САМ🌀управление | Стратегия изнутри

Channel name was changed to «Ретро, стратегия, коммуникация с командой by Ольга Петрова»

#команднаяпятница #командамечты

Ну что, коллеги – предприниматели, вот мы и выходим на финишную прямую 2024 года)
Начинаете подводить итоги, или еще не думали об этом?

4-й квартал, особенно ноябрь и декабрь, — отличное время, чтобы поработать с командой. 💪
Фасилитация в помощь, естественно. Фасилитация, умение работать с командой, вовлекать ее в процессы — жизненно необходимый навык для любого руководителя и собственника бизнеса.

В октябре и ноябре буду рассказывать, какие форматы можно использовать, чтобы разнообразить взаимодействие с командой и сделать его более эффективным:
🟠 Тимбилдинг.
🟠 Ретроспектива.
🟠 Деловая игра.
🟠 Стратегическая сессия.

Тимбилдинг.
Он бывает разный. Мой любимый формат — тимбилдинг со смыслом. Я про поговорить, обсудить, узнать друг друга получше. Для этого есть очень разные фасилитационные инструменты, расскажу о парочке из них, чтобы вы могли попробовать самостоятельно.

Ретроспектива.
Мой самый обожаемый формат. Очень простой и очень эффективный. Для команды это возможность испытать гордость – ого, сколько всего наворотили за год! Для лидера — возможность услышать команду, их идеи, мысли, сомнения.

Деловая игра.
Я принимала участие в нескольких деловых играх как со-фасилитатор. Формат огонь, скажу я вам. Тут и фан, и тимбилдинг, и мозгами надо пошевелить, и быстро среагировать. А самое главное, в игре человек раскрывается таким, какой он есть на самом деле. Море информации для лидера. Море.

Стратегические сессии.
Этот формат я не считаю супер-эффективным. Работа над стратегией должна быть не разовой, а постоянной. Тем не менее, именно через страт. сессию собственник может более четко донести свое видение до команды, услышать их мнения и сомнения, да и просто начать учить людей новому для них типу мышления. Стратегами не рождаются, ими становятся. Если не учить команду мыслить стратегически, она просто не будет думать в эту сторону.

Для каждого формата дам примеры и инструменты в течение октября – ноября. Не переключайтесь.

Если хотите, чтобы я спланировала или провела для вас и вашей команды сессию в октябре, ноябре, декабре, велкам, запись уже идет. Пишите в ЛС: @olgapetrovakem

#личнаястратегия

Хватит откладывать, надо делать.

Коллега прислала видео известного бизнес-тренера Брайана Трейси. Вообще я его не очень люблю, все эти мотивационные спикеры мне в какой-то момент просто осточертели.
https://youtu.be/YLc5An836hM?si=KCwOFKLUcvYfRMu

Но в одном я с ним согласна: надо взять ответственность за свою жизнь в свои руки.
🟠 Если ты не играешь в свою игру, чужая игра играет в тебя.
🟠 Если ты не хозяин своей жизни, ей распоряжается кто-то другой.
Это все про стратегию.

Приглашаю на первую встречу Стратегического клуба:
🔹 Бесплатно
🔹 В субботу, 12 октября, в 15.00
🔹 В кафе «Любить кофе» на Весенней 26
🔹 Длительность встречи ~2 часа

О чем поговорим:
🔸 что такое личная стратегия,
🔸 нужна ли она, кому и зачем,
🔸 почему мы не делаем того, чего хотим,
🔸 как взять свою жизнь под контроль

Освоим: практику деконцентрации

Напишем: первое из шести эссе, которые помогут разработать личную стратегию

Записывайтесь в комментариях или в ЛС: @olgapetrovakem
Кто хочет формат онлайн, тоже пишите в комментариях или в ЛС: @olgapetrovakem

#фасилитация #какставитьцели

В среду обещала рассказать про БАЦ — Большую Амбициозную Цель. Рассказываю. Очень мне понравилась эта концепция. Применимо везде — для себя любимого, для семьи и для бизнеса.

Эквивалент в английском языке — BHAG = Big Hairy Audacious Goal. Да, представляете — Большая ВОЛОСАТАЯ Дерзкая Цель. Аббревиатура БАЦ мне больше нравится — яркая, говорящая, привлекающая внимание — и без всяких волосатостей. 😅

В двух словах, БАЦ — это вдохновляющая долгосрочная цель, которая выводит вас, вашу семью или компанию на новый уровень. Мне понравилось еще такое определение: непреодолимое устремление.

Например, у Google — «Organize the world's information and make it universally accessible and useful» (организовать информацию во всем мире и сделать ее доступной и полезной для всех).
Или у SpaceX — «Enable human exploration and settlement of Mars» (сделать возможным исследование и заселение Марса).

