ERA on air

Правила работы с артистами от команды ERA

🟣 Сначала изучаем клиента, затем — артиста

Аудитория, формат мероприятия, специфика компании — все это определяет выбор артиста. Только после этого оцениваем гонорар и доступность.

Важно также знать репутацию и репертуар артиста, понимать особенности его работы на частных мероприятиях и крупных концертах. В отдельных случаях необходимо учитывать и политические позиции артиста.

🟣 Оцениваем не только артиста, но и его команду

Первый контакт — директор артиста. Важны скорость и качество ответов, точность коммуникации и готовность работать по запросу. Дальше взаимодействие оценивается по работе с райдером, техническими требованиями и организационными вопросами.

🟣 Договариваемся об условиях до начала работы

Бюджеты и возможности проектов различаются, поэтому условия необходимо обсуждать заранее. В процессе согласования важно понимать, насколько команда артиста готова к адаптации требований и поиску решений.

🟣 Если проблема в менеджменте — меняем канал коммуникации

Однажды за две недели до мероприятия директор артиста начал менять условия: сокращать продолжительность выступления и увеличивать гонорар. Мы связались напрямую с лейблом. Продюсер забрал коммуникацию на себя, и мероприятие прошло без проблем.

🟣 Всегда учитываем форс-мажоры

Даже при соблюдении всех договоренностей внешние обстоятельства могут изменить ситуацию. В одном из проектов рейс артиста отменили, и он прилетел уже в конце мероприятия. Мы оперативно изменили программу, и артист вышел на сцену вне первоначального сценария. Главное, быть адаптивным и быстро реагировать.

#ERAguides

ERA в MAX

День строителя для PESCO: объект сдан

Недавно провели проект для компании PESCO в Санкт-Петербурге. В качестве площадки выбрали лофт-холл в бывшем заводе «Арсенал» на набережной — индустриальный дух отлично подошел для Дня строителя.

Событие для тех, кто строит — сделано и одобрено. Отправляемся создавать новые.

#ERAcase

ERA в MAX

GEF’26 опубликовал программу

Global Event Forum добавил на сайт программу форума, а значит, начинаем строить свои маршруты по пяти площадкам и расставлять приоритеты, чтобы успеть на все важное.

И для нас оставьте место на вашей карте передвижения по форуму:

🟢 1 октября — Марина Базан, наш креативный директор, поделится, как не выдохнуться на долгой дистанции в креативе.

🟢 Наталья Зворыгина поработает на разных инициативах REMA как председатель и лидер.

🟢 А утром 3 октября побежим в REMA RUN, ура!

Даты, места и названия наших выступлений еще раз объявим позже.

#ERAанонс

ERA в MAX

Итак. Обещали — делаем!


Топ-10 event-агентств от UnderПяр!


1️⃣▫️РОСКОНГРЕСС (без комментариев!)

2️⃣▫️twin (event-маркетинг)

3️⃣▫️VITO Events (корпоративный и бизнес сегменты)

4️⃣▫️ERA (гос. сегмент и событийный маркетинг)

5️⃣▫️VINCI (развлекательные и деловые мероприятия)

6️⃣▫️REDDAY (конференции)

7️⃣▫️«Те самые» (внутрикорпоративный сегмент)

8️⃣▫️Feerique (частные мероприятия)

9️⃣▫️N:OW (развлекательные мероприятия)

1️⃣0️⃣▫️LARNILANE (событийный маркетинг)


Рейтинг, конечно, субъективный — места определяли мы, а не государственная комиссия. Но за каждым этим агентством здесь стоят сильные команды, заметные проекты и кейсы, на которые хочется молиться.

Лучшая новость пятницы — попали в топ-10 агентств от канала UnderПяр🔥

Сегодня особенный день и один из самых любимых праздников #EraTeam — День рождения Ленинградской области.

99-летие отмечаем в Ивангороде. Праздник в малом городе делает большая команда. Совсем скоро расскажем детали!

Увидимся на GEF’26

В этом году Global Event Forum пройдет в новом месте — в Завидово. Всего час от Москвы — для нас это повод приехать большой командой и почти мгновенно сменить рабочий ритм.

