ГЛАВНЫЕ ПО АССИСТЕНТАМ

🔥 5 ВАКАНСИЙ ДЛЯ АССИСТЕНТОВ: ОТ ПОДРАБОТКИ НА 2–3 ЧАСА ДО ПОЗИЦИИ С ДОХОДОМ 300 000 ₽

В новой подборке Smart and Talented — вакансии под разные карьерные планы.

Можно совмещать работу с другими проектами и зарабатывать 35–60 тысяч за несколько часов в день. А можно претендовать на позицию ассистента председателя совета директоров с высокой ответственностью, проверкой службы безопасности и зарплатой до 300 000 ₽.

Есть и международная удалёнка с оплатой в долларах. Выбирайте свой формат 👇

1️⃣ Персональный ассистент группы предпринимателей

🌍 Удалённо, ±2 часа от Москвы
💰 35 000–45 000 ₽ на руки
⏰ 5/2, всего 2–3 часа в день

Организация 7–8 мероприятий в месяц: встречи с экспертами, стратегические сессии, спортивные активности и выезды. Ведение календаря группы, контроль договорённостей и координация участников.

Важно: опыт организационной работы от 3 месяцев, самостоятельность, уверенная работа с таблицами и ИИ. Нужно отвечать на сообщения в течение 30 минут. Предпочтительно проживание в Москве или МО.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

2️⃣ Личный ассистент руководителя

🌍 Удалённо, возможны офлайн-задачи в Москве
💰 50 000–60 000 ₽ на руки
⏰ 5/2, частичная занятость 2–4 часа в день

Личные поручения, поиск подрядчиков, решение вопросов с банками и зарубежными сервисами, помощь с недвижимостью в Дубае и отдельными задачами нового проекта руководителя.

Важно: опыт ассистентом от 3 лет, английский B2+, уверенная работа с ИИ и готовность самостоятельно находить решения. Возможны редкие задачи в выходные.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

3️⃣ Личный / семейный ассистент для семьи в США

🌍 Удалённо, часовой пояс ±3 часа от Калифорнии
💰 $1 500–2 500 на руки
⏰ 5/2, около 4 часов в день

Организация семейного быта, подбор персонала и подрядчиков, решение личных вопросов, поездки по США и за рубеж, бронирования и досуг.

Важно: опыт от 2 лет, английский B2+ с уверенной устной коммуникацией, понимание американских сервисов. В перспективе возможен рост до бизнес-ассистента.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

4️⃣ Персональный ассистент председателя совета директоров

📍 Москва, офисы у м. Павелецкая и Полянка
💰 200 000–300 000 ₽ на руки
⏰ Полная занятость, доступность 24/7

50% бизнес- и 50% личных задач: сложный календарь, международные поездки, конфиденциальные поручения, семейная логистика, подрядчики, недвижимость и организация мероприятий.

Важно: опыт от 3 лет, английский B2+, высокая конфиденциальность и эмоциональная устойчивость. Предусмотрены проверка службы безопасности и полиграф. Позиция рассчитана на долгосрочную работу без вертикального карьерного роста.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

5️⃣ Личный ассистент блогера-сексолога

🌍 Преимущественно удалённо, выезды в Москву около раза в месяц
💰 70 000–100 000 ₽ на руки
⏰ 6/1, плавающая нагрузка

50% задач — SMM и digital: Stories, Reels, контент, воронки и работа с ИИ. Остальное — организация мероприятий в России и за рубежом, travel, подрядчики и личные поручения.

Важно: обязательный опыт работы с блогером, навыки монтажа и SMM, английский B1+, наличие iPhone. Ориентир по времени взаимодействия — 11:00–23:00, без непрерывной загрузки.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

💼 У каждой вакансии — свой уровень ответственности, график и требования. Где-то важнее гибкость и несколько часов занятости, где-то — готовность быть на связи практически круглосуточно.

Смотрите не только на зарплату, но и на формат работы, который подходит именно вам.

Сохраняйте подборку и отправляйте тем, кто сейчас ищет новую карьерную возможность 💫💼

Коллеги, уже завтра встречаемся на мастер-классе «Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица».

А сегодня хотим поделиться свежими данными о том, как ИИ меняет требования к работе специалистов.

💡В глобальном исследовании IBM 71% HR-директоров называют критически важной способность сотрудников контролировать, проверять и при необходимости корректировать решения ИИ.

💡А 80% говорят о появлении новой «невидимой работы»: проверить рекомендации ИИ, исправить ошибки, добавить контекст, разобраться с исключениями.

Получается, технологии не снижают профессиональную планку. Они поднимают её: часть исполнения становится быстрее, а требования к качеству решений и профессиональному суждению — выше.

И завтра мы покажем это на практике.

👉🏻 На мастер-классе будет живое демо работы с ИИ: возьмём поток голосовых сообщений руководителя и покажем, что уже можно передать нейросети — и что после этого остаётся за ассистентом.

И здесь возникает более важный вопрос:

за что руководитель будет особенно ценить самого ассистента?

Где начинается уровень, на котором ключевыми становятся понимание контекста, приоритетов и рисков, самостоятельность и способность предвидеть следующий шаг?

Об этом будем говорить завтра, 8 октября в 13:00 МСК, разбирая 7 рабочих ситуаций на трёх уровнях:

(1) ДЕЛАЮ
(2) РЕШАЮ
(3) ПРЕДВИЖУ

О работе рядом с первым лицом расскажут:

🔹 Марина Егорова — основатель Smart and Talented, агентства по подбору и Академии ассистентов;
🔹 Марина Любимова — операционный директор Smart and Talented;
🔹 Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником собственника группы компаний уровня Forbes.

8 октября · 13:00 МСК

👉 Зарегистрироваться:
https://lix.li/XAlW6Z

Разбираем кейс из практики ассистента первого лица: когда уточняющий вопрос может создать новый риск

До мастер-класса «Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Сегодня разберём ситуацию, которая хорошо показывает, как меняется логика работы ассистента, когда речь идёт о конфиденциальности и интересах первого лица.

Есть привычное правило: не хватает вводных — уточни.

Но рядом с первым лицом бывают ситуации, где сам уточняющий вопрос может создать новый риск.

Представьте: ассистент сопровождает руководителя на закрытом деловом ужине.

Незадолго до мероприятия выясняется, что за одним столом могут оказаться люди, связь между которыми руководитель не хотел бы публично обозначать. При этом среди гостей будут представители деловых медиа и фотограф.

Кажется, решение очевидно: попросить организаторов изменить рассадку.

Но что вы назовёте причиной?

Если раскрыть реальный контекст — информация уйдёт людям, которым знать её необязательно.

Если начать демонстративно разводить конкретных гостей — можно, наоборот, привлечь внимание к их связи.

И здесь задача ассистента уже не «поменять рассадку».

Задача — решить вопрос так, чтобы само решение не создало дополнительный информационный след.

Например:

🔹 изменить не места двух конкретных людей, а конфигурацию целого блока гостей под нейтральным протокольным основанием;
🔹 отдельно уточнить у PR формат съёмки и дальнейшей публикации материалов;
🔹 проверить потенциальные пересечения гостей до и после официальной части;
🔹 и только затем вынести руководителю то, что действительно невозможно решить без него.

Что стоит забрать из этого кейса:

1. Не всем участникам процесса нужен весь контекст.
Передавайте ровно столько информации, сколько человеку необходимо для выполнения его части задачи.

2. Проверяйте не только последствия решения, но и его информационный след.
Письмо организатору, комментарий PR, причина изменения рассадки — тоже информация.

3. Эскалируйте не проблему, а точку решения.
Не «случилась такая ситуация, что делать?», а: что уже проверено, что сделано, какие риски остаются и какой конкретно выбор требуется от руководителя.

Иногда ценность ассистента первого лица не в том, чтобы узнать больше. А в том, чтобы правильно управлять контекстом: кто, что и в какой момент должен знать.

И именно такие навыки становятся ещё ценнее с развитием ИИ. Поиск, сводки, документы, черновики и анализ информации уже можно ускорить с помощью нейросетей. Но то, что мы только что разобрали в кейсе — понимание контекста, оценку рисков, конфиденциальность и профессиональное суждение — по-прежнему остаётся зоной ответственности ассистента.

На МК покажем и живое демо: как ИИ разбирает поток голосовых сообщений и что после этого всё равно остаётся за ассистентом.

Уже 8 октября в 13:00 МСК продолжим разбирать работу ассистента первого лица на бесплатном мастер-классе Smart and Talented.

К нам присоединится Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником председателя совета директоров и собственника группы компаний уровня Forbes, готовила переговоры с губернаторами и министрами разных стран, имеет опыт VIP- и travel-поддержки.

Поговорим о ситуациях, где готового ТЗ уже недостаточно, а контекст, конфиденциальность и цена решения выходят на первый план.

