📌 Ищем персонального ассистента форум-группы предпринимателей.

Кого мы ищем:
Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного организатора, который способен стать «невидимым дирижером» нашей группы. Вы будете работать напрямую с опытными предпринимателями и руководителями. Для нас критически важно, чтобы вы умели слышать рамку задачи от лидеров и самостоятельно превращать её в конкретный план действий, не требуя пошагового контроля.

Обязанности:
Организация мероприятий группы (цель — 7–8 встреч в месяц):
- Организация досуговых, спортивных, образовательных и прикладных мероприятий: стратегические сессии, встречи со спикерами и экспертами, спортивные активности, совместный досуг.
- Подбор вариантов мероприятий в рамках общей концепции, предложение их участникам и организация выбранных форматов.
- Поиск релевантных экспертов и спикеров, организация коммуникации и проведение встреч.
- Организация бронирований и логистики.
Координация выездных мероприятий в других городах и странах.

Координация группы:
- Ведение общего календаря мероприятий.
- Ведение и актуализация рабочих таблиц группы.
- Напоминание участникам о договоренностях, задачах и организационных вопросах.
- Поддержание рабочего ритма группы и своевременное возвращение внимания участников к согласованным действиям.
- Подготовка сводки по результатам / успехам группы.

Контроль внутренних договоренностей:
- Отслеживание выполнения участниками зафиксированных целей и деклараций.
- Мягкое напоминание о предусмотренных внутренних штрафах при невыполнении деклараций.
- Контроль состояния депозитов участников и своевременное напоминание о необходимости их пополнения.

🖇 Наши ожидания от кандидата:
Опыт: Релевантный опыт от 3 месяцев до 1 года. - Обязательно иметь опыт организационной и координационной работы, позволяющий самостоятельно организовывать мероприятия, продумывать логистику и взаимодействовать с внешними экспертами.
- Техника: Наличие ноутбука и отличного интернет-соединения.
- Программы: Уверенная работа с таблицами. Обязательное использование ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки материалов и решения рабочих задач.
- Опыт работы с сильными лидерами.
- Организационная самостоятельность.

💰Что мы предлагаем:
- Формат: Удаленно, часовой пояс +/- 2 часа от Москвы.
Предпочтительно проживание в Москве или Московской области (на случай появления офлайн-задач в будущем).
- График: 5/2, 2-3 часа в день. Ответ на сообщения — в течение 30 минут. Большинство мероприятий проводится в будни (рабочее время, вечер или полный день). Важна готовность быть на связи в выходные в моменты выездных мероприятий (не часто).
- Оформление: ИП / Самозанятость. Отдельный оплачиваемый отпуск в рамках текущего формата не предполагается.
- Оплата: от 35 000 до 45 000 руб. на руки.

ЭТАПЫ:
- Тестовое задание, видеовизитка.
- Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн.
- Собеседование 3-х финалистов с руководителем и экспертом — онлайн.

Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: "Вакансия персонального ассистента группы предпринимателей"