Классика жанра для всех, кто хоть раз собирал крупное событие: ночь перед стартом, рабочие чаты разрываются от «срочно!», а в воздухе стоит стойкий запах энергетиков и чистой паники 🤯
Признаюсь, раньше я сама проводила такие ночи на чистом адреналине. Но сегодня, за полдня до застройки масштабного летнего феста, я со спокойной совестью иду спать. И это не пофигизм! Это выстроенная система «Инженеров события», которая держится на трех моих железных правилах:
⭕️Мыслить худшим исходом. Все, что в теории может пойти не так, мы моделируем и решаем за 72 часа до выезда первой машины. На самом монтаже времени на панику и креатив на коленке просто нет.
⭕️Контролировать контролеров, а не процессы. Я, как руководитель, не бегаю проверять, как тянут кабель или расставляют стулья. Моя задача — убедиться, что это проверил техдир, которому я доверяю на все 100%.
⭕️Готовый план «Б» (и «В», и «Г»). Вспомнить хотя бы наш недавний проект. Внутри старой версии меня включился бы режим паники, когда по прогнозу бахнул ливень. Но в реальности — у нас уже была готова запасная крытая локация, куда идеально помещались и все 200+ гостей, и наши интерактивы.
Но Питер не был бы Питером без сюрпризов. Дождь в итоге идеально вписался в наш тайминг! Он лил ровно тогда, когда все гости ушли в фуршетную зону, а мы оперативно убрали несколько интерактивных зон. Буквально через 15 минут тучи разошлись, на сцену вышел хор, и мы продолжили уличные гуляния. Никакого хаоса, сдвигов и намокшего оборудования.
В итоге проект получился невероятно тёплым и атмосферным (посмотрите видео ниже:)
Вывод простой: идеальный ивент — это не тот, где организаторы совершают подвиги в последнюю секунду. Это проект, где все подвиги были запланированы и отменены за несколько суток до старта.
Коллеги, HR-директора и маркетологи, давайте честно: как у вас со сном перед крупными проектами? Спите как младенцы или судорожно обновляете прогноз погоды в три часа ночи?
Ставьте 🔥, если со спокойной совестью отдыхаете, и 👍, если каждый раз переживаете, как в первый!