🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #удаленка #работа #ассистентработа #работаонлайн #excel #1C #первичнаядокументация

Вакансия: Ассистент отдела продаж / ассистент менеджера по работе с клиентами (грузоперевозки, удалённо)

Мы — команда профессионалов в сфере транспортной логистики с собственным парком техники. Мы специализируемся на организации грузовых перевозок по всей территории России и сотрудничаем с крупными партнерами, для которых ключевыми ценностями являются пунктуальность, оперативность и ответственность.

В нашу команду требуется специалист на позицию ассистента для обеспечения порядка в области документооборота, финансовой отчетности, аналитики и операционного сопровождения.

Эта позиция идеально подойдет тем, кто ценит аккуратность, предсказуемость рабочего процесса, способен концентрироваться на задачах и тщательно работать с деталями.

Требования:

📍Скрупулёзность, терпеливость, стремление к систематизации;
📍Способность качественно и без сбоев выполнять регулярные задачи;
📍Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, функции, создание диаграмм);
📍Опыт ведения первичной документации, работа со счетами, актами сверки, УПД, НДС;
📍Уверенная работа в 1С (обязательно!);
📍Готовность оперативно отвечать на сообщения в корпоративных чатах;
📍Желание развиваться в спокойной и структурной работе;

Приветствуется: знания в области бухучета, опыт в логистике или схожих отраслях.

Обязанности:

🔹Ежедневное формирование счетов по установленным шаблонам (20-25 счетов);
🔹Проверка и актуализация реквизитов (договоры, юридическая информация, перечень услуг);
🔹Подготовка и отправка оригиналов и сканов документов клиентам и партнёрам;
🔹Ведение и обновление общей сводной таблицы по перевозкам, составление еженедельной отчётности;
🔹Работа в Google Таблицах: проведение расчетов, применение фильтров, формирование отчетов;
🔹Работа в 1С;
🔹Мониторинг получения счетов, актов сверки от контрагентов и контроль сроков их оплаты, ведение календаря оплат;
🔹Участие в решении текущих вопросов через рабочие чаты по мере необходимости;
🔹Иногда: помощь другим отделам и сотрудникам при необходимости в поиске информации, работе с таблицами и пр.

Условия:

✅График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;
✅Удалённая работа, испытательный срок 3 месяца;
✅Оклад: 60 000 руб. + KPI 10 000 руб.;
✅KPI выплачивается при выполнении общего плана команды, вы как ассистент тоже участвуете в этом процессе;
✅Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
✅Оформление по ТК РФ;
✅Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в команде;
✅Обучение и адаптация.

Если вы любите структурную работу, умеете работать с цифрами и хотите развиваться в надёжной и стабильной компании — будем рады познакомиться!

Оставить свой отклик можно здесь
Если у вас есть вопросы по вакансии, пишите HR Елене @lenanza