Фасилитация больших групп

Любите работать с большими группами? Я очень люблю. Для меня в такой работе много энергии и есть возможность проверить разные варианты фасилитационных методов. При работе с большими группами действуют другие принципы проектирования, динамики, работы команды фасилитаторов, получаются другие результаты.

Что такое большие группы.
В первую очередь большими группами называются команды, в которых больше чем 20-25 человек и требуется более чем один фасилитатор. Верхней границы количества участников нет.

В моей самой большой группе для фасилитации было 500 человек во время офлайн-антиконференции для EdTech компании. Одновременно в одном огромном пространстве Центрального телеграфа на Тверской участники обсуждали лучшие практики онлайн-образования.

Если вы на сессиях с небольшими участниками справляетесь в одиночку, и проектируете, и ведете сессию, и сопровождаете сами себя как ассистент, и «носите маркеры» сами себе, то на сессии с большим количеством участников очень сложно все это успеть.

Мой рекорд работы с большой группой без помощников — 50 человек на офлайн-сессии и 100 человек на онлайн-сессии. Не могу сказать, что это было очень сложно, но нагрузка большая и постоянная. Многое зависит от вашей личной организованности, целей и сценария сессии. Но в любом случае работа с командой фасилитаторов — это лучший вариант.

Это и ответственность по синхронизации команды, и чудесная возможность сделать полноценный интересный сценарий, максимально реализовать цели сессии.

Ваша команда фасилитаторов готова к сессии с большой группой, если:

🟢 выбран основной фасилитатор и проектировщик сценария;
🟢 спроектирован поэтапный сценарий;
🟢 распределены роли в команде фасилитаторов;
🟢 проведена встреча по обсуждению и доработке сценария;
🟢 скорректирован сценарий после встречи
🟢 собраны и закуплены необходимые аксессуары и канцтовары
🟢 проведен осмотр помещения и сконструирована расстановка мебели и расположение экрана, зоны кофебрейка и прочих локаций;
🟢 сделаны визуальные материалы и шаблоны для работы всех групп;
🟢 накануне проконтролирована расстановка, проверен звук, освещенность, видимость того, что на экране
🟢 проговорили все возможные критические ситуации во время проведения и варианты реагирования,
🟢 все знают про ключевые временные точки для синхронизации команды,
🟢 есть план кто и каким образом контактирует с организатором по каким вопросам
🟢 все фасилитаторы знают, что делают по окончании сессии и когда проводите рефлексию проведенной сессии.

На Факультете мы практикуем работу с большими группами во время модуля «Фасилитация в бизнесе». Практика, практика и ещё раз практика — это важно при обучении фасилитации.
Поделитесь вашими подвигами с большими группами 🤗