Сегодня расскажу, как собственник / руководитель может провести ретроспективу года со своей командой и что это дает.

Если вы еще ни разу не проводили ретро, начните с малого, с самого простого формата.

Стоит иметь в виду, что, скорее всего, в самый первый раз сотрудники могут опасаться что-то высказывать — а может, просто привычки нет, не умеют анализировать, подводить итоги.

Это нормально. Это новый формат, вы такого раньше не делали. Важно прийти с открытым забралом и сказать: ребят, я хочу попробовать кое-что новое, новый формат, потому что мне важно услышать голос каждого из вас, услышать ваши идеи про наши успехи и факапы, про развитие в следующем году. Давайте попробуем.

Может быть и такое, что попрет фонтан идей — и вы удивитесь, насколько крутые у вас сотрудники и насколько классные у них идеи, которые они никогда не высказывали, потому что их не спрашивали.

Для самого первого раза я бы взяла простой формат "Линия времени". Думаю, название говорит само за себя)

Начертите на белой доске или на флипчарте линию времени с названиями месяцев от января до декабря 2023. Попросите коллег повспоминать каждый месяц и написать на стикерах успехи и факапы компании или самые яркие рабочие воспоминания для каждого месяца. Один стикер = одна идея / воспоминание. Дайте на это достаточно времени, 15-20-25 минут.

Когда все написано и идей больше нет, пусть наклеют стикеры на линию времени, на соответствующие месяцы. После этого вы как ведущий можете читать стикеры и, если что-то непонятно, задавать авторам уточняющие вопросы. Остальные тоже могут дополнять, комментировать. Наверняка, будет и повод для смеха, для улыбки, для обсуждения.

Тут важно поддерживать позитивную атмосферу, не критиковать, а просто слушать и говорить "ого, здорово, как интересно".

После обсуждения всех идей можно предложить сделать выводы: какие уроки мы извлекли из этого года? чему научились? что уносим с собой в следующий год? Снова дать возможность каждому записать идеи на стикерах, а затем наклеить их на отдельный флипчарт и обсудить, сгруппировать по общности смыслов.

И в конце предложить записать идеи по развитию в следующем году: куда нам стоит идти, в каком направлении двигаться, что развивать? Механика та же: пусть каждый запишет идеи на стикерах, а потом наклейте их на отдельный флипчарт и обсуждайте, уточняйте, дополняйте и группируйте по схожести.

У такой встречи будет сразу несколько бонусов:
🌿 Ваши сотрудники увидят интерес с вашей стороны к их идеям и мыслям
🌿 Им будет интересно поделиться друг с другом, услышать идеи коллег
🌿 Если атмосфера будет позитивной, это здорово сблизит команду и станет залогом их вовлеченности в работу в следующем году
🌿 Если вы потом используете их идеи, чтобы развивать компанию, для них это будет суперценно, ведь эти идеи предложили именно они

ВАЖНО! Если вы решите провести такую встречу, вы будете в роли ведущего, лучше в ней и оставаться. То есть соблюдать нейтралитет, не высказывать свое мнение, не критиковать — буквально молчать и слушать, что говорит ваша команда.

Как вам такой формат? Попробуете?

Если страшновато или не уверены в своей способности "молчать и слушать", обращайтесь. Я с удовольствием проведу для вашей команды и для вас ретроспективу, где вы сможете быть активным участником процесса, а я будут держать процесс и пространство как совершенно нейтральное лицо)

В декабре возьму 4 ретроспективы, длительность от 2 до 4 часов, команды от 3 человек.