Вводные такие:
• 30 сентября — 4 октября;
• 75+ спикеров;
• сильная деловая программа;
• атмосфера курорта на вечерних событиях.

Любим GEF за возможность ненадолго вынырнуть из операционки и посвятить несколько дней развитию. Готовы обниматься, слушать, спорить, знакомиться с коллегами и сверять часы с тем, куда движется индустрия.

Встретимся на GEF? Если
планировали поехать — сейчас самое время покупать билеты, потому что с 1 августа цена участия подрастет.

#ERAанонс

ERA в MAX

Два дня стратегической сессии REMA

В Центре культуры «Солодовня» прошла стратегическая сессия REMA, где наш генеральный директор Наталья Зворыгина теперь выступает как председатель.

Два дня вместе с коллегами обсуждали, куда движется ассоциация и индустрия в целом, как действовать в непростых реалиях рынка, меняться и при этом сохранять качество услуг.

В итоге обновили миссию, наметили планы и подготовили первые изменения — новые критерии и положение REMA к Уставу.

Продолжаем развиваться и вместе искать решения для нашей индустрии ⚫️

#ERAtrend

ERA в MAX

Финальные приготовления — и уже ждем Матвея Сафонова на площадке. Совсем скоро он проведет автограф-сессию.

⚫️⚫️⚫️

Порассуждали с коллегами из других агентств о том, какие форматы офлайн-ивентов сегодня незаслуженно остаются в тени. Ловите подборку.

Офлайн — это новый онлайн. 5 недооцененных форматов ивентов, на которые стоит обратить внимание

Чем больше мы в Мементо работаем с клиентскими мероприятиями, тем сильнее убеждаемся: сегодня люди приходят не просто за контентом или покупками, а за опытом, эмоциями и возможностью стать частью сообщества.

Поэтому мы поговорили с опытными ивентщиками и собрали 5 неочевидных форматов для ваших офлайн-событий.

1. Режиссерские проекты для B2B-мероприятий
Команда Инженеров события:

«На наш взгляд, режиссерские проекты — один из самых недооцененных форматов в B2B-мероприятиях. Даже классическую деловую программу семинара можно выстроить по законам драматургии: с завязкой, развитием действия, кульминацией и яркой развязкой, объединив все в единую историю. Такой формат создает эффект погружения, обеспечивает максимальную вовлеченность и удерживает гостей до конца мероприятия».

2. Игровые механики, которые вовлекают
Команда Connect Event:

«Повысить эффективность офлайн-ивентов помогают игровые вовлекающие механики. Например, гибрид иммерсивного квеста и цифровых инструментов. Квест становится смысловым каркасом программы: загадки, поиск объектов и расшифровка шифра дают участнику роль и цель, снижают усталость за счет динамики и усиливают вовлеченность.

AR-элементы, аудиогиды и приложения делают путь автономным, а восприятие — глубже благодаря мультисенсорности. Еще один плюс — возможность собирать данные об опыте участников и дорабатывать программу. Такой подход превращает ивент из "послушать и забыть" в "прожить и применить" и особенно хорошо работает в образовательных и деловых форматах».

3. Событие, которое меняет поведение
Олег Крючков, основатель EventPlatform и автор канала Теория большого ивента:

«Эмоции сами по себе еще не делают мероприятие эффективным. Участник может вдохновиться, получить яркие впечатления, а на следующий день вернуться к привычному поведению.

Поэтому мы стараемся проектировать события не только вокруг вопроса “что человек почувствует?”, но и вокруг “что он после этого начнет делать иначе?”. Иногда это требует выхода за рамки привычных форматов и создания ситуаций, в которых участникам недостаточно просто слушать и наблюдать.

Например, в одном из тимбилдингов мы намеренно заложили конфликты интересов и взаимную зависимость команд. Участники не просто вошли в конфликт, они прожили последствия своих решений — и изменили стратегию поведения. И это как раз тот выученный опыт, который человек может перенести в реальную жизнь и работу».