Основной вопрос для меня — чем БАЦ отличается от миссии и видения. Как объяснили коллеги на встрече Клуба фасилитаторов, БАЦ прежде всего зажигает, миссия отвечает на вопрос «зачем», а видение описывает, какой мы видим себя или компанию через N-ное количество лет. Но все-таки для меня все это тесно переплетается.

Кажется, я случайно сформулировала свою БАЦ / миссию летом, вдохновившись после Женского форума. Вот она:

Помогать людям ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА ЛУЧШЕ и НАХОДИТЬ ОБЩЕЕ на одном или разных языках — за счет фасилитации, обучения языкам, перевода между языками и культурами.

Очень уж мне не нравится то, что сейчас происходит в мире. И кажется, что больше взаимопонимания нам не помешает — на всех уровнях. Хочу внести свою посильную лепту, если смогу.

Естественно, БАЦ неразрывно связана со стратегией — потом что стратегию мы подтягиваем под БАЦ и постоянно сверяемся: а то, что я включил в стратегию, «бьется» с моей Большой Целью или не очень? И корректируем по необходимости. П — последовательность!

Есть у вас Большая Амбициозная Цель?

Искала картинку для поста и нашла вот такую книгу. А что, неплохая стратегия)

#стратегическаясреда #личнаястратегия #семейнаястратегия

И снова в эфире Стратегическая среда. Сегодня — неожиданная тема.

А думали ли вы когда-нибудь о том, чтобы создать стратегию своей семьи?

Я — нет. И когда я впервые услышала такую идею, хотелось просто покрутить пальцем у виска) Но потом я подумала, а что, тема-то классная. Говорят же, что муж и жена должны смотреть в одном направлении, и желательно, чтобы это был не телевизор. Ну или как-то так)

Но как же найти это одно направление?

🟠 Садиться и договариваться? Сложно.

🟠 Пригласить модератора стратегической сессии для семьи? Необычно и непривычно.

Но коллеги говорят, что некоторые особо продвинутые семьи так уже делают. Мне было бы даже интересно провести такую семейную стратегическую сессию. Инструменты, по сути, все те же самые, — что для личной стратегии, что для семейной, что для бизнеса. Немного меняется направление, но суть остается той же:

🟢 Озвучить проблемы в настоящем.
🟢 Понять, откуда что пошло.
🟢 Обменяется видением.
🟢 Поставить общие цели.
🟢 Пробросить тактический путь к этим целям.
🟢 Проанализировать барьеры, ресурсы, риски, возможности.

И вперед — к семейной Большой Амбициозной Цели (коротко — БАЦ! — про нее расскажу в следующий раз).

Как вам идея семейной стратегии и семейной стратегической сессии? Только честно)

Напоминаю, что с октября запускаю Стратегический клуб для всех желающих прокачать стратегическую мышцу.
✅ Онлайн или
✅ Оффлайн

Первая встреча бесплатная для всех.

Далее 8 встреч по 1500 руб каждая или 8000 руб за все 8 встреч.

Буду запускать клуб, если наберу 8-10 человек, меньше не интересно) Так что вписывайтесь, чтобы прокачать стратегирование. Если не сейчас, то когда?)

#иирулит #личнаяэффективность

Нашла себе ИИ-игрушку с подачи коллег - фасилитаторов.

ИИ-бот, которому можно писать или диктовать свои планы, а он их вносит в календарь и потом шлёт напоминалки.

Начала пробовать сегодня, пока мне нравится 😁
Уже внесла все семейные ДР и планы на ближайшие дни.

Вот он: @hidola2bot

Балуйтесь на здоровье 😉

#личнаястратегия

Один из полезных инструментов при создании личной стратегии — пирамида Дилтса. Позволяет разобраться в себе, своих целях, найти сильные стороны, увидеть ценности и убеждения.

Всего в ней шесть логических уровней:
🟢 Реальность, окружение
🟢 Процессы и поведение
🟢 Навыки, знания, технологии
🟢 Ценности и убеждения
🟢 Идентичность
🟢 Миссия

Обычно пирамиду Дилтса используют для моделирования желаемой реальности, начиная с самого нижнего уровня:

🟠 Реальность, окружение. Представляем себя тем, кем хотели бы быть (например, в моем случае ведущим страт. сессий на английском языке), и задаем вопросы из будущего состояния: Где я? Кто я? Что я имею? Что меня окружает?

🟠 Процессы и поведение. Ключевой вопрос: Что я делаю? Можно описать, как строится мой день, с кем конкретно и как я работаю, как и где отдыхаю.

