Три основных ошибки начинающих фасилитаторов при подготовке к сессии:

❤️‍🔥Не согласовать с Заказчиком Цель сессии и Главный вопрос.
Почему это важно?
Когда мы отправляем заказчику описание цели, артефактов сессии и формулировки главного вопроса, для него буквально овеществляется все то, что будет происходить на сессии и он действительно фокусируется на том, что будет итого.

У меня были случаи, когда обсуждая с заказчиком итоговую формулировку главного вопроса, мы допрояснили, а что именно он хочет получить итого, действительно ли ему это нужно и именно поэтому ли проводится сессия

❤️‍🔥Не понимать, а чем в итоге закончится сессия с точки зрения фасилитационного блока.

Особенно важно понимание для встреч, на которых рассматривается вопросы принятие итогового совместного решения и построения дорожной карты.

Да, вы можете по ходу сессии изменять какие-то этапы, но если у вас нет ориентира и понимания, какой блок может быть последним, а также какой будет формат и примерное время на него, то вы рискуете не привести к нему группу.

Буквально это означает, что во время каскада рассматриваемых вопросов на сессии и множественных обсуждений, группа может уходить на разную глубину. И задача фасилитатора вовремя начать проводить этапы схождения мышления и приведения к итоговым договоренностям.

А если у вас нет понимания, как выглядит завершение с точки зрения цели сессии и сколько времени займет, то вы рискуете не завершить.

❤️‍🔥Не создать сценарий сессии и его варианты.
Обычно у начинающих фасилитаторов вхождение в сессию выглядит так - надо ввязаться в бой, а потом по ходу мы посмотрим, “у меня есть стикеры, маркеры и метки для голосования, если что, я дам им просто отвлеченное задание для паузы, а потом посмотрим” И что чувствуют участники по ее завершению - растерянность, непонимание и сожаление о потраченном времени.

🦊Написала список из трёх ошибок начинающих фасилитаторов на основе своего опыта и наблюдая как ментор и преподаватель за фасилитаторами.

🤗Добавляйте свои наблюдения за собой и коллегами - Какие ошибки могут совершать начинающие фасилитаторы при подготовке к сессии.