EXPODAT

Технологическое сопровождение Воркшопа MC 2026: повышение эффективности делового взаимодействия

24-25 июня в отеле Radisson Collection Москва, в знаменитой сталинской высотке прошел девятый флагманский Воркшоп MC 2026. Mice Connection организует продуктивную среду для поиска надежных поставщиков и партнеров в MICE и TRAVEL отраслях с 2018 года. Впервые технологическую поддержку мероприятия обеспечивал 🤩EXPODAT.

Стояла задача обеспечить максимальную эффективность участия и взаимодействия участников. Для реализации было разработано:

👨‍💼 Личные кабинеты с функционалом системы назначения встреч.

Для Байеров и Экспонентов был реализован различный функционал личных кабинетов, чтобы обеспечить решение именно их задач участия в Воркшопе. Специально для мероприятия был доработан интерфейс отображения сводной информации по свободным и занятым слотам у поставщиков.

📱 Мобильное приложение MС2026 для удобства управления коммуникациями и баллами за участие.

Все мероприятие - от первой встречи до Afterparty - было под рукой участников. Включая общее и личное расписание мероприятия, календарь встреч, трансферы и записи на презентации. 🍾 Отдельного внимания заслуживает Программа мотивации в МП: за назначенные и проведенные встречи, презентации участникам начислялись баллы - MC Coins, которые по итогам обменивались на различные призы: от шампанского до техники Apple и путевок.

🪪 Система выдачи бейджей и контроля трафика по залам.

Была реализована мгновенная печать бейджей участников по индивидуальным штрих-кодам в профиле в мобильном приложении. Эта же система штрих-кодов на бейджах позволяла учитывать посещаемость каждой секции с помощью терминалов EXPODAT на входах. При входе на терминале охранник видел не только зеленый свет с приветствием, но и фотографию участника, что позволяло легко сопоставить лицо владельца бейджа с посетителем сессии.

🔥 И самое интересное – ИТОГОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Воркшоп MC 2026 посетило рекордные 1275 человек из 21 страны. А на Afterparty собралось 787 гостей.

➡️ Когда участники могут легко находить друг друга - они находят.
➡️ Когда им интересно участвовать - они остаются.
➡️ Когда технологии работают - они помогают бизнесу.

Участники не просто заходили на пару встреч и презентаций, а буквально «я заключил 7 сделок, собрал 50 контактов и получил за баллы билеты на Красную Поляну». Хотя к концу насыщенного двухдневного нетворкинга уже шутили, что «лучше бы за баллы канистры с бензином выдавали».

Хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось не только атмосферой, но и результатом? Звоните: 8 (499) 758-0-758

💬 Или напишите в комментариях — расскажем, как внедрить геймификацию, систему встреч и учёт гостей.

#мероприятиясexpodat

На днях заместитель генерального директора 🤩 ЭКСПОДАТ Юрий Осипов провел обучение для команды продаж ARTDOM.

Главная тема встречи — сервисы EXPODAT для экспонентов: как они работают, какие задачи решают и какую дополнительную ценность создают для участников выставки.

Мы уверены, что менеджер по продажам должен не просто знать о цифровых сервисах, а понимать, как они помогают экспонентам получать больше пользы от участия в мероприятии. Тогда рассказывать о них легко и убедительно.

Такие обучения мы проводим и для других организаторов выставок и конференций.

🤳Если хотите провести обучение для своей команды или подробнее познакомиться с возможностями сервисов EXPODAT — напишите в комментариях.

#обучениесexpodat

27–28 июня на стадионе имени Баумана прошла наша любимая летняя Спартакиада Комус. Уже четвёртый год подряд ЭКСПОДАТ помогает проводить Лайк-игру для участников, используя наши цифровые решения.

Для мероприятия была организована раздельная онлайн-регистрация на каждый из двух дней. Те, кто не зарегистрировался заранее, могли сделать это прямо на площадке — через терминалы EXPODAT или по QR-коду.

Этикетки со штрих-кодом размещались прямо на программках Спартакиады. Этот штрих-код становился ключом к игре.

🤳 Участники зарабатывали «лайки», принимая участие в играх в шатрах партнеров Комуса, выполняя упражнения и проходя VR-квесты. После выполнения задания волонтер сканировал персональный штрих-код, а система автоматически начисляла лайки на баланс участника.