🟠 Навыки, знания, технологии. Этот уровень про оценку своих способней, навыков, личных качеств. Всего, что может помочь в достижении целей. Вопросы: Какие мои сильные стороны? Как я использую свои навыки? Каким образом достигаю целей? За счет чего я могу делать то, что было описано на втором уровне?

🟠 Ценности и убеждения. Это то, во что я верю, зачем мне то, что я делаю, почему я это делаю. Здесь обитают все стереотипы, убеждения и установки, которые могут мешать мне в достижении целей: осознав их, я могу начать с ними работать, чтобы преодолеть и сдвинуться с мертвой точки. Вопросы: Зачем? Почему? Мотивы? Во что я верю? Почему это так важно для меня?

🟠 Идентичность. Этот уровень позволяет понять себя, свою роль в этом мире. Он влияет на все предыдущие ярусы пирамиды. Вопросы: Кто я такой? Каковы мои роли? Если я делаю так, то какой я? Понимание себя помогает управлять ситуацией, строить отношения с внешним миром. На этом уровне можно также выявить, ограничивает ли нас наше самовосприятие или развивает.

🟠 Миссия. Шестой уровень — понимание своей миссии (смысла). Это тот самый главный вопрос, который каждый себе задает в тот или иной момент жизни: Для чего я живу? Какова моя глобальная миссия?

Мне лично понравился другой вариант использования пирамиды Дилтса — не просто для описания желаемой реальности, а сложнее. В таком варианте сначала описывается текущая реальность, что с ней не так и почему. А затем уже описывается реальность будущая, исходя из того, что хочется изменить в текущей реальности.

Именно этот вариант пирамиды Дилтса планирую дать на Стратегическом клубе.
Для личной консультации это тоже хороший вариант, кстати.

✅ Старт Стратегического клуба в октябре.
✅ Первая встреча бесплатная для всех.
✅ Далее 1500 руб за каждую встречу или 8000 руб за все 8 встреч.
✅ Итог: готовая стратегия на 2025 год.
✅ Записываться можно уже сейчас — в комментариях или ЛС. Велкам.

#команднаяпятница #командамечты

Каждый год из школы кто-то уходит, на их место приходят новые люди. И каждый год приходится «пересобирать» команду.

На старте я сильно переживала, когда люди уходили. Помню, когда ушел первый преподаватель, для меня это был шок. Как же так, мы же такие классные и замечательные)

Сейчас отношусь к этому спокойно. У людей меняются обстоятельства и приоритеты, они хотят чего-то нового, их что-то не устраивает в моем подходе. It’s okay. Необязательно нравиться всем.

Но каждый год, когда приходят новые люди, команду начинает «колбасить». Что можно с этим сделать?

Я делаю тимбилдинг в начале года, затем регулярные встречи всей командой + осмысленные корпоративы делают свое дело. В прошлом году я выделила много встреч на настройку эффективной работы в команде, в этом году так делать не буду, в итоге мне это показалось лишним, достаточно каких-то базовых вещей.

Делюсь своим планом орг. встречи в начале года: проводили в прошедшую среду, можно брать и делать.

Какие я поставила перед собой цели из роли лидера – фасилитатора:
✅ Рациональная цель — всех познакомить, создать единое пространство для общения, выдать всем базовую информацию о правилах работы школы.
✅ Эмпирическая цель — команда должна пережить опыт взаимодействия, «пощупать» друг друга, узнать поближе, почувствовать базовое доверие ко мне и друг к другу.

Что я запланировала:

🟢 Яркие моменты лета.
Я попросила выбрать на телефоне фото, которое отражает какой-то яркий момент этого лета для каждого. Потом мы разбились на пары, и каждый представлялся (если не знали друг друга) и рассказывал про свой яркий момент. Затем менялись парами, пока не пообщались со всеми. Команда у нас небольшая, много времени не потребовалось.

🟢 Визуальное знакомство.
Я его запланировала, но делать в итоге не стала, т. к. большинство коллег друг друга уже знали, и нужно было скорее синхронизироваться после долгого лета. Можно сделать Визуальное знакомство вместо Ярких моментов. Каждому даю лист бумаги, в общем доступе ручки, карандаши, фломастеры. Предлагаю нарисовать картинку, которая будет отражать личность каждого: кто он, что любит, что для него ценно. Необязательно быть супер-художником. Я обычно сама рисую какой-нибудь корявый рисунок, чтобы снять напряжение и посмеяться, и объясняю, что рисунок может быть очень схематичным. Даю 5-7 минут на рисунок. Затем делимся на пары, и один человек показывает свой рисунок без объяснений, а второй пытается расшифровать, после чего первый комментирует, исправляет, дополняет. Затем меняются ролями, и из этого строится классный диалог. Снова идея в том, чтобы все пообщались со всеми или хотя бы с максимальным количеством людей.