👉🏻 Регистрация на мастер-класс

Онбординг завершён. Следующий грейд — телепатия

Карьерная лестница ассистента выглядит примерно так:

🔹Junior: получает подробное ТЗ на две страницы.
И ещё три сообщения: «и ещё момент…»

🔹Middle: получает голосовое на 4:37.
Задача появляется на 3:52. Первые минуты — режиссёрская версия мыслительного процесса..

🔹Senior: получает: «Короче, надо, чтобы всё получилось».
Техническое задание окончено.

🔹Executive: получает: «Ты поняла, да?»
Не поняла. Но созвон уже перенесён, билеты куплены, человек найден.
Никто не пострадал.

🔹VIP: руководитель посмотрел на тебя.
Ты посмотрела на руководителя.
Вопрос закрыт.

Шутки шутками, но «телепатия» сильного ассистента обычно состоит из вполне конкретных вещей: контекста, проактивности и умения принимать решения без десяти уточнений🔥

И да, это вполне можно измерить.

Оставим здесь калькулятор ценности ассистента — на случай, если в субботу захочется узнать, сколько стоит ваша «телепатия» 😏

Одна задача — три уровня ассистента. На каком вы?

Руководитель пишет:

«Завтра прилетает важный партнёр. Встреча в 14:00. Организуй всё. После, возможно, поедем ужинать».

🔹Уровень 1 — «Делаю»

Проверит календарь, забронирует переговорную и ресторан, организует трансфер, отправит руководителю тайминг.

Задача выполнена качественно и точно.

🔹Уровень 2 — «Решаю»

Выяснит цель встречи и нужный результат. Поднимет предыдущие договорённости, соберёт краткое досье на партнёра, проверит состав встречи.

Продумaет логистику и план B, подберёт ресторан с учётом статуса гостей и приватности.

А руководителю отправит один короткий бриф: контекст, цель, риски и только те вопросы, где действительно нужно его решение.

🔹Уровень 3 — «Предвижу»

Смотрит уже не только на встречу, а на весь контур вокруг неё.

Проверит информационный фон и возможные репутационные риски. Поймёт, какие решения после встречи потребуют подключения юристов, финансов или PR, и заранее подготовит этот контур.

Продумaет следующий шаг: кто фиксирует договорённости, что запускается после встречи, кому нужен follow-up.

ИИ поможет быстрее обработать информацию и собрать сценарии. Но ассистент понимает, что можно передать ИИ, а где необходимы контекст, профессиональное суждение и ответственность.

В результате руководитель получает:

«Вот контекст. Вот риск и план B. После встречи процесс тоже собран. От вас сейчас нужно решение только по одному пункту».

Одна задача. Три уровня:

«Делаю» — выполняю.
«Решаю» — закрываю вопрос целиком.
«Предвижу» — вижу риски и последствия и действую на шаг вперёд.

А на каком уровне сейчас вы?

8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения: что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» проверим это на 7 реальных рабочих ситуациях.

Вы сначала выберете своё решение, а затем сравните его с подходом специалистов, которые работают с первыми лицами.

Плюс — живое демо работы с ИИ и разбор того, что уже можно ему передать, а что должно оставаться за ассистентом.

🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю».

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Вчера мы обещали вернуться к вопросу: если завтра у вас появится «второй вы» — что вы всё равно оставите за собой?

Большинство выбрало контекст и коммуникацию с первым лицом. И вот почему мы вообще задали этот вопрос.

«Второй вы» уже не такая гипотетическая история, как может показаться.

ИИ помогает быстрее работать с информацией, текстами, встречами и другими задачами. Но главное руководитель по-прежнему доверяет человеку — понимание контекста, решения, коммуникацию и ответственность.

ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное.

И сегодня у нас большая новость 🔥

Академия Smart and Talented открывает предзапись на новую программу —
«АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ»

Это новое поколение нашей флагманской программы для тех, кто хочет не просто выполнять задачи, а становиться специалистом, которому руководитель может доверить больше.

В основе — системная профессиональная подготовка ассистента, работа рядом с первыми лицами и VIP-руководителями, сложные рабочие задачи и современные технологии — теперь с учётом того, как ИИ уже меняет профессию.

Чтобы сильный ассистент мог не просто делать быстрее, а освобождать ресурс для того, где действительно нужен человек: думать, предвосхищать, видеть риски и держать контекст руководителя.

Старт нового потока — 6 ноября.

🔥 Предзапись уже открыта.

Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже.

ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ И ЗАБРАТЬ ПРОМОКОД

Если завтра у вас появится второй вы — что вы оставите себе?

Представьте: рядом появляется специалист, которому можно без опасений передать половину вашей текущей работы.