↗️ Также можно было попробовать себя в роли спортивного прогнозиста и сделать ставку лайками на результаты футбольных и волейбольных матчей.

При верном прогнозе ставка удваивалась и возвращалась на баланс, а при неверном — списывалась. После этого участник мог снова пополнить баланс: сделать новую ставку или вернуться в игровые шатры и продолжить выполнять задания.

🎪 На территории работал отдельный шатер, где можно было узнать свой актуальный баланс, просто приложив штрих-код к терминалу. Он был настроен на отображение логов участия в Спартакиаде.

Во второй половине дня открывался призовой бар, где накопленные лайки можно было обменять на подарки. Главными призами стали iPhone и LCD-телевизор, но заработать можно было и на более простые призы — сладости, мелкую и среднюю бытовую технику.

🌤 Даже несмотря на небольшой дождь в субботу, участники не расходились, продолжая играть и выигрывать призы. А в воскресенье солнечная погода стала отличным дополнением к спортивному празднику.

Благодарим команду Комус за отличную организацию и доверие к цифровым решениям 🤩ЭКСПОДАТ!

#мероприятиясexpodat

Регистрация работает круглосуточно. А поддержка?

Во время онлайн-регистрации, до и во время мероприятия у пользователей возникают десятки одинаковых вопросов:

• где посмотреть расписание?
• почему не получается завершить запись?
• как пройти в павильон?
• где гардероб или дирекция выставки?
• как найти компанию Xing Yang Hawntchink? :)

Большую часть таких обращений можно автоматизировать.

AI-ассистент 🤩EXPODAT отвечает на типовые вопросы прямо на сайте и в форме онлайн-регистрации, помогает пользователю завершить регистрацию и работает круглосуточно.

🔥Самое интересное:

все обращения автоматически логируются и превращаются в ежедневный отчет для организатора.

• Количество обращений;
• темы вопросов;
• статистика по регистрации;
• примеры диалогов;
• проблемные точки сервиса и рекомендации.

В результате пользователи быстрее получают ответы, сотрудники тратят меньше времени на рутинные вопросы, а руководитель видит картину не по ощущениям, а по данным.

Чтобы получить презентацию с полным описанием услуги и ценами, ставьте + в комментариях под этим постом!

#функционалexpodat #новоеEXPODAT

17–18 июня команда ЭКСПОДАТ посетила TECH WEEK — конференцию, посвящённую технологиям, искусственному интеллекту и цифровой трансформации бизнеса.

За два дня мероприятие объединило представителей бизнеса, технологических компаний, стартапов и экспертов. В программе были выступления спикеров, тематические потоки, выставка решений и возможности для профессионального нетворкинга.

Для нас участие в таких событиях — это не только возможность послушать выступления экспертов и узнать о новых технологиях. Как компания, работающая в сфере деловых мероприятий, мы всегда обращаем внимание и на то, как организовано само событие: регистрация участников, навигация, работа команды, атмосфера на площадке, взаимодействие с гостями.

В этот раз удалось пообщаться не только с участниками, но и с организаторами, а также со студентами, которые помогали в проведении конференции. Очень приятно видеть команду, которая искренне вовлечена в свою работу: доброжелательную, открытую и готовую помочь в любой ситуации. Именно такие люди во многом создают атмосферу мероприятия.

Конференция прошла на площадке «Бизнес.Техноград» на ВДНХ. Современное пространство с панорамными окнами и расположение в одном из самых красивых парков Москвы стали приятным дополнением к насыщенной деловой программе.

Спасибо организаторам TECH WEEK за интересную программу, тёплый приём и внимание к деталям. Желаем проекту дальнейшего развития и с удовольствием встретимся снова на следующих мероприятиях!

Уже четвёртый год 🤩ЭКСПОДАТ выступает технологическим партнёром выставки InterCHARM.

В этом году для InterCHARM 2026 мы реализовали единую цифровую платформу для работы с организаторами, участниками, посетителями и экспонентами.

➡️ Онлайн-регистрация поддерживает 11 категорий участников — от VIP и делегатов до моделей, промоутеров и персонала. Участники могут зарегистрироваться по телефону и получить ссылку на электронный билет в смс или электронной почте, воспользоваться промокодами и скидками, оплатить участие через ЮKassa, повысить категорию участия или докупить услуги после регистрации. Для организаторов реализованы автоматическая модерация заявок и аккредитация СМИ.

