Россия 24 - программа «Есть решение» - переход на работу с ГИС ЭПД

Перемен к лучшему нельзя добиться привычными способами. Меняются условия, развиваются технологии. У любой модернизации есть переходный этап. Старое уже не приносит должного эффекта, а новое только становится обыденным. Но когда технология освоена, результат стоит вложенных усилий.

С 1 сентября в России бумажные документы при перевозках заменили на электронные. Теперь все перевозочные документы проходят через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Внедрение ГИС ЭПД меняет сам подход к организации перевозок. Бизнес уходит от бумажных носителей, почтовых отправлений и ручного ввода данных — это сокращает сроки оформления, ускоряет расчёты и снижает риски ошибок.

При этом новое не обходится без сложностей. На переходном этапе участники сталкиваются с организационными и техническими вопросами. Не все процессы сразу становятся гладкими, а сотрудникам требуется время, чтобы привыкнуть к новым инструментам.

Но все эти сложности решаются постепенно. Операторы ИС ЭПД сопровождают клиентов: помогают с настройкой, проводят обучение, предоставляют методические материалы и консультации. Регуляторы дорабатывают нормативную базу и дают разъяснения по спорным вопросам, а сами системы становятся удобнее и стабильнее.

Со временем электронный документооборот перестанет быть «новшеством» и станет привычной частью ежедневной работы. И тогда станет очевидно: усилия, вложенные в переходный период окупаются — за счёт скорости, прозрачности и предсказуемости процессов.

Смотрите выпуск про ГИС ЭПД в программе «Есть решение».

Выпуск получился насыщенным и интересным.

😄Блог в VK | #Публикации