EXPODAT

🔔 Начинаем через 10 минут!

Вебинар: «Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?»

Еще можно присоединиться:
РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР

Будем разбирать практику, кейсы и отвечать на вопросы в прямом эфире.

Всем зарегистрированным участникам письмо со ссылкой на подключение пришло на почту. Если не нашли письмо — напишите в комментариях под этим постом или Елене.

Со 2 по 5 июня в Новокузнецке прошли крупнейшие выставки горных технологий «Недра России» и «Уголь России и Майнинг». На одной площадке встретились производители оборудования, поставщики технологий, недропользователи, представители науки, власти и профессионального сообщества.

➡️ Особенность проекта — его масштаб. Площадь выставки - 85 000 кв.м.: все павильоны выставочного комплекса «Кузбасская ярмарка», а также открытая территория. Для участников работали две регистрационные зоны, расположенные на значительном расстоянии друг от друга.

🗺 Для удобства навигации, EXPODAT разработал мобильное приложение с интерактивной картой выставки и функцией построения маршрута. На площадке такого масштаба это особенно важно - помочь участникам быстрее находить нужные стенды, павильоны и деловые мероприятия.

🔖 Помимо онлайн- и офлайн-регистрации посетителей, в этом году мы осуществляли регистрацию экспонентов. Поскольку печать бейджей началась за месяц до мероприятия, мы удалённо обучили команду организатора работе с системой. Количество бесплатных бейджей для каждой компании автоматически рассчитывалось на платформе EXPODAT в зависимости от площади стенда.

📲 Мобильное приложение также активно использовали экспоненты. Организатор предоставил каждому участнику безлимитный доступ к сервису сбора контактов посетителей. На выставке такого масштаба нет времени на заполнение анкет и сбор бумажных визиток. С помощью сервиса экспоненты смогли сосредоточиться на общении и переговорах.

«Уголь России и Майнинг» — больше чем отраслевая выставка. Для Кузбасса это одно из ключевых событий года, которое привлекает не только профессиональное сообщество, но и жителей региона. Масштаб мероприятия ощущается далеко за пределами выставочной площадки и делает его важной частью деловой жизни всего региона.

Рады быть частью таких знаковых событий!

#мероприятиясexpodat

Вебинар EXPODAT: Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?

17 июня в 12:00 (МСК) мы проведем бесплатный вебинар об эффективном продвижении мероприятий в 2026 году.

🤩 EXPODAT работает более чем с 400 мероприятиями в год и хорошо знает, с какими сложностями сегодня сталкивается событийная индустрия.

🔥 На встрече выступит приглашенный спикер - Ирина Штефан.
О спикере:

Эксперт в маркетинге, рекламе и PR с более чем 23-летним опытом руководства проектами в различных отраслях — финтехе, электронике, выставочном и медиабизнесе.

Успешно запускала международные рекламные кампании для рынков России, СНГ, Европы, Азии, Африки и Южной Америки. Реализовала полный цикл продвижения выставок: от маркетинговых исследований и брендинга до настройки рекламных каналов, лидогенерации и аналитики эффективности. Имеет личный опыт настроек кампаний в различных рекламных каналах.

На вебинаре обсудим:

➡️ какие каналы продвижения работают в 2026 году;
➡️ что влияет на конверсию регистрации в посещаемость;
➡️ как удерживать внимание аудитории до начала события;
➡️ какие ошибки чаще всего допускают при продвижении мероприятий.

Вебинар будет полезен организаторам деловых мероприятий, выставок, форумов и конференций.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!

📅 17 ИЮНЯ
🕛 12:00 (МСК)

РЕГИСТРАЦИЯ →

#вебинарexpodat

С 20 по 22 мая в московском Гостином Дворе прошёл X Всероссийский водный конгресс и центральная водохозяйственная выставка VODEXPO 2026.

Это ключевая федеральная площадка для обсуждения развития водохозяйственного комплекса, экологии, цифровизации отрасли и современных технологий водопользования. В деловой программе приняли участие представители профильных министерств, ведомств, бизнеса и отраслевых организаций.

Команда 🤩 EXPODAT обеспечила полный цикл регистрационных сервисов мероприятия:

➡️ онлайн-регистрацию участников;
➡️ аккредитацию представителей СМИ;
➡️ офлайн-регистрацию посетителей и экспонентов на площадке;
➡️ трекинг прохода в выставочную зону.

Экспоненты использовали сервисы EXPODAT для автоматизированного сбора контактов через сканирование бейджей посетителей на своих стендах.

Благодарим организаторов за доверие и сотрудничество!

#мероприятиясexpodat

EXPODAT на Форуме креативных индустрий: где технологии помогают находить друг друга (и выигрывать призы)

В этом году мы впервые работали с Форумом креативных индустрий (https://созданонадв.рф/) — масштабным событием, объединяющим творческих лидеров, предпринимателей и экспертов из разных сфер.

Тысячи участников, плотная программа — и ноль хаоса. Потому что мы заранее продумали каждый момент.