➡️ Отдельного внимания заслуживает система формирования бейджей. Для разных категорий участников используются разные дизайн-шаблоны, отображающие статус участника и приобретённые сервисы. Для посетителей также предусмотрены разные подложки в зависимости от профиля деятельности.

➡️ Автоматизированные коммуникации были настроены для разных сценариев: письма после завершения регистрации для каждой категории участников, напоминания незавершившим регистрацию, рассылки по должникам, VIP, PROF-CLUB и экспонентам с доступом в личный кабинет.

➡️ Ещё одним направлением проекта стала разработка мобильного приложения с индивидуальным дизайном, программой мероприятия, сервисами для участников и экспонентов, опросами посетителей и интеграцией с регистрационной системой.

🧠 Кроме того, в приложение будут интегрированы AI-ассистент и интерактивный квест для участников, которые сделают посещение выставки ещё удобнее и интереснее. Подробнее об этих возможностях скоро расскажем в отдельном посте!

🔥Особенность проекта — все эти сервисы работают как единая экосистема. Онлайн-регистрация, мобильное приложение, контроль доступа, платежи и коммуникации объединены в одном проекте.

Именно такой подход позволяет автоматизировать работу с мероприятием на всех этапах — от регистрации первого посетителя до аналитики после завершения выставки.

#мероприятиясexpodat

Президентом Российского союза выставок и ярмарок избран Генеральный директор «Экспофорум-Интернэшнл» Николай Дмитриевич Козлов.

Решение было единогласно приято на состоявшемся 20 июня отчетно-выборном Общем собрании Российского союза выставок и ярмарок.

Поздравляем Николая Дмитриевича с избранием и желаем успехов на новом посту! 👏

Генеральный директор 🤩ЭКСПОДАТ Мартин Гершвинович Киламти избран председателем Комитета по новым и информационным технологиям Российского союза выставок и ярмарок.

Решение принято подавляющим большинством голосов членов Комитета.

Вместе с новым составом утверждён план работы Комитета на 2026–2029 годы. В него вошли инициативы, связанные с развитием цифровых технологий и ИТ-решений для конгрессно-выставочной отрасли.

Гордимся и поздравляем Мартина Гершвиновича с избранием и желаем успешной работы в новой роли! 👏👏👏

Как оцифровать 20 000 деловых встреч и не утонуть в масштабе пяти выставок одновременно

В конце мая в МВЦ «Крокус Экспо» прошло крупнейшее отраслевое событие России и Восточной Европы — EXPO+.

На площади 160 000 кв. м объединились сразу пять выставок: CTT EXPO, COMvex, CTO EXPO, Logistika Expo и дебютировавшая в этом году МАЙНИНГ CTT.

Уже семь лет 🤩EXPODAT выступает IT-партнёром организатора — Sigma Expo Group. Подготовка цифровой инфраструктуры к проекту заняла девять месяцев.

📈Организатор использовал систему промокодов EXPODAT, которая позволяла отслеживать эффективность рекламных каналов. Sigma Expo Group традиционно глубоко работает с аналитикой, и это во многом определяет стабильный рост проекта.

🔖 EXPO+ стал рекордным по числу участников. Вся работа с более чем 1 500 экспонентами велась через Личный кабинет EXPODAT.

📲Во время выставки экспоненты собирали контакты посетителей через мобильное приложение и терминалы EXPODAT. Считывание бейджа занимало секунды, а итоги переговоров можно было сразу зафиксировать голосом в приложении. По итогам мероприятия было оцифровано более 20 000 B2B-контактов.

Отзывы о сервисе экспонентов выставки Expo можно посмотреть здесь.

🗺 Ещё одной важной задачей стала навигация. Для посетителей работала интерактивная карта, объединённая с онлайн-каталогом участников. Она помогала ориентироваться в девяти залах и десяти уличных секторах выставки.

🔥 Это самое масштабное выставочное событие в нашей практике, организация которого требует особого подхода, без серьёзной технологической базы здесь невозможно.

Подробнее о том, как была организована цифровая инфраструктура, рассказываем здесь.

Благодарим организаторов за возможность участвовать в таких масштабных и знаковых событиях!

#мероприятиясexpodat #крокусэкспо