🔹Он знает процессы.
🔹Держит ваш стандарт качества.
🔹Не требует пошагового контроля.
🔹И с операционкой справляется не хуже вас.

Что вы всё равно оставите за собой?
Не потому что «сама сделаю быстрее». А потому что именно здесь находится ваша ценность для руководителя👇

Если ваш ответ не помещается в один вариант — расскажите в комментариях, что в вашей работе сложнее всего передать без потери качества.

А завтра вернёмся к этому вопросу.
Потому что «второй вы» уже не такая гипотетическая история, как может показаться☺️

🎧 Сильный ассистент — это тот, кому дают больше задач?

Не совсем. Новый выпуск — о границе между «хорошо выполняю» и «мне можно передать результат и не управлять каждым шагом». И о том, как AI меняет эту границу.

Тайм-коды:

00:30 — что на самом деле отличает уровень ассистента первого лица
01:23 — одна поездка, но два совершенно разных уровня работы
02:17 — самостоятельность ≠ «никогда ничего не спрашивать»
03:39 — AI ускоряет задачи. Но что тогда становится дороже?
05:09 — за что сегодня особенно ценится ассистент первого лица

А теперь — проверьте себя👇🏻

Мы создали ИИ-индекс зрелости ассистента — диагностику из 5 уровней: от «наблюдаю» до «встроила в систему».

Она покажет, насколько глубоко AI уже встроен в ваш способ работы и где находится ваша следующая точка роста.

👉🏻 ОПРЕДЕЛИТЬ ИИ-ИНДЕКС ЗРЕЛОСТИ АССИСТЕНТА

🔥 6 ВАКАНСИЙ ДЛЯ АССИСТЕНТОВ С ЗАРПЛАТОЙ ДО 200 000 ₽ И $2 500

Дубай, Москва, США и Мексика — в новой подборке Smart and Talented собрали позиции для тех, кто хочет выйти на более сильные задачи, международные проекты и новый уровень дохода.


1️⃣ Личный ассистент руководителя в Дубае

📍 Дубай, ОАЭ
💰 12 000–15 000 AED на руки
⏰ 5/2, гибрид

Личные, семейные и бизнес-задачи, международная логистика, документы, недвижимость, работа с подрядчиками и поддержка проектов в Великобритании и Дубае.

Важно: опыт от 2 лет + английский C1. Необходимо уже проживать в Дубае, собственный автомобиль будет преимуществом.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

2️⃣ Personal Assistant для частного клиента в Дубае

📍 Дубай, ОАЭ
💰 до 20 000 AED
⏰ около 5–6 дней в неделю, преимущественно удалённо

Личные и административные поручения, координация вопросов по вилле, подрядчики, платежи, поездки и досуг, автомобили и периодические офлайн-задачи.

Важно: опыт личным ассистентом + свободный английский + самостоятельность и проактивность. Обязательно проживание в Дубае.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

3️⃣ Бизнес-ассистент к креативному продюсеру в сфере кино

📍 Москва, офис
💰 150 000–200 000 ₽ на руки
⏰ 5/2, основной график 11:00–19:00

Календарь руководителя, коммуникация с иностранными партнёрами и продюсерами, поездки на кинофестивали, подготовка материалов и административная поддержка проектов.

Важно: опыт бизнес-ассистентом от 2 лет + английский C1 + высшее образование.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

4️⃣ Личный ассистент к продюсеру в медийной сфере

📍 Москва, офис + выезды
💰 150 000–200 000 ₽ на руки
⏰ начало дня около 11:30–12:00, окончание по задачам

75% роли — личное сопровождение: travel, врачи, сервисы, недвижимость, семейные вопросы, закупки и мероприятия. 25% — поддержка четырёх бизнес-проектов, работа с подрядчиками и блогерами, подключение к операционным процессам.

Важно: опыт от 2 лет + высокая скорость, проактивность и уверенная работа с AI-инструментами. Нужна готовность к ненормированному графику и высокой доступности.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

5️⃣ Персональный ассистент бренд-директора и акционера холдинга

🌍 Полностью удалённо
💰 от 60 000 ₽ на руки
⏰ 5/2, полный день

Роль 50/50 — бизнес- и личные задачи: календарь, бизнес-проекты и подрядчики, развитие личного бренда, организация съёмок и выступлений, поездки, недвижимость, платежи и бытовые вопросы.