4. Небольшие комьюнити-ивенты «для своих»
Марина Базан, креативный директор ERA:

«Люди все чаще выбирают не масштаб, а ощущение принадлежности к сообществу и возможность пережить совместный опыт с теми, кто разделяет их интересы. Поэтому так активно растут форматы вроде кофе-рейвов, пробежек от брендов, занятий йогой микро-сообществами, книжных клубов или локальных встреч по интересам. Для брендов это отличный способ выстраивать не просто контакт с аудиторией, а настоящие отношения.

При этом у таких форматов большой потенциал для роста. Все чаще именно из небольших регулярных встреч вырастают крупные фестивали и масштабные события с сильным комьюнити вокруг. Когда сначала формируется ядро энтузиастов, объединенных общими интересами, а уже потом появляется крупный ивент, — это гораздо более устойчивая модель, чем попытка собрать массовую аудиторию с нуля».

5. Клиентский день как событие, а не формальность
Ксения Балдицына, директор по развитию КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ:

«Многие воспринимают клиентский день как формальность, хотя это редкая возможность для живого разговора и нетворкинга. Преимущество формата в его гибкости. Можно позвать сильного спикера, обсудить новые тренды или устроить теплую атмосферную встречу. Главное — придумать качественную упаковку и добавить детали, которые запомнятся.

Однажды к 8 Марта мы вывезли клиенток на выходные в Женеву. Утром учились делать шоколад у шоколатье. На вечер мы сняли самый большой панорамный номер в отеле, устроили девичник с массажем и шампанским, а ночью отель на три часа закрыл для нас весь бассейн, где мы плавали с видом на огни Женевского озера. Вот такие детали превращают клиентский день в событие, ради которого соглашаются прийти».

Какой формат офлайн-ивентов вы бы добавили в этот список?

Знаете, как называется спонсорство без метрик? Меценатство

Можно заплатить за логотип на форме и надеяться, что его заметят. А можно выстроить вокруг спонсорства полноценную маркетинговую стратегию и превратить его в инструмент, который работает на бренд и бизнес.

Именно об этом и других трендах спортивного маркетинга на форуме
«Спорт и Бизнес»
рассказали наши коллеги из «Михайлов и Партнёры. Аналитика» (резидент Национальной ассоциации организаторов мероприятий) — Сергей Комаров, заместитель генерального директора, и Анна Пашко, старший консультант по количественным исследованиям.

🔘Спонсорство — это купить место под логотип на футболке.

🔘Активация — все, что нужно, чтобы логотип заметили и захотели купить футболку этого бренда.

Первое без второго — просто расходная строка. А вот вместе они работают как единый маркетинговый инструмент, у которого есть четыре уровня оценки:

1️⃣Медиапоказатели: охват, частота контакта, GRP

2️⃣Бренд-метрики: узнаваемость в качестве спонсора, имидж

3️⃣Поведение аудитории: посещение события, вовлечённость в активации, готовность рекомендовать

4️⃣Бизнес-результат: ROI, данные CRM

Первые два — про закрепление бренда в сознании зрителей. Вторые два — про действия аудитории и потенциальную прибыль.

➡️ Что еще важно:

🔘Самая распространенная ошибка индустрии — оценка через медиаэквивалент (MVE). Он показывает, сколько стоила бы такая же экспозиция, если бы ее купили как рекламу. Удобная цифра для отчета.

Только она не отвечает на главный вопрос: изменилось ли знание бренда, отношение к нему и покупательское поведение.

🔘В методологии АКАР для трансляций есть требования к «эффективному показу»: не менее 2 секунд, угол обзора до 30 градусов, брендированная поверхность видна минимум на 70% и занимает не меньше 5% экрана. Остальное — статистика ради статистики.

Работающая модель одна и она сквозная: купили права, сделали активацию, получили аудиторию, зафиксировали бизнес-эффект. У каждого шага свои метрики, и согласуются они до запуска, а не подбираются задним числом под потраченный бюджет.

Только тогда спонсорство и становится инструментом.

#ERAtalk

ERA в MAX