EXPODAT

С 4 по 6 сентября в московском кластере «Ломоносов» прошла XVI Международная конференция «Российская школа колоректальной хирургии» — одно из крупнейших образовательных и научно-практических событий в области колоректальной хирургии.

Команда ЭКСПОДАТ отвечала за цифровые решения для участников конференции. Рассказываем, что реализовали.

📱 Мобильное приложение РШКХ

Персональный навигатор по трём дням научной программы: участники могли выбрать интересующие секции и операции и сформировать собственное расписание.

Прямо во время лекций и показательных операций через приложение можно было задать вопрос эксперту, а после выступления — оценить доклад.

🤝 Назначение встреч

Участники могли назначать встречи с целью организации стажировок — полезная механика для профессионального мероприятия, где знакомство может продолжиться уже после конференции в формате обучения и обмена опытом.

📇 Сбор контактов

Для каждой компании- участника экспозиции Организатор предоставил сервис для сбора контактов - терминал EXPODAT. Чтобы экспоненты максимально эффективно участвовали в мероприятии.

🎯 Геймификация

За посещение стендов партнёров и симпозиумов участники получали баллы. Накопленными баллами можно было оплатить часть стоимости мерча.

🎁 Розыгрыш

И ещё одна механика для вовлечения участников — розыгрыш. Как это было, показываем в видео. 🔥

#мероприятиясEXPODAT

Кейс «Страна Д»: как мы «посадили» 1500 человек в самолёты и отели за один клик ✈️🏨

Клиент пришёл с задачей, которую мы раньше не реализовывали, — нужно было организовать логистику корпоративного мероприятия «Страна Девелопмент» сразу для 1500 участников.

Перелёты, поезда, трансферы, заселение в отели — и при этом каждый участник должен в любой момент иметь под рукой актуальную информацию о своей поездке.

Для этого мы разработали мобильное приложение «Страна Д», которое стало навигатором для полутора тысяч человек.

🚀 Безопасный вход

Доступ в «Страну Д» осуществлялся только по персональной рассылке на электронную почту — никаких пользователей «с улицы». Для просмотра данных о рейсах участнику необходимо было авторизоваться.

☎️ Не единственный, но главный помощник

Мы понимали, что приложение не заменит живое общение во всех ситуациях. Поэтому для участников также работал единый кол-центр, где можно было уточнить любые детали.

🔔 «Координатор» в кармане

В приложении появилась отдельная сущность — «Координатор». От его имени участникам отправлялись пуш-уведомления с последними изменениями. Так важная информация доходила до гостя, даже если он не заходил в приложение.

📚 Вся полезная информация в одном месте

Помимо персональной логистики, в «Стране Д» разместили описание мероприятия, информацию об отелях и локации, а также раздел с часто задаваемыми вопросами.

🔄 Автоматическое обновление данных

Данные в приложении обновлялись моментально и автоматически. Как только специалисты техподдержки заказчика меняли информацию в базе — по рейсам, трансферам или времени заездов — новые данные сразу появлялись в «Стране Д».

При этом изменения можно было вносить как индивидуально для одного участника, так и массово для всех.

Что участник видел на главном экране?

➡️ номер рейса или поезда;
➡️ дату и время вылета или отправления к месту мероприятия;
➡️ точку прибытия и детали трансфера — вплоть до информации о водителе;
➡️ название отеля, дату и время заезда и выезда;
➡️ данные об обратном рейсе домой.

В итоге у каждого из 1500 участников был свой персональный маршрут в смартфоне, а изменения в логистике можно было оперативно передавать всем или отдельным гостям.

#новоеEXPODAT #мероприятиясEXPODAT

🚘 Три выставки, один АвтоКластер и единая цифровая инфраструктура.

С 18 по 21 августа в Крокус Экспо прошёл АвтоКластер, объединивший сразу три события: ИнтерАвтоМеханика, АвтобусЭкспо, ComAutoTrans.

Главная задача для цифровой инфраструктуры таких мультиформатов — сохранить независимую логику каждого события, но обеспечить гостям и организаторам единую бесшовную среду.

Команда ЭКСПОДАТ развернула комплексное решение для всех трех проектов:

➡️ Умная запись на тест-драйв по слотам
Бронирование слотов по времени с автоматической валидацией наличия билета хотя бы на одну из выставок кластера (исключили ручную сверку списков).

➡️ Промокоды регистрации
Ведение промокодов стало отдельной частью проекта из-за особой маркетинговой стратегии привлечения посетителей. В том числе для раздельной оценки эффективности кампаний каждого события.

➡️ Регистрация через партнёров
Встроили автономный фрейм регистрации прямо на сайт партнера (Autocom) — пользователи оформляли билеты без лишних редиректов, что повысило конверсию канала.

➡️ Онлайн-каталоги и интерактивная схема экспозиции
Участники заранее могли познакомиться с экспонентами и сориентироваться на площадке.

В результате все три события работали в единой цифровой системе, при этом для каждого сохранялась собственная логика регистрации и взаимодействия с посетителями.

#мероприятиясEXPODAT

Завершилась масштабная выставка для профессионалов зелёной отрасли - III Международная выставка АППМ 2026, и мы рады поделиться результатами нашей работы на площадке.

Для организаторов и участников мы обеспечили полный комплекс цифровых сервисов:

➡️ Регистрация посетителей: быстрый чек-ин на входе и бесшовная выдача бейджей без очередей.

➡️ Контроль доступа: настроили систему проверки доступа в зону питания, чтобы в зону могли пройти только участники с оплаченной опцией.

