🚀Ищем Личного ассистента (ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ 2-4 ЧАСА в ДЕНЬ) в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя.


📑 Какие задачи Вас ждут:

1.Личные организационные задачи

Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами, в том числе загружать необходимые документы и самостоятельно находить инструкции по работе с сервисами.
Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями.

2.Поиск и подбор исполнителей
Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя.
При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы.


3.Международные организационные вопросы
Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами.
Организовывать отправку личных вещей и документов между странами.
Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае.
По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент), бронь ресторанов и мероприятий.


4.Поддержка проекта руководителя
Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки.
Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта.


🖇Мы ожидаем, что вы имеете:

Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.
Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами).
Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы.
Портрет кандидата:
Самостоятельность — способен получить задачу, самостоятельно разобраться в способе ее решения и выполнить без необходимости подробно объяснять каждый следующий шаг.

Проактивность — не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу.
Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах.

Аналитический подход— умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей.


💰Что мы предлагаем:

Оформление: ИП/Самозанятость.
Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем.
График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным.
Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки.

⏱️Этапы:

1.Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн + видеовизитка;
2.Тестовое задание;
3.Собеседование с руководителем и экспертом — онлайн.

Отклики направлять на: https://hh.ru/vacancy/137555337?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies