Агентство «Инженеры события»

А что, если плохая идея — это начало хорошей? 😉

27 июля приглашаем наших клиентов на Креативную лабораторию «Худшие идеи» — экспериментальный воркшоп, где будем придумывать самые неожиданные и смелые варианты, чтобы найти среди них действительно работающие концепции.

Попробуем новый инструмент для поиска вдохновения и посмотрим, как нестандартный подход помогает находить свежие решения для проектов.

Хороший повод начать неделю не с привычной рутины, а с общения, экспериментов и полезной перезагрузки.

📍 Фотостудия «Бедфорд»
⏰ 10:30–14:00
🎟 Участие бесплатное, но по предварительной регистрации

До скорой встречи!

11 июля в Парке 300-летия Санкт-Петербурга прошел ITMO FAMILY DAY — день, который объединил студентов, выпускников, абитуриентов и всех, кто любит новые идеи, технологии и живое общение.

Мы стали частью этого события и создали площадку Сбера — пространство, где можно было не только узнать о карьерных возможностях компании, но и попробовать современные технологии в действии.

На площадке гостей ждали:
⭕️разбор резюме с HR-экспертом и пробное собеседование с GigaChat;
⭕️VR-путешествие по умному дому;
⭕️создание собственного музыкального трека с помощью нейросети;
⭕️знакомство со стажировками, образовательными программами и проектами Сбера для студентов и молодых специалистов;
⭕️глиттер-бар и яркая фотозона;
⭕️квест с призами;
⭕️инвест-баскетбол;
⭕️и, конечно, освежиться мороженым — какой летний фестиваль без него? 🍦

Получилась яркая, технологичная и по-настоящему живая зона, которая весь день собирала вокруг себя гостей фестиваля.

Атмосферу этого дня ищите в нашем видеокружочке. 💚

Офлайн — это новый онлайн. 5 недооцененных форматов ивентов, на которые стоит обратить внимание

Чем больше мы в Мементо работаем с клиентскими мероприятиями, тем сильнее убеждаемся: сегодня люди приходят не просто за контентом или покупками, а за опытом, эмоциями и возможностью стать частью сообщества.

Поэтому мы поговорили с опытными ивентщиками и собрали 5 неочевидных форматов для ваших офлайн-событий.

1. Режиссерские проекты для B2B-мероприятий
Команда Инженеров события:

«На наш взгляд, режиссерские проекты — один из самых недооцененных форматов в B2B-мероприятиях. Даже классическую деловую программу семинара можно выстроить по законам драматургии: с завязкой, развитием действия, кульминацией и яркой развязкой, объединив все в единую историю. Такой формат создает эффект погружения, обеспечивает максимальную вовлеченность и удерживает гостей до конца мероприятия».

2. Игровые механики, которые вовлекают
Команда Connect Event:

«Повысить эффективность офлайн-ивентов помогают игровые вовлекающие механики. Например, гибрид иммерсивного квеста и цифровых инструментов. Квест становится смысловым каркасом программы: загадки, поиск объектов и расшифровка шифра дают участнику роль и цель, снижают усталость за счет динамики и усиливают вовлеченность.

AR-элементы, аудиогиды и приложения делают путь автономным, а восприятие — глубже благодаря мультисенсорности. Еще один плюс — возможность собирать данные об опыте участников и дорабатывать программу. Такой подход превращает ивент из "послушать и забыть" в "прожить и применить" и особенно хорошо работает в образовательных и деловых форматах».

3. Событие, которое меняет поведение
Олег Крючков, основатель EventPlatform и автор канала Теория большого ивента:

«Эмоции сами по себе еще не делают мероприятие эффективным. Участник может вдохновиться, получить яркие впечатления, а на следующий день вернуться к привычному поведению.

Поэтому мы стараемся проектировать события не только вокруг вопроса “что человек почувствует?”, но и вокруг “что он после этого начнет делать иначе?”. Иногда это требует выхода за рамки привычных форматов и создания ситуаций, в которых участникам недостаточно просто слушать и наблюдать.

Например, в одном из тимбилдингов мы намеренно заложили конфликты интересов и взаимную зависимость команд. Участники не просто вошли в конфликт, они прожили последствия своих решений — и изменили стратегию поведения. И это как раз тот выученный опыт, который человек может перенести в реальную жизнь и работу».

4. Небольшие комьюнити-ивенты «для своих»
Марина Базан, креативный директор ERA:

«Люди все чаще выбирают не масштаб, а ощущение принадлежности к сообществу и возможность пережить совместный опыт с теми, кто разделяет их интересы. Поэтому так активно растут форматы вроде кофе-рейвов, пробежек от брендов, занятий йогой микро-сообществами, книжных клубов или локальных встреч по интересам. Для брендов это отличный способ выстраивать не просто контакт с аудиторией, а настоящие отношения.

При этом у таких форматов большой потенциал для роста. Все чаще именно из небольших регулярных встреч вырастают крупные фестивали и масштабные события с сильным комьюнити вокруг. Когда сначала формируется ядро энтузиастов, объединенных общими интересами, а уже потом появляется крупный ивент, — это гораздо более устойчивая модель, чем попытка собрать массовую аудиторию с нуля».

5. Клиентский день как событие, а не формальность
Ксения Балдицына, директор по развитию КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ:

«Многие воспринимают клиентский день как формальность, хотя это редкая возможность для живого разговора и нетворкинга. Преимущество формата в его гибкости. Можно позвать сильного спикера, обсудить новые тренды или устроить теплую атмосферную встречу. Главное — придумать качественную упаковку и добавить детали, которые запомнятся.

Однажды к 8 Марта мы вывезли клиенток на выходные в Женеву. Утром учились делать шоколад у шоколатье. На вечер мы сняли самый большой панорамный номер в отеле, устроили девичник с массажем и шампанским, а ночью отель на три часа закрыл для нас весь бассейн, где мы плавали с видом на огни Женевского озера. Вот такие детали превращают клиентский день в событие, ради которого соглашаются прийти».

Какой формат офлайн-ивентов вы бы добавили в этот список?

Команда Мементо собрала мнения экспертов индустрии о недооцененных форматах офлайн-мероприятий, и мы рассказали, почему считаем режиссерский подход одним из самых эффективных инструментов для B2B-событий.

Даже деловую программу можно выстроить по законам драматургии — так, чтобы удерживать внимание, вовлекать участников и превращать мероприятие в цельную историю.

Читайте полный материал👇

Хороший мерч становится частью мероприятия, а не просто сувениром.

Вместе с экспертом мерч-компании «Нью-Тон» Юлией разобрали, почему одни вещи гости сразу начинают использовать и забирают с собой, а другие так и остаются на площадке.

В карточках — о том, как выбрать мерч, который действительно работает.

Ставьте лайк, если было полезно.✨

День Х. 12 часов до монтажа. Почему я сплю спокойно, пока команда проверяет рации?

Классика жанра для всех, кто хоть раз собирал крупное событие: ночь перед стартом, рабочие чаты разрываются от «срочно!», а в воздухе стоит стойкий запах энергетиков и чистой паники 🤯

Признаюсь, раньше я сама проводила такие ночи на чистом адреналине. Но сегодня, за полдня до застройки масштабного летнего феста, я со спокойной совестью иду спать. И это не пофигизм! Это выстроенная система «Инженеров события», которая держится на трех моих железных правилах:

⭕️Мыслить худшим исходом. Все, что в теории может пойти не так, мы моделируем и решаем за 72 часа до выезда первой машины. На самом монтаже времени на панику и креатив на коленке просто нет.

⭕️Контролировать контролеров, а не процессы. Я, как руководитель, не бегаю проверять, как тянут кабель или расставляют стулья. Моя задача — убедиться, что это проверил техдир, которому я доверяю на все 100%.

⭕️Готовый план «Б» (и «В», и «Г»). Вспомнить хотя бы наш недавний проект. Внутри старой версии меня включился бы режим паники, когда по прогнозу бахнул ливень. Но в реальности — у нас уже была готова запасная крытая локация, куда идеально помещались и все 200+ гостей, и наши интерактивы.

Но Питер не был бы Питером без сюрпризов. Дождь в итоге идеально вписался в наш тайминг! Он лил ровно тогда, когда все гости ушли в фуршетную зону, а мы оперативно убрали несколько интерактивных зон. Буквально через 15 минут тучи разошлись, на сцену вышел хор, и мы продолжили уличные гуляния. Никакого хаоса, сдвигов и намокшего оборудования.

В итоге проект получился невероятно тёплым и атмосферным (посмотрите видео ниже:)

Вывод простой: идеальный ивент — это не тот, где организаторы совершают подвиги в последнюю секунду. Это проект, где все подвиги были запланированы и отменены за несколько суток до старта.

Коллеги, HR-директора и маркетологи, давайте честно: как у вас со сном перед крупными проектами? Спите как младенцы или судорожно обновляете прогноз погоды в три часа ночи?

Ставьте 🔥, если со спокойной совестью отдыхаете, и 👍, если каждый раз переживаете, как в первый!