Если впереди у вас еще много-много задач — возможно, вам пригодится этот материал про делегирование.⬇️
Существует забавная история-притча о том, как Генри Форд провожал на пенсию одного из своих инженеров:
– За твои золотые руки, которые мы могли использовать все эти годы!
– Спасибо, Генри. Но если бы ты доверял мне немного больше, то все эти годы мог бы использовать и мою золотую голову!
Если большинство решений сосредоточены на вас, а сотрудники не могут ступить и шагу без вашего «совета», проверьте, не мешают ли ваши собственные установки делегировать задачи подчиненным? Например, мысли:
🔴Я сделаю задачу быстрее/лучше.
🔴Уровень сотрудников не позволяет делегировать им
серьезные задачи.
🔴Мне нравится это делать самому / Я привык это делать сам.
🔴Чтобы объективно оценить результат, нужно участвовать в каждом этапе работы / Если сотрудники разбираются в теме лучше руководителя, он теряет авторитет и не может эффективно контролировать их работу.
🔴Делегировать — значит терять контроль / Я тебе не доверяю.
Что с этим делать? Помогут принципы делегирования:
1️⃣Прежде чем делать самому, остановитесь и подумайте: «Могу ли я это делегировать?». Не следует делегировать менеджмент, управленческую работу и взаимоотношения с вышестоящими и ключевыми стейкхолдерами, остальное можно.
2️⃣Выбирая исполнителя, оценивайте три фактора:
✔️готовность сотрудника взяться за задачу (его опыт и мотивацию),
✔️его текущую загрузку,
✔️риски/критичность участка работы.
3️⃣Давайте необходимый и достаточный уровень
инструкций:
✔️каков образ результата (что мы хотим получить);
✔️что нужно сделать;
✔️как это делать (детальная инструкция или методика. Чем опытнее исполнитель, тем ниже уровень инструкций).
4️⃣Закладывайте как минимум одну промежуточную контрольную точку (это точка для проверки хода работы, оценки статуса ее выполнения, предполагающая возможность обратной связи и корректировки со стороны руководителя).
5️⃣Объясняйте, почему эта работа важна, и помогайте найти для нее время. Остальное мотивирование — по необходимости и без
манипуляций.
Алгоритм делегирования забирайте в приложении к этому посту.
#практики_регулярного_менеджмента #пригодится