В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.
#Справка