➡️ Мобильное приложение выставки: создали единый цифровой гид мероприятия с интерактивной картой площадки, полным каталогом участников, актуальной деловой программой и общей информацией о событии.

🔥 Мероприятие прошло на высшем уровне: навигация работала без сбоев, а потоки гостей распределялись быстро и прозрачно.

#мероприятиясEXPODAT

Новинки под spotlight: представляем раздел в онлайн-каталоге выставки — «Зона новинок»

Время идёт, а вместе с ним — и технологии для выставок.
Мы доработали функционал, который оценят и экспоненты, и посетители, и, конечно, организаторы: в онлайн-каталог выставки можно добавить специальный раздел — «Зона новинок».

🔍 Что это такое?
Экспоненты отмечают свои товары или услуги как новинки, и они после модерации или автоматически (зависит от настроек) попадают в отдельный, ярко оформленный раздел каталога — «Зона новинок».
Каждая позиция отображается в виде привлекательной карточки с фото, кратким описанием и ссылкой на профиль компании.

➡️ Посмотрите пример реализации, который мы сделали для выставки HouseHold Expo

✅ Почему это работает?

Для экспонентов:
— Возможность выделить свои инновации перед целевой аудиторией
— Дополнительное рекламное пространство — без печати, с высокой конверсией

Для посетителей:
— Удобный способ заранее ознакомиться с трендами отрасли
— Быстрый доступ к самым актуальным продуктам — экономия времени на площадке

Для организаторов — особенно важно:

➡️ Продавайте «Зону новинок» как допуслугу! Многие из наших клиентов уже монетизируют этот блок — размещение здесь становится премиальным предложением.
➡️ Повышайте трафик на сайт мероприятия — интерес к новинкам растёт за счёт SEO, соцсетей и email-рассылок. Люди ищут «что нового на выставке?» — и приходят к вам.
➡️ Укрепляйте ценность участия — чем больше возможностей у экспонента заявить о себе, тем выше лояльность и повторные заявки.

Технологии должны не просто работать — они должны усиливать бизнес-эффект вашего мероприятия.

#новоеEXPODAT

🇰🇬 С 31 июля по 2 августа на озере Иссык-Куль в Кыргызстане прошёл этап чемпионата мира UIM F1H2O World Championship — «Формула-1» на воде.

Соревнования впервые состоялись в Центральной Азии. В программе были свободные заезды, квалификация и главный гоночный день, а сам этап стал первым высокогорным этапом в истории чемпионата.

➡️ Команда представителя EXPODAT в Центральной Азии, компания BIEXPO обеспечила офлайн-регистрацию участников на площадке мероприятия.

🗺 География наших проектов продолжает расширяться — на этот раз система EXPODAT отправилась на Иссык-Куль. Особенно приятно, когда новые точки на нашей карте появляются благодаря таким масштабным и необычным событиям.

Спасибо организаторам за доверие!

#мероприятиясEXPODAT

Организация мероприятий — это десятки задач, за которыми легко пропустить что-то действительно полезное.

📩Поэтому мы раз в 2–3 месяца выпускаем дайджест для организаторов выставок, конференций и других деловых мероприятий.

В дайджестах — новые сервисы и возможности ЭКСПОДАТ, анонсы бесплатных вебинаров, практические материалы, кейсы и решения, которые помогают проводить мероприятия эффективнее.

Сейчас мы готовим августовский выпуск. В нем расскажем:

🔥 как увеличить вовлеченность участников с помощью нетворкинга и матчмейкинга — на примере реального кейса;

🔥 покажем нашего нового AI-помощника для мероприятий, который 24/7 отвечает на вопросы посетителей и помогает организаторам снизить нагрузку на службу поддержки;

🤫 третья тема пока в секрете, но вам точно понравится!

Как и всегда — никакой воды. Только то, что можно взять и применить в работе.

Если вы еще не получаете на почту наш дайджест, предлагаем это исправить 😉 👉 оставьте свой e-mail в форме ниже.

📩 Подписаться

Отправляем письма всего раз в 2–3 месяца и только тогда, когда нам действительно есть чем поделиться!

Новые требования к авторизации пользователей: нужно ли что-то менять организаторам мероприятий?

👩‍💻 В последнее время изменения в законодательстве появляются регулярно, и разобраться во всех нововведениях становится все сложнее.

Мы внимательно следим за изменениями, анализируем их вместе с юристами и заранее внедряем необходимые доработки в сервисы ЭКСПОДАТ, чтобы наши клиенты могли спокойно заниматься подготовкой мероприятий.

Недавно вступили в силу изменения, касающиеся способов авторизации пользователей на интернет-ресурсах. Они распространяются не только на сайты, но и на личные кабинеты, мобильные приложения, чат-боты, платформы мероприятий и другие сервисы, где пользователь проходит идентификацию.

✏️Самое важное:

Использование Gmail, Outlook, Yahoo и других иностранных почтовых сервисов не является нарушением, если электронная почта используется только для отправки подтверждений регистрации, билетов, уведомлений и рассылок.

Изменения требуются только в случаях, когда электронная почта используется как способ входа в систему — для авторизации, доступа в личный кабинет или восстановления пароля.

➡️ Для пользователей сервисов ЭКСПОДАТ необходимые изменения уже учтены. Дополнительных действий со стороны организаторов пока не требуется.

Если вы используете собственные или сторонние решения, убедитесь, что есть альтернативные методы авторизации и восстановления пароля, соответствующие изменениям в законодательстве.

Подробно разобрали, кого касаются новые требования и когда действительно нужно что-то менять, в статье на нашем сайте.👇

Ссылка на статью

#полезноEXPODAT