🟢 Правила работы в школе.
Выдала в лекционном формате, но недолго, в течение 10-15 минут, только базовую информацию, чтобы не растерять внимание.

🟢 Вопросный блок.
Предложила написать свои вопросы на стикерах: любые вопросы, которые не были озвучены или остались непонятыми или неотвеченными. 5 минут на подумать. Потом повесили вопросы на доску, я отвечала, коллеги дополняли. Можно дополнительно провести обсуждение в мини-группах после индивидуальной работы, смешать более опытных и новичков в мини-группах по 3-4 человека, чтобы опытные ответили на вопросы, а те, что остались без ответа или где были сомнения, уже адресовали мне на общем обсуждении.

Как вам такой сценарий командной сессии? Руководитель такую встречу может провести самостоятельно, без внешнего фасилитатора. Конечно, если хочется самому быть активным участником и со всеми перезнакомиться, лучше пригласить внешнего специалиста.

🟠 Проведение командных сессий: 4000 руб в час до 1 октября. Обращайтесь, если нужен тимбилдинг, настройка коммуникации, согласование ожиданий друг от друга.

#стратегическаясреда #личнаястратегия

Меня всегда фрустрировало, что я себе напланирую, поставлю цели, составлю стратегию, а потом — бац! — КОВИД, а потом — бац! — СВО. А потом еще чего-нибудь. И постоянно все планы, цели, стратегии — коту под хвост.

Было у вас такое?

Наверное, уже все согласны, что мы живем в такое время, когда не только все ускоряется с каждым годом, но и ситуация вокруг стала максимально изменчивой и неопределенной.

Слышали про концепцию VUCU-мира? Изменчивый, неопределенный, сложный, неоднозначный. Таким наш мир стал в 1980-е годы. Отсюда выросли позиционирование в неопределенной среде, разработка гибких стратегий, новые бизнес-модели...

Но с 2020-го года уже говорят о том, что мы перешли в эпоху BANI-мира — хрупкий, тревожный, нелинейный, непостижимый. Непостижимый, Карл!

Какие стратегии в непостижимом мире?

Давно стало понятно, что стратегии на 10-15-20 лет, которые раньше создавали люди и компании, сейчас просто неактуальны. Ну кто сейчас возьмется планировать на такой срок? Горизонт стратегирования стремительно усох: максимум до 1-2-3 лет ...

И все-таки создание стратегии, личной и для бизнеса, — возможно. Я учусь спокойно относиться к неопределенности и видеть в ней возможности. Учусь делать стратегию гибкой и не привязываться к ней. Даю себе право передумать и изменить стратегию в любой момент — под влиянием внешних или внутренних факторов.

Сначала такой подход сложно освоить, я до сих пор борюсь с собой в каких-то моментах. Но — нет ничего невозможного. Это тоже всего лишь навык.

Хотите тоже научиться — велкам в живой Стратегический клуб с октября 2024 года. Будем учиться вместе. 😎

#стратегическаясреда #личнаястратегия

В эфире — Стратегическая среда.
Сегодня — про стратегию в состоянии (не)определенности.

Но сначала — пара вопросов.

#личнаястратегия #стратегическийклуб

Я настолько увлечена темой стратегии и стратегирования, личного и для бизнеса, столько всего изучила и попробовала на себе, что очень хочется делиться, приобщать, обсуждать и продвигать.

Поэтому — ЕСТЬ ИДЕЯ!

Есть идея запустить Стратегический клуб в формате онлайн и/или оффлайн, собрать группу людей, кому интересна эта тема и интересно двигаться вместе, строить личную стратегию на 2025 год.

Что будет:
🟢 Живые встречи один раз в неделю на 2-3 часа, всего 9 встреч.
🟢 На каждой встрече буду давать теорию, и будем делать практику, на месте, без домашек.
🟢 По ходу дела будем обсуждать, думать друг об друга.
🟢 Старт клуба: в начале октября.
🟢 Первая встреча будет бесплатной для всех.
🟢 Далее стоимость при оплате одной встречи — 1500 руб, при оплате всех встреч сразу — 8000 руб.
🟢 На выходе: более глубокое понимание себя, своих жизненных ценностей, целей и личная стратегическая карта (X-матрица) на 2025 год, проверенная на (не)адекватность об других людей.

Как вам идея?
Кому интересно, обозначьтесь в комментариях, плиз.

#личнаястратегия
Подумав, переделала сегодня свою Х-матрицу.
А что, я имею право передумать)
Теперь у меня две матрицы: до конца 2024 года и на 2025 год. Стало еще удобнее.