозадачности.
- Трудолюбив, целеустремлен и нацелен на конкретный результат.
- Является уверенным пользователем ПК (документы, таблицы, презентации).
- Плюсом будет: любовь к теме еды и опыт в проектах, связанных с питанием (кейтеринг, пищевая индустрия)

📍Что мы предлагаем:

- Работу с опытным предпринимателем.
- Возможность занять управляющую должность в бизнесе(нужно дорасти)
- Развитие в доходе в 100к->150к->200к ₽/ мес

Если хочешь стать частью нашей команды — заполняй простую форму, и наш HR свяжется с тобой!
https://forms.yandex.ru/u/694d31cc84227ca5dfd385b5

Тем временем, кандидаты в анкете... 🫣

Просто наша боль, как HR...

hh опубликовал статистику по вакансиям и резюме за 2024 и 2025 года

Ловите скриншоты статистики непосредственно в области "административного персонала", куда входят ассистенты, помощники руководителей, администраторы, координаторы и др.

Это нормальный процесс, проходим такое не в первый раз, но очень важно понимать текущие реалии и держать руку на пульсе, чтобы оседлать волну 🏄‍♂️, а не бултыхаться где-то на дне.

👉Открытых вакансий становится меньше (весь 2025 год их число снижилось — см. график), а число резюме, наоборот, увеличивалось. Во всех областях, в том числе и среди ассистентов.

Что это значит? Конкуренция на каждую вакансию становится ощутимо больше.
Чтобы вообще кандидатуру рассмотрели, сейчас важно совершить гораздо больше целевых действий чем раньше.

Если вам кажется, что же это за беда такая у кандидатов — спешу вас успокоить. То же самое сейчас происходит и с бизнесами, и с продажами, и вообще с абсолютно любыми сферами — чтобы что-то получить, абсолютно всем сейчас надо сделать в 10-20 раз больше ЦЕЛЕВЫХ действий.

И вот именно об этих целевых действиях мы и рассказываем на нашем обучении Ассистент PRO.

Оставляйте заявку на обучение здесь или пишите напрямую @lenanza

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #удаленка #работа #ассистентработа #работаонлайн #excel #1C #первичнаядокументация

Вакансия: Ассистент отдела продаж / ассистент менеджера по работе с клиентами (грузоперевозки, удалённо)

Мы — команда профессионалов в сфере транспортной логистики с собственным парком техники. Мы специализируемся на организации грузовых перевозок по всей территории России и сотрудничаем с крупными партнерами, для которых ключевыми ценностями являются пунктуальность, оперативность и ответственность.

В нашу команду требуется специалист на позицию ассистента для обеспечения порядка в области документооборота, финансовой отчетности, аналитики и операционного сопровождения.

Эта позиция идеально подойдет тем, кто ценит аккуратность, предсказуемость рабочего процесса, способен концентрироваться на задачах и тщательно работать с деталями.

Требования:

📍Скрупулёзность, терпеливость, стремление к систематизации;
📍Способность качественно и без сбоев выполнять регулярные задачи;
📍Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, функции, создание диаграмм);
📍Опыт ведения первичной документации, работа со счетами, актами сверки, УПД, НДС;
📍Уверенная работа в 1С (обязательно!);
📍Готовность оперативно отвечать на сообщения в корпоративных чатах;
📍Желание развиваться в спокойной и структурной работе;

Приветствуется: знания в области бухучета, опыт в логистике или схожих отраслях.

Обязанности:

🔹Ежедневное формирование счетов по установленным шаблонам (20-25 счетов);
🔹Проверка и актуализация реквизитов (договоры, юридическая информация, перечень услуг);
🔹Подготовка и отправка оригиналов и сканов документов клиентам и партнёрам;
🔹Ведение и обновление общей сводной таблицы по перевозкам, составление еженедельной отчётности;
🔹Работа в Google Таблицах: проведение расчетов, применение фильтров, формирование отчетов;
🔹Работа в 1С;
🔹Мониторинг получения счетов, актов сверки от контрагентов и контроль сроков их оплаты, ведение календаря оплат;
🔹Участие в решении текущих вопросов через рабочие чаты по мере необходимости;
🔹Иногда: помощь другим отделам и сотрудникам при необходимости в поиске информации, работе с таблицами и пр.

Условия:

✅График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;
✅Удалённая работа, испытательный срок 3 месяца;
✅Оклад: 60 000 руб. + KPI 10 000 руб.;
✅KPI выплачивается при выполнении общего плана команды, вы как ассистент тоже участвуете в этом процессе;
✅Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
✅Оформление по ТК РФ;
✅Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в команде;
✅Обучение и адаптация.

Если вы любите структурную работу, умеете работать с цифрами и хотите развиваться в надёжной и стабильной компании — будем рады познакомиться!

Оставить свой отклик можно здесь
Если у вас есть вопросы по вакансии, пишите HR Елене @lenanza

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент #маркетплейсы

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя (маркетплейсы, садовая техника)

Удалённо, полная занятость
ЗП 80 000 - 100 000

Здравствуйте! Меня зовут Илья, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей садовой техники на маркетплейсах, а также бытовой техники.

Наша компания стремительно развивается, и в 2026 году мы планируем выйти на прямое сотрудничество с производителями в Китае, запустить собственный бренд и продолжить масштабирование нашего бизнеса.

В данный момент я нахожусь в поиске бизнес-ассистента, который поможет освободить моё время, а сам будет чётко вести операционную деятельность.

Обязанности:

📍Фиксация всех входящих задач (в CRM-системе, в таск-менеджере);
📍Контроль всех процессов, отслеживание дедлайнов;
📍Поиск и подбор подрядчиков в разных направлениях;
📍Поиск поставщиков товаров на площадке 1688 (не сложно, готовы обучить);
📍Коммуникация с партнерами, подрядчиками, поставщиками;
📍Участие в Zoom-созвонах с руководителем;
📍Написание регламентов;
📍Оптимизация текущих бизнес-процессов, поиск того, что можно улучшить, автоматизировать и т.д.;
📍Участие в запуске новых бизнес-процессов;
📍Travel-поддержка в бизнесе;
📍Редкие личные задачи (записать к врачу, узнать/заказать и тд.).

Что для меня важно:

🔹Уверенный пользователь Google и Excel Таблиц;
🔹Дотошность (в хорошем понимании этого слова), внимательность, умение
фиксировать все задачи, чтобы они не терялись;
🔹Проактивность — не просто ждать указаний, а предлагать решения;
🔹Умение структурировать хаос в порядок;
🔹Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
🔹Быть на связи в рабочие часы и быстро реагировать на сообщения.

Будет вашим преимуществом:

🔹Опыт работы с маркетплейсами, в товарном бизнесе и с Китаем (но готовы рассматривать активных и амбициозных кандидатов без опыта);
🔹Успешный опыт работы бизнес-ассистентом/ помощником руководителя;
🔹Английский язык (Intermediate и выше).

Условия:

🔸График работы: полная занятость, пн-пт, 5/2, с 10:00 до 19:00 мск быть на связи;
🔸ЗП: оклад на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000 + бонус (до 20 000 руб.), со 2го месяца - оклад 100 000 руб.;
🔸Обучение, премии, подарки на праздники, выезды всей командой, иногда возможны командировки в Китай вместе с руководителем;
🔸Перспективы роста в зп и должности, возможность в будущем стать руководителем направления или Product Manager;
🔸Работа в динамичной и дружной команде.

Если всё подходит, откликнуться можно, заполнив анкету.