Как обсуждать гонорар с подрядчиком?

Раньше я уже писал, что экспертное интервью с подрядчиком – верный способ составить смету проекта. Но стоит погрузиться в детали этого разговора

Как выглядит структура:
1️⃣ Рассказываем о вашей компании (её принципах и подходе к работе)
2️⃣ Выкладываем контекст проекта (для кого, о чём, зачем и в какие сроки)
3️⃣ Переходим к задаче для подрядчика (что нужно сделать ему и когда)
4️⃣ Обсуждаем гонорар (подробнее об этом пункте – ниже)
5️⃣ После встречи пишем фоллоу-ап со всеми договоренностями

О компании и проекте стоит рассказать подробно, если подрядчик оказывает влияние на результат. Возьмём для примера видео-курс. Осветитель может предложить решения, как сделать фон более контрастным или мягким. Оператор – выбрать ракурс или композицию кадра. Монтажёр – частоту склеек. Не говоря уже о влиянии методиста, эксперта или продюсера, задействованных в пре-продакшне

Не каждый подрядчик в этом признается, но ему правда будет ценно понимать, какую роль он играет в вашем проекте. Даже если она невелика. Одним важно чувствовать принадлежность к результату, другим – иметь возможность «потусоваться на съёмочной площадке». Подумайте здесь, какую нематериальную пользу получит подрядчик от работы с вами

Обсудив задачу, мы переходим к гонорару. Только в таком порядке. Не понимая в деталях, что нужно будет сделать, подрядчик не сможет адекватно оценить задачу и вознаграждение. И тут есть две модели для переговоров:

🔸 Демократическая. Мы спрашиваем подрядчика, как он оценивает свой гонорар и почему. Если озвученная сумма не вписывается в бюджет проекта, мы либо убеждаем подрядчика уменьшить гонорар, либо убеждаем продюсера / заказчика пересмотреть бюджет, либо ищем другого, менее дорогого подрядчика

🔸 Ультимативная. Мы говорим подрядчику, что у нас есть X рублей и не рублём больше. Подрядчик может согласиться на наши условия или отказаться от них. Либо выдвинуть контр-предложение, связанное не с размером гонорара, а, например, со структурой его выплат

К первому варианту я прибегаю, когда составляю проектную смету. Я ещё не знаю всех проектных ограничений, поэтому обсуждаю с каждым подрядчиком комфортный для него гонорар. Ультимативной моделью я пользуюсь, когда проект уже в работе, бюджет согласован, но возникли непредвиденные расходы

Не прибегайте к ультимативной модели слишком часто. Всё-таки это манипуляция, а каждому подрядчику хочется кушать и чтобы его уважали

И сразу же обсудите с ним структуру выплат. Что надо обязательно проговорить:
🔅 Есть ли у подрядчика ИП / самозанятость?
🔅 Покрываете ли вы ему налоги (4-6 %)?
🔅 Платите ли аванс, и каков его размер?
🔅 В какой срок подрядчик получит весь гонорар?

Часто сложности в работе с подрядчиком возникают из-за того, что эти вопросы никто не проговорил. Например, под конец пост-продакшна монтажер может не прислать видео-ролики, утверждая, что ещё не получил гонорар. А вы и не планировали его присылать, пока не завершите приёмку роликов. Возникает тупик

Поэтому не манипулируйте подрядчиком, а доверяйте ему. Но не слепо, а проговаривая вместе все детали вашего сотрудничества. Тогда все получат максимум кайфа от процесса и результата работы

#пре_продакшн