Excel Everyday

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится.

Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула.
#УР1 #Печать_таблиц

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.
#Справка

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"
#УР1 #Оформление_таблиц

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение.

Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений.
#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Формулы. Перевод времени в десятичное число - https://youtu.be/8KArrjjg35g

Power Query. Как подключиться из Excel к Google-таблице - https://youtu.be/c1bLLxt2Y9w

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Word. Таблицы. Автонумерация строк - https://youtu.be/6VmBQFfAytw

Word. Как создать нестандартный выпадающий список с подсказкой - https://youtu.be/IojMpnfaZQc

Совет для тех, кто не любит мышь, но ловко управляется с клавиатурой. После выделения диаграммы вызвать панель форматирования можно сочетанием Ctrl+1.

Затем нужно нажимая F6 переместить область управления на открывшуюся панель. После чего можно задавать настройки с клавиатуры.
#Горячие_клавиши

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.
#УР1 #Обработка_таблиц

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Нужную можно найти в одном из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.
#УР1 #Печать_таблиц

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.
Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.
Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Всем привет! 😉

Пока наши YouTube-стримы на летней паузе, предлагаем вам закрепить знания, пересмотрев 5 самых популярных видео:

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Диаграммы Excel для визуализации KPI - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Форматы. Выравнивание по центру выделения - https://youtu.be/505PUOAGE-A

Power Query. Выгрузка результатов работы запроса - https://youtu.be/C3OlWekitFA

Excel. Форматы. Варианты представления даты - https://youtu.be/3QYUil14V08

Outlook. Организация информации. Создание напоминания - https://youtu.be/PaqbRAYyv50

Word. Как начать нумерацию с третьей или любой другой страницы - https://youtu.be/af4zVTeom-c

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.

Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).

Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

При настройке условного форматирования в сводной можно выбрать, на какие именно ячейки распространяется правило.

- Только выделенные. В таком случае при обновлении сводной и добавлении строк условное форматирование в новых ячейках не появится

- На все поле. В этом варианте форматирование будет действовать на любых ячейках выбранного поля, в том числе в итоговых строках и столбцах. При обновлении и появлении новых ячеек - они будут окрашены в условные форматы.

- На все поле, кроме итогов. То же, что и предыдущий вариант, но без применения правила для итоговых значений.

Переключаться можно на маленькой пиктограмме сразу после применения правила или в диспетчере правил условного форматирования.

#УР2 #Сводные_таблицы

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взглядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".

Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).

Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).

#УР1 #Обработка_таблиц

Всем привет!!!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 по МСК состоится наш очередной стрим из серии tChrs. Поговорим о:
- функции ВПР
- связке ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- новой суперфункции ПРОСМОТРХ
- и о многом другом...

А также! 🔥
Разыграем среди зрителей 5 ключей на обновленный супер продукт ABBYY FineReader PDF 15!

Ждем на нашем You-Tube канале! Приходите сами и зовите друзей! 😉

В Excel 2013 появилась суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек".

С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции.

#УР3 #Диаграммы

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".

Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.

#УР2 #Особенности_совместной_работы

Друзья, всем привет!!!

Ровно через неделю (25 июня) состоится наш очередной стрим из серии tChrs. На этот раз темой будет ВПР и другие способы поиска данных в таблицах Excel. Поговорим о:
- функции ВПР
- связке ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- новой суперфункции ПРОСМОТРХ
- и о многом другом...

И еще одна новость! 🔥
Наши друзья из ABBYY предоставили нам 5 ключей на обновленный супер продукт ABBYY FineReader PDF 15! С его помощью можно не только распознавать и свободно редактировать PDF-файлы, но и работать с любыми интерактивными формами! Эти ключи мы РАЗЫГРАЕМ среди зрителей нашего стрима!

Тех, кто хочет пополнить багаж знаний Excel и получить бесплатный ключ на ABBYY FineReader PDF 15, ждем 25.06.20 в 20-00 на нашем You-Tube канале! Приходите сами и зовите друзей! 😉

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!

Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.

#УР1 #Обработка_таблиц

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Pivot. Как установить надстройку Power Pivot - https://youtu.be/Mh1guIFCim0

Power Query. Как изменить регистр текста - https://youtu.be/RaYgpYzJhls

Excel. Макросы. Создание кнопки запуска макроса - https://youtu.be/-Ftfi2YiopY

Power Point. Текст. Замена шрифта во всей презентации - https://youtu.be/Q7Xgb6wzN1k

PowerPoint. Как создать модульный рисунок - https://youtu.be/MG8d0x7pvWw