Что мы взяли на себя:
✅ Регистрация — онлайн и офлайн, с модерацией и автоотправкой билетов. Без очередей и потерявшихся гостей.
✅ Мобильное приложение — актуальная программа, квест и система встреч с встроенным чатом. Квест удерживал людей на площадке до последней сессии: участники набирали баллы, контакты, а организатор — вовлечённую аудиторию. Система встреч работала так: после подтверждения запроса участники получали чат с собеседником прямо в приложении — согласовать детали заранее и точно не разминуться на площадке.
✅ Контроль доступа и статистика — терминалы на входах в залы и цифры в реальном времени.

По завершении мероприятия организаторы отметили высокий уровень технической реализации:

«Хотела поблагодарить вас за очень профессиональную и слаженную работу, оперативные правки и терпение. В этом году приложение форума были на высшем уровне! И это отмечали не только мы».

Спасибо!

Хотите так же?
Звоните: +7(499)758-0-758 😉

#мероприятиясexpodat #функционалexpodat

С 13 по 15 мая в Инновационном центре «Сколково» прошёл XXI Всероссийский Форум-выставка «ГОСЗАКАЗ» — одно из ключевых мероприятий в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок.

Форум объединил представителей органов власти, госкорпораций, бизнеса, экспертного сообщества и производителей из 89 регионов России. В деловой программе — более 50 мероприятий, экспертные дискуссии и обсуждение вопросов технологического суверенитета, цифровизации и развития контрактной системы.

На площадке форума команда 🤩EXPODAT обеспечивала аккредитацию участников, а также подготовку бейджей и ланъярдов. С организаторами форума мы сотрудничаем уже шестой проект подряд.

Для деловых мероприятий такого уровня особенно важны стабильная работа регистрационной системы, удобный процесс аккредитации участников и чёткая организация работы на площадке.

Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде!

#мероприятиясexpodat

X Международный междисциплинарный Саммит «Женское здоровье» прошёл 13–15 мая 2026 года в Центре международной торговли в Москве.

Мероприятие объединило специалистов в области акушерства, гинекологии, перинатологии, репродуктологии и ультразвуковой диагностики. В программе — лекции, дискуссии, мастер-классы и обсуждение актуальных вопросов женского здоровья.

Для саммита команда 🤩 EXPODAT обеспечила офлайн-регистрацию участников на площадке мероприятия.

Кроме удобной регистрации EXPODAT на входе, самое заметное - это обаятельные участницы тематического мероприятия! ☺️ И обратите также внимание на красивый нестандартный бейдж, посетители его сохраняют.

Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде.

#мероприятиясexpodat

Теперь подать тезисы на научный конгресс можно полностью онлайн — без бумажных анкет, писем на почту и долгого ожидания ответа.

На примере https://rnmot.org/congress2026-theses мы реализовали современную систему подачи и обработки тезисов для научных и медицинских мероприятий.

Как работает сервис для участников:

➡️ регистрация и вход в личный кабинет;
➡️ пошаговая форма подачи тезисов с понятными полями;
➡️ добавление авторов, научных организаций и контактных данных;
➡️ выбор секции, направления и формата участия;
➡️ загрузка текста тезисов и дополнительных файлов;
➡️ автоматическая проверка обязательных данных перед отправкой;
➡️ возможность редактировать заявку до окончания приема работ;
➡️ получение уведомлений о принятии, доработке или отклонении заявки.

Что получает организатор:

➡️ единую систему для приема всех заявок;
➡️ автоматизированную модерацию и обработку тезисов;
➡️ удобную работу с большим количеством участников;
➡️ структурированную базу авторов и материалов;
➡️ снижение нагрузки на оргкомитет;
➡️ минимизацию ошибок и потери данных;
➡️ готовность платформы к масштабным конгрессам и форумам.

Такое решение особенно полезно для:

✅медицинских конгрессов;
✅ научных конференций;
✅ образовательных мероприятий;
✅ профессиональных ассоциаций и сообществ.

🤩 Разрабатываем цифровые платформы для мероприятий под ключ — от регистрации участников до управления программой и научным контентом.

#функционалexpodat #новоеexpodat

📋 Опросы обратной связи после мероприятия

Мы знаем, что организатору важно не только собрать участников, но и понять, как всё прошло на практике: что понравилось, что вызвало сложности и что можно улучшить в следующий раз.

Сервисы 🤩EXPODAT позволяют собирать обратную связь легко и удобно с помощью функционала опросов участников.

Что это даёт организатору:

➡️ сбор обратной связи в одном месте;
➡️ оценка отдельных зон, докладов или сервисов;
➡️ понимание реального опыта участников;
➡️ данные для улучшения следующих мероприятий;
➡️ готовая аналитика по ответам.

Опросы можно адаптировать под разные задачи: общая оценка мероприятия, NPS, оценка спикеров, качества организации, работы площадки и не только.

Полезно ли рассказывать подробнее про такие функции платформы? Ждем ваши реакции на пост)

#функционалexpodat