Важно: опыт личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет + самостоятельность, инициативность и системность. Уверенное владение Excel, Google Docs, Google Calendar и AI-сервисами.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

6️⃣ Персональный ассистент руководителя международной Web3-компании

🌍 США / Мексика, полностью удалённо
💰 $1 500–2 500 на руки
⏰ 5/2, ориентация на Pacific Time

Роль 50/50 — бизнес- и личные задачи: календарь, международная команда, рабочие материалы, специальные проекты, командные мероприятия, деловые и семейные поездки и нестандартные задачи с активным использованием AI.

Важно: опыт личным или бизнес-ассистентом от 1 года + английский C1 + уверенное владение Google Workspace, Notion, Slack и AI-инструментами.

👉🏻 Подробнее и откликнуться

Возможно, следующий карьерный уровень начинается именно с этой подборки 💼🤍

Сохраняйте, чтобы не потерять, и отправляйте тому, кто сейчас ищет сильный проект.

Можно пользоваться ChatGPT каждый день — и всё ещё находиться на одном из первых уровней работы с AI.

Потому что частота использования мало говорит о глубине.

Написать письмо, сделать саммари встречи, сократить документ, собрать информацию — AI действительно помогает делать это быстрее.

Но в задачах ассистентов первых лиц его уже используют иначе.

Например, перед важной встречей можно не просто попросить AI собрать справку, а дать ему несколько источников и попросить найти расхождения: что изменилось с последней встречи, где данные противоречат друг другу, какие вопросы остались открытыми.

В длинной переписке — восстановить историю решений: что уже согласовали, какие обещания дали, что осталось без ответа и за кем следующий шаг.

Перед сложной поездкой — смоделировать сценарии: что произойдёт с маршрутом, если задержат рейс, перенесут встречу или трансфер не успеет. И заранее подготовить альтернативы.

Перед решением руководителя — использовать AI как дополнительный слой проверки: найти слабые места, проверить допущения и подсветить риски, которые могли не учесть.

И здесь появляется важная разница.

Два ассистента могут пользоваться AI каждый день — и находиться на совершенно разных ступенях.

Один ускоряет с его помощью отдельные действия.

Другой передаёт AI целые этапы, создаёт повторяемые сценарии и автоматизации — а своё внимание оставляет для контекста, коммуникации, решений и ответственности за результат.

Поэтому вопрос уже не «Пользуетесь ли вы AI?»

А «Насколько глубоко AI встроен в ваши процессы?»

Мы создали Индекс ИИ-зрелости ассистента — диагностику, которая поможет определить свою точку на шкале из пяти ступеней: от «наблюдаю» до «встроила в систему».

В результате вы увидите, где находитесь сейчас и каким может быть следующий шаг.

👉🏻Пройти диагностику и определить свою точку

Миссия «невыполнима» ⚡️

Есть задачи, для которых не существует инструкции, нужной кнопки или очевидного человека, которому можно позвонить.

Есть цель, сроки и ограничения — а способ её достичь приходится искать самостоятельно. И чем выше уровень задач и ответственности ассистента, тем чаще встречаются именно такие запросы.

Собрали новую порцию для нашего «архива невозможного» 🤭

🔹 Попасть на закрытое мероприятие, регистрация на которое закончилась несколько недель назад
🔹 Найти за границей редкий автомобиль нужной комплектации, которого нет у официальных дилеров, и организовать его доставку
🔹 Организовать личную встречу с узкопрофильным специалистом международного уровня в единственный день, когда он будет в Москве
🔹 Достать к завтрашнему утру подарок, который продаётся только в другой стране и официально в Россию не доставляется
🔹 За несколько часов полностью перестроить поездку руководителя: новый маршрут, билеты, отель, трансферы и встречи — когда он уже находится в пути
🔹 Найти контакт человека, которого нет ни в соцсетях, ни в открытых базах, выйти на него и договориться о встрече
🔹 Организовать посещение частного объекта, который обычно закрыт для посторонних, и договориться напрямую с владельцем
🔹 Найти стол на этот же вечер для важной встречи в ресторане, где ближайшая официальная бронь — через несколько недель
🔹 Организовать доставку нестандартного груза из другой страны к мероприятию, дату которого перенести нельзя

И вот здесь начинается самое интересное.
На более высоком уровне ассистенту всё чаще передают не отдельное поручение с понятным «как», а целый контур задач.

Нужно самостоятельно разобраться во вводных, найти варианты, оценить ограничения и риски, договориться с людьми, удержать связанные между собой задачи и довести всё до нужного результата.

Какую из этих задач вы бы уверенно взяли в работу? А на какой подумали бы: «Так, вот здесь мне уже нужно понять, как к этому подступиться»?

В среду продолжим эту тему в подкасте и поговорим о том, где проходит граница между хорошим исполнителем и ассистентом первого лица.