В таких проектах нет системы. Правила работы либо написаны урывками, либо их вовсе нет. Каждый делает то, что считает нужным в данный момент, как молекулы в беспорядочном броуновском движении.
Проект живёт своей жизнью, а его расчёты и планы пылятся. Бюджет обновляют раз в пару лет, если вообще вспоминают о нём. Управленческие отчёты ведутся кое-как, только чтобы отчитаться. Компания не знает, прибыльный проект или нет. Это выясняется неожиданно, когда деньги уже потрачены и вот он кассовый разрыв денег начинает не хвататть. Финансируют стройку ситуативно: есть сейчас средства — закупили материалы, нет — стройка встала. Заглядывают вперёд не дальше, чем на три месяца.
Актуализации проектов не производятся вообще или осуществляются
крайне редко – раз в 1_2 года. Бюджеты проектов ведутся пятнами и урывками. Как правило, подобная бюджетная политика существует на фоне аналогичных сложностей с КДП (комплект документации проекта) и управленческим учетом. Текущая эффективность проектов является загадкой – компания может «вдруг» обнаружить, что какие-то из ее проектов убыточные. Финансирование ситуационное, предстоящие расходы планируются не более, чем на 1-3 месяца вперед. Каждый проект управляется по своей методике, настолько же неэффективной насколько уникальной. Типовые ошибки развития, допущенные в одном проекте, повторяются в других. Эффективные решения, найденные при развитии отдельных проектов, напротив, не тиражируются на прочие проекты.
Каждый новый посёлок (дом) такая компания строит с чистого листа, будто делает это впервые. Ошибки, совершённые на одной стройплощадке, неизбежно повторяются на другой. А удачные находки и решения, наоборот, забываются и не используются в следующих проектах.
Апофеозом этого беспорядка становится работа вообще без утверждённого бюджета. Зачем он нужен? Ведь тогда придётся по нему отчитываться и нести ответственность. Без бюджета можно чувствовать себя свободно, пока денег на счетах хватает, чтобы закрывать текущие платежи. Но это иллюзия спокойствия.
Такой подход в разы увеличивает трудозатраты и сроки. Компания плывёт по течению, пока не натыкается на риф — кризис, изменения в законах или просто иссякший денежный поток. И тогда выясняется, что несколько лет и миллионы были потрачены впустую на движение без цели и правил. Впереди же ждёт только одно: либо срочно учиться планировать, либо уйти с рынка, оставив после себя недострои и долги.
Что делать?
Задача 1. Создать «Мастер-план»: Цель + Дорожная карта (Стратегия и Тактика). Что делаем:Перестаем путать текучку с развитием. Нужно разделить «что мы хотим получить» (стратегия) и «как мы туда идем» (план).
Задача 2. Внедрить «Правила игры»: Стандарты управления проектами. Что делаем: Перестаем каждый раз изобретать велосипед. Хаос возникает, когда у каждого проекта своя «уникальная» методика управления. Это приводит к повторению ошибок.
Создаем «Чек-лист типовых решений» (База знаний): Белый список: Заведите папку (физическую или в облаке), куда складываете все удачные решения. Черный список (разбор полетов): Записывайте ошибки. После завершения каждого этапа (или кризиса) проводите «разбор полетов».
Задача 3. Наладить «Приборную панель»: Финансовое планирование и учет. Что делаем: Вы не можете управлять проектом, если не знаете, прибыльный он или убыточный. «Стройка вслепую» заканчивается там, где начинается прозрачный бюджет. Ситуативное финансирование «как есть деньги» убивает проект.
Если у Вас есть вопросы, просто напишите мне 👉 Пришлю Чек-лист (аудит проекта)