Сколько стоит проект?

Смета проекта – это информация о расходах на его разработку. Сюда относятся зарплаты участников проекта, гонорары аутсорсерам, расходы на всякие стоки и другие сервисы. А ещё налоги, которые это всё покрывают

Чаще всего это таблица в гугл-таблицах или экселе. По вертикали раскидываю, на что пойдут расходы (статьи сметы). По горизонтали – сколько они составят. В таблицах есть формулы, поэтому удобно складывать, умножать на коэффициенты и выводить сумму всех расходов на проекте

На что опираюсь при подготовке сметы:
1. Ограничения от заказчика. Иногда бюджет строго очерчен, и смету мы подбиваем под него
2. Экспертные интервью. Разговариваешь с оператором, дизайнером, программистом и любыми другими о том, какой гонорар они хотят за работу на проекте
3. Личный опыт. Если делал схожие проекты, всегда можно поднять реализованные сметы и посмотреть, что было там

Нельзя выбрать только один из инструментов создания сметы. Иногда можно убедить заказчика расширить бюджет. Исполнители могут неправильно оценить задачу и попросить больше денег. А личный опыт может подвести. Тем более, когда кругом всё меняется. Поэтому важно работать с несколькими источниками информации о расходах на проекте

Что ещё стоит сделать:
1. Верифицировать источники. Пообщались с одним дизайнером о задаче? Поговорите с ещё одним. И ещё. Так вы увидете, что один оценивает задачу как простую и недорогую, а другой просит больше времени и денег
2. Не забыть про налоги. Многие работают как самозанятые или ИП – под них стоит зашить дополнительно 6% на налоги. Если аутсорсеры не попросили об этом сразу, наверняка вспомнят на этапе подписания договора
3. Закладывать буфер бюджета. На каждом проекте что-то идёт не по плану. Поэтому здорово иметь подушку безопасности. Я закладываю на непредвиденные расходы 10-20% от общего размера сметы

Дополнительными столбцами в смете можно указывать новые версии сметы, если на проекте идёт перерасход; разные сценарии сметы – "оптимистичный / пессимистичный / реальный"; комментарии к каждой строке в смете (информация о том, откуда ноги растут)

Смета – один из любимых артефактов на проекте. Потому что он комплексный, в меру сложный, но помогает понять, как мы будем пилить проект, каким составом и что получится в итоге. Смета и отрезвляет, и мотивирует

#пре_продакшн